Määritä näkymä "Vain lukemattomat viestit" Outlook 2010: ssä

Outlook 2010: n ja 2007: n näkymän määrittäminen, jolla voit näyttää vain nykyisen kansion lukemattomat sähköpostit

Näytä kaikki lukemattomat viestit Outlook 2010: ssä

Outlook 2010: stä puuttuu näkymä, jonka avulla voit näyttää vain nykyisen kansion lukemattomat viestit (voit käyttää hakukansiota "Lukemattomat viestit" kokoamaan kaikki lukemattomat sähköpostit kaikista kansioista).

Voit kuitenkin määritellä tällaisen näkemyksen itse. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Vaihda sähköpostimoduuliin ja avaa Näytä-välilehti.
2. Napsauta tästä "Vaihda näkymää" ja sitten "Hallitse näkymiä".
3. Napsauta "Uusi".
4. Kirjoita esimerkiksi nimeksi "Lukematon", valitse "Näkymän tyyppi: Taulukko" ja "Kaikki" Yhteystyyppi "-kansiot". Sulje valintaikkuna painamalla "OK".
5. Napsauta nyt avautuvassa valintaikkunassa "Suodata" -painiketta.
6. Avaa rekisteri "Lisää vaihtoehtoja" …
7. Ota käyttöön vain tällaiset kohteet ja sitten Lukematon. Voit sitten sulkea alla olevan valintaikkunan.

Lukemattomat viestit Outlook 2003: ssa ja 2007: ssä

Jos haluat näyttää kaikki lukemattomat sähköpostiviestit, jotka ovat mahdollisesti hajallaan postilaatikkosi kansioihin, helpoin tapa käyttää Outlook 2003: n ja 2007: n ennalta määritettyä hakukansiota on:

1. Kaksoisnapsauta Saapuneet-kansiossa olevien kansioiden alapuolella olevaa kansioluetteloa "Etsi kansio".

2. Napsauta sitten Lukemattomat viestit -hakemistoa. Outlook näyttää nyt kaikki lukemattomat sähköpostit kaikista kansioista ja näyttää ne kansioluettelon oikealla puolella olevassa ikkunassa.

Huomaa:

• Jos poistat lukemattoman viestin hakukansiosta, se poistetaan myös postilaatikon kansiosta.

• Heti kun kaksoisnapsautat sähköpostia hakukansiossa ja suljet sen uudelleen, se katoaa luettelosta-se ei ole enää lukematon.