Näin voit lähettää sähköpostia nopeasti useille vastaanottajille käyttämällä Windows Vistan osoitekirjan yhteysryhmiä.
Jakelulistat tai yhteysryhmät, kuten niitä kutsutaan Windows Mailissa, ovat käytännöllinen ominaisuus sähköpostiohjelmassa: Jos lähetät usein sähköpostia useille vastaanottajille, esimerkiksi tiimisi jäsenille tai klubin jäsenille, voit käyttää yhteystietoryhmien avulla säästät paljon napsautuksia. Määritä vain yhteysryhmä Windows Vistan osoitekirjassa, joka sisältää esimerkiksi kaikki tiimisi sähköpostiosoitteet-silloin sinun on tulevaisuudessa kirjoitettava vain ryhmän nimi sähköpostin Vastaanottaja-kenttään; Windows Mail näyttää korvaa tämän nimen automaattisesti, kun sähköpostiviesti lähetetään, vastaavat sähköpostiosoitteet.
Jos haluat lähettää postin muille vastaanottajille, lisää niiden osoitteet (puolipisteillä tai pilkuilla erotettuina) yhteysryhmän nimen perään.
Muuten, yhteysryhmiä voidaan käyttää myös postin CC- tai BCC -kentässä.
Uuden yhteysryhmän luominen Windows Mailissa:
1. Avaa Windows Vistan osoitekirja - esimerkiksi painamalla CTRL + VAIHTO + C Windows Mailista
2. Napsauta "Uusi yhteysryhmä" -painiketta.
3. Kirjoita luettelon nimi "Ryhmän nimi" -kenttään, esimerkiksi "Asiakkaat", "Asiakas xyz", "Työryhmä"; "Projekti x".
4. Napsauta "Lisää yhteysryhmään" lisätäksesi yhteystietoja osoitekirjasta ryhmään. Tai napsauta "Luo uusi yhteystieto" syöttääksesi uusia osoitteita (joita ei ole osoitekirjassa) ja lisää ne samalla osoitekirjaan. Jos haluat lisätä uuden osoitteen ryhmään, mutta et osoitekirjaan, kirjoita se "Sähköposti" -kenttään ja "Yhteyshenkilön nimi" -kenttään nimi, joka näytetään yhteystietoryhmässä, ja napsauta sitten "Luo vain ryhmälle".
5. Heti kun olet lisännyt kaikki osoitteet, napsauta ”OK“.
Ryhmät on korostettu lihavoituna osoitekirjassa, ja niillä on eri kuvake kuin tavallisilla yhteystiedoilla: kaksi päätä näkyy tyylisessä osoitekirjassa, joka symboloi normaaleja yhteystietoja. Lisäksi sähköpostiosoitetta ei anneta ryhmän nimen vieressä.
Ja näin lähetät sähköpostin jakelulistalle:
1. Luo uusi sähköposti ja napsauta Vastaanottaja -painiketta.
2. Kaksoisnapsauta ryhmää siirtääksesi sen Vastaanottaja -kenttään Vastaanottaja: -> -kohdan vieressä. Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
Jos jakeluluettelo ei joudu Vastaanottaja -kenttään, napsauta vaiheessa 1 "Kopio ->" tai "Piilokopio ->".
