Tekstinsyöttö: Asettelujen ja asiakirjojen luominen tietokoneellesi

Näiden tekstinsyöttötyökalujen pitäisi olla sinulle tuttuja

Jotta tietokonetta voidaan käyttää oikein, sille on annettava komentoja. Tämä toimii parhaiten kirjoittamalla tekstiä, mutta se voidaan tehdä myös puheentunnistuksen avulla. Tekstin syöttämiseen tarvitset näppäimistön, joka on kytketty tietokoneeseen Bluetoothin tai kaapelin kautta tai joka on integroitu suoraan tietokoneeseen (kuten kannettavien tietokoneiden kanssa).

Kuinka kirjoitan tekstiä näppäimistöllä?

Näppäimistö koostuu suuresta määrästä näppäimiä, joista jokaiselle on annettu tietty komento. Yhdistämällä eri näppäimet yksittäiset näppäimet voivat myös suorittaa useita komentoja. Näppäimistön käyttäminen vaatii vähän harjoittelua, varsinkin kun on kyse nopeasta ja sujuvasta kirjoittamisesta. Nykyään toimistotyö ei enää onnistu ilman tekstinsyöttöä, ja tietokoneet ovat erottamaton osa monia muita ammatteja, ja niiden käyttö on nykyään odotettua.

Näppäimistön käyttäminen nopeasti ja virheiden tekeminen tekstiä syötettäessä nopeuttaa työntekoa ja vaikuttaa siten myönteisesti omiin työtuloksiin. Kymmenen sormen järjestelmä on osoittautunut kykeneväksi kirjoittamaan sujuvasti ja ilman jatkuvia etsiviä liikkeitä näppäimistön silmillä.

Opi 10 sormen järjestelmä ja kirjoita tehokkaammin

Kymmenen sormen järjestelmässä sormet asetetaan tietyille näppäimille määritellyssä jaossa ja kaikkia muita näppäimiä voidaan hallita kätevästi sieltä. Kymmenen sormen järjestelmän oppimiseksi voit joko osallistua kurssille, jonka joko työnantaja voi järjestää sinulle tai jota tarjotaan esimerkiksi alueesi yhteisöoppilaitoksessa. Mutta voit myös oppia kirjoittamaan nopeasti kymmenellä sormella verkkokurssien tai ohjelmiston avulla.

Muuta näppäimistöasetuksia

Saksankielisissä maissa näppäimistö näyttää erilaiselta kuin esimerkiksi Yhdysvalloissa. Esimerkiksi Ruotsissa on myös erilaisia näppäimistöjä, koska aakkoset ovat eri kirjaimia. Vaikka kirjaimet ä, ö ja ü löytyvät saksalaisista näppäimistöistä, esimerkiksi ruotsalaisissa näppäimistöissä ei ole ü: tä kuin å. Englanninkielisellä näppäimistöllä y ja z vaihdetaan. Numerot ovat samat kaikilla näppäimistöillä.

Voit muuttaa näppäimistön näppäinten määritystä käyttöjärjestelmän kautta. Esimerkiksi Windows 10: ssä voit vaihtaa edestakaisin saksan ja englannin näppäimistön välillä käyttämällä Windows- ja välilyöntinäppäinyhdistelmää. Voit myös hakea muita vaihtoehtoja hakukenttään kirjoittamasi "Vaihda kieli- ja näppäimistöasetukset" -kohdassa. Voit ladata ja käyttää eri kieliä ja avaintehtäviä. Ainoa haaste on sitten se, että tietysti näppäimistön näppäimet on merkitty alkuperäisellä kirjaimella.

Vaihtoehtona koko näppäimistön järjestämiselle voit myös lisätä eri merkityksen yksittäisille kirjaimille. Lisäohjelmistojen, kuten WinCompose, avulla voit muuntaa merkkijonot erikoismerkeiksi ja hyötyä laajennetuista näppäimistötoiminnoista.

Windows ja Mac: Täältä löydät erikoismerkkejä

Löydät erikoismerkkejä Windowsin merkkitaulukosta. Käytä näppäinyhdistelmää "Win" + "." Avaa näppäimistö erikoismerkeille, joista löydät myös hymiöitä. Siirry Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Word, "Lisää" -välilehdelle ja napsauta "Ω -symboli" ja valitse sitten eri luokkien erikoismerkeistä.

MacOS: n alla on erikoismerkkejä, joissa on "Alt". Vaikka painat Alt- ja Shift -näppäimiä yhdessä, erikoismerkkejä näytetään.

Aktivoi sanan tunnistus: Näin se toimii

Tiedät luultavasti sanan tunnistamisen älypuhelimestasi. Siellä se helpottaa kirjoittamista ja ehdottaa muutaman kirjaimen kirjoittamisen jälkeen sanoja, jotka voit valita, jos se vastaa mitä haluat kirjoittaa. Usein käyttämäsi sanat tallennetaan sanakirjaasi. Sanan tunnistuksen tarkoituksena on yksinkertaistaa tekstinsyöttöä ja mahdollistaa nopeamman kirjoittamisen. Voit myös poistaa sanoja sanakirjastasi uudelleen. Voit myös ottaa ennakoivan tekstinsyötön käyttöön Windows- tai Mac -tietokoneessasi.

Sana tunnistus Windows 10:

1. Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa Windows -kuvaketta.

2. Siirry sitten "Asetukset" -pyörään.

3. Napsauta sitten "Laitteet".

4. Valitse sitten "Tulo".

5. Laitteiston näppäimistö -kohdassa voit määrittää, näytetäänkö sanaehdotukset, kun kirjoitat tekstiä. Voit myös korjata kirjoitusvirheet automaattisesti kirjoittaessasi.

   

Voit myös työskennellä ohjelmistojen, kuten ”Tekstimoduulien hallinta”, kanssa. Tämän avulla voit lisätä toistuvia tekstielementtejä salamannopeasti.

Sanojen tunnistus macOS: ssa:

Jos haluat tunnistaa sanan, paina "alt + esc", kun kirjoitat sanaa. Nyt avautuu ikkuna, jossa saat lukuisia sanaehdotuksia jo kirjoittamiesi kirjainten perusteella. Valitse haluamasi sana nuolinäppäimillä. Kun painat "esc", ehdotettujen sanojen ikkuna sulkeutuu uudelleen. Automaattinen korjaus on mahdollista myös Macissa:

1. Siirry valikkorivin Apple -kuvakkeeseen ja valitse "Järjestelmäasetukset".

2. Napsauta "Näppäimistö".

3. Siirry sitten "Teksti" -välilehdelle.

4. Valitse Automaattinen korjaus -valintaruutu. Kirjoitusvirheet korvataan nyt suoraan.

Tekstinsyöttö: Perinteiselle näppäimistölle on vaihtoehtoja

Vaikka tietokoneeseen kytketty tai kannettavaan tietokoneeseen integroitu näppäimistö on useimpien käyttäjien vakio, on myös vaihtoehtoja:

Älypuhelimen tai tabletin näppäimistö	Älypuhelimen tai tabletin näppäimistö, joka luodaan laitteen näytölle ja jota voidaan käyttää sormella osoittamalla. Tämä näytön näppäimistö on yleensä rakennettu eri tavalla kuin tietokoneessa, esimerkiksi erikoismerkit on järjestetty eri tavalla.
Kynäpohjainen syöttö	Teksti voidaan kirjoittaa käsin taulutietokoneelle sopivalla ohjelmalla ja syöttökynällä, ja ohjelma muuntaa sen sitten tekstiasiakirjaksi.
Laser -näppäimistö tai virtuaalinen datanäppäimistö	Avaimet heijastetaan pöydälle laserilla. Infrapunalähetin määrittää sitten sormien asennon ja lähettää signaalit tällä tavalla.

Puheohjaus vaihtoehtona tietokoneen tekstintunnistukselle

Sen sijaan, että kirjoittaisit tietokoneen komennot näppäimistöllä, on myös mahdollisuus ääniohjaukseen ja puhesyöttöön. Loppujen lopuksi tekstinsyöttö on sudenkuoppia tietyille ryhmille, kuten näkövammaisille ja liikuntahäiriöisille tai puuttuville raajoille. Tietokonetta voidaan siis ohjata myös puheentunnistuksen avulla, joka tarjoaa testatun vaihtoehdon tietokoneen tekstintunnistukselle.

Tätä varten tarvitset mikrofonin, joka on yleensä integroitu vakiona kannettaviin tietokoneisiin. Voit joko liittää ylimääräisen mikrofonin tietokoneeseesi tai käyttää kuulokkeita, joissa on sisäänrakennettu mikrofoni.

Aktivoi puheentunnistus Windows 10: ssä

Windows 10: ssä voit aktivoida mikrofonin kohdasta "Käynnistä"> "Asetukset"> "Aika ja kieli"> "Puheentunnistus". Voit tehdä tämän valitsemalla "Ensimmäiset vaiheet" -painikkeen kohdasta "Mikrofoni".

Voit myös aktivoida Windows 10 -tietokoneen sanelutoiminnon. Sen avulla voit sanella puhutut sanat tietokoneellasi ja muuntaa ne tekstiksi missä haluat. Tämä toimii myös puheentunnistuksen ansiosta. Sanelutoiminto käynnistetään valitsemalla tekstikenttä ja painamalla sitten Windows -näppäintä + "H". Sitten sanelutyökalurivi avautuu ja voit puhua. Sanomalla "Lopeta sanelu" suljet sanelutoiminnon uudelleen.

Aktivoi puheentunnistus macOS: ssa

Jos haluat käyttää puheentunnistusta ja puhesyöttöä Apple -laitteessa, sinun on päivitettävä järjestelmäsi macOS Catalina -järjestelmään (jos sitä ei ole jo esiasetettu). Toisin kuin vanhat macOS -versiot, jotka toimivat vain sanelutoiminnolla, macOS Catalina toimii Siri -puheentunnistuksen kanssa. Siirry Apple -valikkoon ”Järjestelmäasetukset”, napsauta ”Esteettömyys” ja sitten ”Ääniohjaus” sivupalkissa. Valitse sitten "Aktivoi ääniohjaus".

Käynnistä sanelu macOS: ssa painamalla "Fn" -näppäintä kahdesti. Voit myös napsauttaa "Muokkaa" tekstin syöttökentässä ja sitten "Aloita sanelu".

Puheohjaus: korjaukset ovat myös mahdollisia

Kielenhallinnan etuna on, että et tarvitse käsiäsi siihen. Käyttöjärjestelmässä oleva sanelujärjestelmä muuntaa puhumasi tekstin tekstiksi. Jokainen sana tai lause, jonka puhut, näytetään tekstimuodossa näytöllä. Jos sanat tunnistetaan väärin tai ei lainkaan, käyttäjä voi syöttää ne uudelleen tai korjata ne.

Ota puheen lähtö käyttöön - Windowsissa ja Macissa

Voit paitsi kirjoittaa tekstiä tietokoneeseen äänellä, mutta voit myös lähettää tekstin tietokoneessa äänentunnistuksen avulla.

Windows	Mac
Paina Windowsissa Windows -näppäintä yhdessä Enter -näppäimen kanssa. Voit aktivoida puheäänen myös kirjautumisnäytöstä. Voit tehdä tämän napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa "Helppokäyttöisyys" -painiketta ja siirtymällä kohtaan "Puheteho".	Napsauta Mac -tietokoneessasi Omena> Järjestelmäasetukset> Esteettömyys ja valitse sitten Lukija. Valitse ruutu "Lue valittu teksti, kun painat näppäintä". Yleensä optio -näppäimen ja "ESC" -näppäinyhdistelmää käytetään äänilähdön aktivoimiseen. Paina näppäinyhdistelmää ja Mac alkaa lukea näytön tekstiä.

4 tekstinsyöttötyökalua, jotka sinun on tiedettävä

Tekstinsyöttötyökalun avulla voit tarkistaa tekstisi virheiden varalta, etsiä avainsanoja tai analysoida tekstien luettavuutta. Suositeltavia ovat:

• WORTLIGA -tekstianalyysin avulla voit tarkistaa tekstisi ymmärrettävyyden, kielen ja ytimekkyyden.
• FreeOCR auttaa sinua tekemään skannatuista teksteistä luettavia ja tutkimaan niitä avainsanojen varalta.
• "Schreiblabor" -sivusto tarkistaa tekstit ilmausten, täydennyssanojen ja anglikismien varalta. Tällä tavalla tekstejä voidaan tehdä ymmärrettävämmiksi ja selkeämmiksi.
• Formfillerin avulla voit täyttää lomakkeet automaattisesti tietokoneella ja säästää itseltäsi tarpeen kirjoittaa tekstiä manuaalisesti.

Vaihda tietokoneen fontti

Tiesitkö, että voit muuttaa tietokoneesi fonttia, jos haluat nähdä sovelluksissasi muun kuin Windows -vakiokirjasimen?

Windows 7: ssä fontin vaihtaminen on melko helppoa:

Siirry kohtaan Käynnistä ja sitten "Ohjauspaneeli".

Kirjoita termi "ikkunan väri" ohjauspaneelin syöttökenttään.

Siirry sitten kohtaan "Muuta ikkunan värejä ja mittareita".

Napsauta "Elementti" -kohdassa aluetta, jolla haluat muuttaa fonttia, esimerkiksi "Valikko".

Valitse sitten haluamasi fontti ehdotetuista kirjasimista.

Tallenna ja aktivoi muutos "OK" -painikkeella.

Vaihda fontti Windows 8: ssa ja Windows 10: ssä

Käyttöjärjestelmän fonttia ei voi enää muuttaa Windows 8: ssa ja Windows 10: ssä. Näissä käyttöjärjestelmissä voit muuttaa vain fontin kokoa ja lihavoida kirjasimen.

Valitse "Ohjauspaneeli"> "Ulkoasu ja mukauttaminen".

Napsauta "Näyttö".

Siellä voit muuttaa kirjasinkokoa tai valita "lihavoitu".

Vaikka Windowsin fonttia ei voi enää määrittää uusilla Windows -käyttöjärjestelmillä, voit silti työskennellä eri kirjasimilla asiakirjoissasi, esimerkiksi eri Office -sovelluksissa.

Asettelu: Eri kirjasimien käyttäminen asettelussa

Eri kirjasimilla on erilaisia ominaisuuksia ja vastaavasti erilaisia tehosteita. Vaikuttamisella on suuri ero, oletko luomassa tekstiasiakirjaa Arialissa, Gabriolassa vai Comic Sansissa. Jotkut fontit ovat leikkisiä tai koristeellisia, kun taas toiset näyttävät selkeiltä ja siisteiltä. Joten kannattaa tutustua fontteihin ja asetteluihin, jotta voit valita parhaat vaihtoehdot projektistasi riippuen. Loppujen lopuksi kirjoittaminen on enemmän kuin pelkkä lausunto yhdistettyjen kirjainten takana.

Oikea typografia voi tehdä teksteistä houkuttelevampia ja luettavampia. Tällä voi olla myös alitajuisia vaikutuksia esimerkiksi ostopäätökseen tai sopimuksen tekemiseen. Jos kyseinen asiakirja ei vaikuta houkuttelevalta, sinun kannattaa harkita kahdesti sen sulkemista.

Käytä asetteluja Office -sovelluksella "Word"

Et välttämättä tarvitse monimutkaisia työkaluja visuaalisesti houkuttelevan tekstin asetteluun tietokoneella. Voit jo kokeilla paljon Microsoft Wordissa tai muussa editorissa lukuisten asetusten ansiosta. "Viivaimen" tai "ruudukon" avulla voit lisätä tekstiin ruutuja ja löysätä sitä. Voit myös lisätä grafiikkaa tai kuvia, muuttaa fontin värejä ja valita erilaisia fontteja. Jos fontissa ei ole oletusarvoisesti lihavoituja tai kursivoituja asetuksia, voit lisätä niihin pienen tempun.

Voit myös ladata uusia fontteja, joita ei ole esiasennettu Word -versioon. Voit tehdä tämän eri Internet -sivustojen kautta tai esimerkiksi työnantajasi asettamien tietovälineiden, kuten USB -tikkujen, tiedostojen kautta. Asennus on hyvin yksinkertaista ja toimii näin Windows 10: ssä, esimerkiksi:

Lataa uusi fontti. Nämä tulevat yleensä zip -kansioon.

Pura tiedosto, jonka pääte on ".ttf", joka on tavallinen fonttien tiedostopääte.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ".ttf" -tiedostoa ja napsauta sitten "Asenna".

Kun olet käynnistänyt tai käynnistänyt uudelleen (jos ohjelma oli jo käynnissä) Office -ohjelman, uusi fontti on nyt saatavana kaikissa Office -sovelluksissa.

Tässä on 4 asettelutyökalua, joita kannattaa kokeilla

• Canvan avulla voit luoda grafiikkaa ja asetteluja, jotka täyttävät lähes kaikki vaatimukset.
• Tango solo Private Editionin avulla voit luoda esitteitä, esitteitä, mainosmateriaalia ja paljon muuta.
• GIMP on yhtä laaja kuin Photoshop ja täysin ilmainen.
• Goalscape auttaa sinua visualisoimaan tavoitteet ja projektit ja pakkaamaan ne houkuttelevaan ulkoasuun.

Johtopäätös: Tekstinsyöttö on mahdollista eri tavoilla

Tietokonetta voidaan ohjata näppäimistön lisäksi myös äänellä. Puhuttu sana voidaan korjata tai puhua uudelleen, mikä tarkoittaa, että tietokoneen käyttö on mahdollista myös vammaisille. Tietokonetta käytettäessä sinulla on useita vaihtoehtoja fonttien mukauttamiseen ja tekstiasettelun muokkaamiseen ideoidesi mukaan. Molemmat työkalut tekstin syöttämiseen ja sopivan asettelun luomiseen auttavat sinua tässä.