Näin voit luoda useita allekirjoituksia sähköpostitilille ja päättää, mikä niistä lisätään sähköpostiin.
Jos määrität kaksi tai useampia allekirjoituksia sähköpostitilille ja haluat liittää yhden näistä allekirjoituksista sähköpostin loppuun, sinulla on useita vaihtoehtoja:
-
Jos käytät jotakin allekirjoituksista useimmissa sähköpostiviesteissä ja tarvitset vain satunnaisesti yhden tai kaksi muuta allekirjoitusta, toimi seuraavasti: Määritä yksi allekirjoitus, jota käytetään useammin, valitsemalla "Työkalut, asetukset, sähköpostimuoto, allekirjoitukset" että se lisätään automaattisesti tämän tilin jokaisen sähköpostin loppuun (lisätietoja tästä vinkistä). Määrität toisen allekirjoituksen (kuten alla on kuvattu) autotekstimoduulina - heti kun haluat käyttää tätä allekirjoitusta, poista automaattisesti lisätty allekirjoitus ja lisää sitten allekirjoitustekstimoduuli.
-
Jos käytät käytännössä molempia allekirjoituksia vuorotellen, määrität kullekin allekirjoitukselle erillisen tekstimoduulin ja lisäät sen postin loppuun. Voit sitten säästää itsellesi tarvetta luoda allekirjoitus kohdasta "Ekstrat, asetukset, sähköpostimuoto, allekirjoitukset".
-
Kolmas, mutta virhealtis mahdollisuus: Syötä allekirjoituksen 1 ja allekirjoituksen 2 tekstit komennolla "Ekstrat, asetukset, sähköpostimuoto, allekirjoitukset" yksi Allekirjoitus a. Outlook lisää sitten molemmat tekstit jokaiseen sähköpostiin ja sinun on poistettava sopimattomat allekirjoitustekstit ennen lähettämistä (muuten vastaanottajat yllättyvät, miksi osoitteesi näkyy kahdesti sähköpostin lopussa).
Allekirjoituksen määrittäminen tekstimoduuliksi (tämä on mahdollista vain, jos Word on määritetty Outlookin sähköpostieditoriksi):
1. Kirjoita Outlookin tai Word -asiakirjan viesti -ikkunaan teksti, jonka haluat tallentaa allekirjoitustekstimoduuliksi, ja muotoile se; tekstissä voi olla myös useita kappaleita ja jopa grafiikkaa.
2. Korosta tarina ja paina ALT + F3.
3. Autotekstitoiminto näyttää nyt valintaikkunan, johon kirjoitat tekstimoduulin lyhenteen (tekstin alkua ehdotetaan); täydennä merkintä "OK".
Huomaa: Autom.
Jos kirjoitat allekirjoituksen lyhenteen sähköpostiin tulevaisuudessa, näkyviin tulee työkaluvihje, jossa tekstimoduulin alku näkyy. Paina sitten Enter -näppäintä, jos haluat lisätä koko allekirjoituksen postiin lyhenteen sijasta.
