Sisältää usein kysytyt kysymykset sinulle!
Jos haluat muokata taulukoita Excelissä, on monia hyödyllisiä toimintoja ja komentoja. Näiden avulla voit lisätä suuria määriä tietoja nopeasti tai tehdä laajoja muutoksia vain muutamalla napsautuksella. Voit siis suunnitella yksityisiä ja ammattitapaamisia, järjestää osoitteita ja paljon muuta.
Excel -taulukoiden muokkaaminen: Lukuisia työkaluja
Uuden kansion määrittämisestä muokkaamiseen ja siirtymisestä tallennukseen ja sulkemiseen on monia automatisoitavia vaiheita. Voit esimerkiksi määrittää laajojen työkirjojen laskentataulukoiden määrän, täyttää kokonaiset solualueet kaavojen avulla tai tallentaa työkirjat automaattisesti ennen sulkemista. Haluatko lisätä oman tekstisi tilariville? Se ei myöskään ole ongelma. Täältä löydät suosituimmat työkalut ja komennot, joita voit käyttää Excel -laskentataulukoiden muokkaamiseen.
Luominen ja käyttöönotto on helppoa
Ennen kuin voit muokata taulukoita Excelissä, sinun on määritettävä ne nykyisen tehtävän mukaan. Eri työkalut voivat auttaa esimerkiksi
- Luo laskentataulukoita makron avulla,
- lisää uusi tyhjä laskentataulukko,
- Luo työkirja ja nimeä laskentataulukko nykyisen päivämäärän mukaan,
- luo uusi työkirja nimetyillä laskentataulukoilla,
- Luo työkirja, jossa on taulukoita kahdentoista kuukauden ajaksi,
- Aseta Excel -sarakkeet optimaaliselle leveydelle,
- Korjaa ikkunan asetukset automaattisesti.
Rekisteröidy ja täytä
Sinun ei tarvitse täyttää jokaista solua tiedoilla erikseen. Sen sijaan voit antaa muutamia komentoja, jotka täyttävät laskentataulukon automaattisesti. Apua asiaan
- syötät kaavan soluun makron avulla,
- kaavojen syöttäminen makron kautta useille soluille,
- solualueiden automaattinen nimeäminen,
- automaattinen täyttö makron kautta,.
Muokkaa vain Excel -laskentataulukoita
Voit helposti muuttaa olemassa olevia Excel -laskentataulukoita, kun saat uusia tietoja. Tähän tehtävään on useita hyödyllisiä työkaluja, kuten
- Laske kaavat automaattisesti uudelleen,
- Muuta fontin kokoa makron avulla,
- Näytä solujen sisältö isoilla kirjaimilla,
- Näytä solun sisältö pienillä kirjaimilla,
- Vaihda solualueen fontti lihavoituun,
- Muuttaa solujen värejä,
- asettaa ja muuttaa solualueen numeromuotoa,
- määritä yhden tai useamman Excel -sarakkeen numeromuoto,
- muuttaa vuorovaikutteisesti solujen sarakkeen leveyttä,
- aseta useita sarakkeita optimaaliselle leveydelle,
- Lisää automaattisesti numeroita olemassa olevaan solun sisältöön,
- kerro kaikki Excel -arvot vakioilla,
- muuta Excel -valintaruutua,
- merkitse aktiivinen sarake,
- merkitse käytetty solualue,
- Korosta tekstit ja kirjaimet,
- siirrä aktiivinen laskentataulukko kansion loppuun,
- Poista tulostusalueet työkirjasta.
Taulukoiden muokkaaminen Excelissä: Hyödyllisiä suodattimia
Tarkastele erityisiä tietoja, jotka helpottavat käsillä olevaa tehtävää. Voit käyttää tähän esimerkiksi useita komentoja
- Automaattisen suodattimen kytkeminen päälle,
- tietojen automaattinen lajittelu,
- Päällekkäisten tietueiden suodattaminen,
- Piilota kaikki muut rivit,
- laskentataulukoiden lajittelu ylöspäin,
- tietoalueen enimmäisarvon automaattinen näyttö,
- sarakkeen minimin automaattinen näyttö.
Poista automaattisesti yksittäiset tiedot tai kokonaiset tiedostot
Jos haluat poistaa taulukon sisällön, sinun ei tarvitse tehdä tätä manuaalisesti. Sen sijaan voit käyttää seuraavia komentoja:
- Poista Excel -rivit makron avulla
- Poista laskentataulukot ilman vahvistusta
- Poista otsikot ja alatunnisteet makron avulla
- Poista tiedostoja makron avulla
- Poista nimet käyttämällä makroa
- Poista automaattisesti johtavat välilyönnit soluista
Muokkaa Excel -taulukoita muilla hyödyllisillä toiminnoilla
On olemassa lukuisia muita komentoja, joita voit käyttää Excel -laskentataulukoiden muokkaamiseen. Esimerkiksi
- makron kytkentä taulukon muutokseen,
- makron käynnistäminen, kun ehto täyttyy,
- tietojen kopioiminen arkilta toiselle,
- solualueiden kopioiminen toiselle tietolomakkeelle,
- taulukko -osan tulostaminen muuttamatta aktiivista tulostusaluetta,
- kaikkien laskentataulukoiden automaattinen suojaus salasanalla,
- koko työkirjan uudelleenlaskenta,
- makrojen suorittamisen hallinta katkaisupisteiden kautta,
- työkirjan sulkeminen makron kautta,
- solualueen valitseminen hiirellä tai näppäimistöllä,
- suorita makro ennen tallentamista.
Muokkaa Excel -taulukoita lukuisilla komennoilla
Microsoft Excel tekee taulukoiden muokkaamisesta erittäin helppoa - kunhan tiedät mitä komentoja voit käyttää. Jopa erittäin suuria tietomääriä voidaan kätevästi hakea, muuttaa, siirtää uudelleen tai siirtää. Luo sopiva työkirja ja muuta sitä tarpeen mukaan sekä näytön että sisällön suhteen. Yksittäisten solujen valitsemisen ja korvaamisen sijaan käytät makroja ja kaavoja. Nämä käsittelevät suuria tietomääriä yhdellä napsautuksella ja ovat täysin virheettömiä. Tämä antaa sinulle oikeat tulokset, joiden kanssa sinä ja tarvittaessa kollegasi voivat työskennellä tulevaisuudessa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin käyttää useita formaatteja yhdessä solussa?
Kuten Wordissa, voit käyttää erilaisia formaatteja Excel -taulukossa. Voit tehdä tämän napsauttamalla solua ja painamalla F2. Valitse merkit, jotka haluat muotoilla, ja soita "Muotoile solut" -toiminto. Excel muotoilee valitut merkit haluamallasi tavalla. Löydät tarkat ohjeet täältä.
Kuinka voin näyttää tiedot tilarivillä?
Jotta voit käyttää tilariviä suoraan, sinun on käytettävä Application.StatusBar -ominaisuutta. Voit nähdä askel askeleelta, miten tämä toimii täällä.
Kuinka voin yhdistää kaksi solun sisältöä menettämättä niitä?
Jos yhdistät solut Excelissä, niiden alkuperäinen sisältö voi kadota. Voit kiertää tämän makron avulla. Löydät vaiheittaiset ohjeet täältä.
