Nämä oppaat auttavat sinua
LibreOffice on monille vaihtoehto Microsoftin myydyimmälle toimistopaketille, toisin kuin MS Office, LibreOffice-paketti, joka irrotettiin OpenOffice-palvelusta vuonna 2010, on täysin ilmainen. LibreOffice sisältää viisi erilaista ohjelmaa ja tarjoaa myös erilaisia käsikirjoja, jotka helpottavat käyttöä ja yhteensopivuutta muiden tekstinkäsittely- ja laskentataulukko -ohjelmien kanssa.
Mikä on LibreOffice?
LibreOffice yhdistää useita toimisto -ohjelmistoja toimistopakettiin, joka kattaa normaalit tarpeet. Se on saatavana Windowsille, MacOS: lle ja Linuxille sekä iOS- ja Android -laitteille. Käyttäjät voivat työskennellä sen kanssa toimistossa, kotona tai tien päällä.
Mitä ohjelmia LibreOffice -ohjelmassa on?
Ohjelmisto sisältää seuraavat viisi ohjelmaa:
1. Base - tietokannan hallintajärjestelmä
LibreOffice Base sisältää HSQL-pohjaisen tietokannan, joka voidaan mukauttaa omiin tarpeisiisi. Useat ihmiset voivat käyttää sitä tarvittaessa. Lisäksi LibreOffice Base voidaan linkittää muihin LibreOffice -paketin osiin. Ohjatut toiminnot auttavat sinua käyttämään sitä ja ohjelma tukee myös muita yleisiä tietokantajärjestelmiä. Siksi se sopii sekä yksityishenkilöille että yrityksille.
2. Kirjoittaja - tekstinkäsittelyohjelma
LibreOffice Writer on mukana toimitettu tekstinkäsittelyohjelma. Voit käyttää useita kieliä yhdessä asiakirjassa, näyttää virheitä oikeinkirjoitustoiminnon ansiosta tai korjata ne kirjoittaessasi. Automaattinen täydennys voi helpottaa työtäsi, mutta kuten oikeinkirjoitus- ja korjaustoiminnot, sen voi myös kytkeä pois päältä. Writer -ohjelma sisältää myös lukuisia muotoilumalleja usein käytettäville lomakkeille.
3. Calc - Laskentataulukko ei voi tehdä vain Exceliä
LibreOffice Calc sisältää kaiken, mitä hyvä laskentataulukko-ohjelma tarvitsee: Muotomallien mukauttamiseen ja monikerroksisten ja monimutkaisten tietojoukkojen käsittelyyn toimintojen tai kaavioiden avulla on monia vaihtoehtoja.
4. Piirrä - ilmainen kuvankäsittelyohjelma
LibreOffice Draw -ohjelman avulla voit piirtää luonnoksista erittäin monimutkaisiin suunnitelmiin, mutta myös suunnitella grafiikkaa ja kaavioita. Muokkaa niitä lukuisilla eri työkaluilla kuvankäsittely- ja piirustusohjelmasta. Muunna kuvasi eri muodoiksi ja luo gallerioita tai albumeita, jotka esittävät grafiikkasi houkuttelevalla tavalla.
5. Impress - ammattiesitykset
LibreOffice Impress on ihanteellinen esitysten luomiseen. Käytä tehosteita ja animaatioita alleviivataksesi väitteesi ja käyttää malleja tai päättää, miten haluat esittää tietosi.
LibreOffice: manuaalit tukevat toimintaa
LibreOffice tarjoaa käyttöoppaita, jotka voidaan ladata verkkosivustolta. Ne helpottavat työskentelyä eri ohjelmien kanssa. Paketin kaikkien osien ensimmäisten vaiheiden lisäksi yksittäisille ohjelmille on myös erityisiä oppaita.
Mitä käsikirjat sisältävät?
- Käsikirjassa Ensiaskeleet saat yleiskuvan koko paketista: Opit tekemään asetuksia ja kuinka helppoa on käyttää malleja ja valmiita muotoja. Se sisältää myös vaiheittaiset ohjeet ohjelmien asentamiseen ja mukauttamiseen sekä lyhyt esittely yksittäisiin ohjelmiin.
- Käyttöopas Kirjailija käsittelee tekstinkäsittelyohjelmaa: Ohjelmassa on johdanto sen käyttöön, asetuksiin ja tekstinkäsittelyyn. Näet myös, kuinka voit integroida erilaisia grafiikoita ja muotoiluja.
- Käyttöopas Lask Esittelee sinulle LibreOffice -laskentataulukon käytön ja antaa vinkkejä tietojen syöttämiseen, käsittelyyn ja muotoiluun. Käsikirja tukee myös grafiikan ja kaavioiden käyttöä, kaavojen käyttöä ja tietojen analysointia.
- Käyttöopas Tehdä vaikutus esittelee esitysohjelman. Se näyttää, kuinka voit käyttää malleja ja lisätä kuvia, tekstiä, taulukoita, grafiikkaa ja kaavioita itse. Se auttaa luomaan diaesityksen ja näyttää, miten voit tallentaa ja viedä esityksiä.
- Käyttöopas Tasapeli antaa erittäin hyvän yleiskuvan vektoripiirtämisohjelmasta: Perusmuotoista 3D-objekteihin vaihtoehtosi on kuvattu yksityiskohtaisesti piirustusohjelmassa.
- Käyttöopas pohja esittelee tietokantaohjelman: Se tukee sinua tietokantojen luomisessa, muokkaamisessa ja muokkaamisessa ja näyttää, miten voit työskennellä taulukoiden ja lomakkeiden kanssa ja luoda raportteja.
- Alla Pikaoppaat Löydät myös yksityiskohtaiset selitykset LibreOffice -erikoistarjouksista. Jos olet kiinnostunut LanguageToolista, jäsennellyistä teksteistä, kuten teknisistä papereista, pivot -taulukosta, makro -ohjelmoinnista tai Draw -asennussuunnitelmista, olet tullut oikeaan paikkaan.
Onko LibreOffice yhteensopiva muiden ohjelmien kanssa?
LibreOffice -ohjelmiston avulla käyttäjät voivat avata ja käsitellä asiakirjoja ja taulukoita muissa ohjelmissa. Yhteensopivuus on erityisen hyödyllinen, kun useat ihmiset työskentelevät asiakirjan parissa eri ohjelmilla.
Yhteensopivuus MS Officen kanssa
Koska monet ihmiset käyttävät Microsoft Officea, useimmat LibreOffice -asiakirjat ovat yhteensopivia sen kanssa. Usein ohjelma tunnistaa itse, millainen asiakirja se on. Joissakin tapauksissa muotoa ei voi säilyttää muokkauksen aikana.
Yhteensopivuus OpenOffice -ohjelmiston kanssa
Kahden ohjelmiston erottamisen jälkeen LibreOffice on kehittynyt nopeammin. Yleensä asiakirjat voidaan avata ja muokata OpenOfficessa. Joissakin toiminnoissa voi kuitenkin olla rajoituksia.
Sinun pitäisi olla tietoinen tästä
Kun avaat LibreOffice -ohjelmassa muissa ohjelmissa luotuja asiakirjoja, sinun on ensin tarkistettava, että kaikki näytetään oikein. Jos muokkaus ei toimi oikein, sinun on ehkä alustettava tiedosto uudelleen. Tallenna lopuksi muokatut asiakirjat kohdeohjelman tiedostomuotoihin.
Vinkkejä LibreOfficeen
Kuten muutkin toimistopaketit, käyttäjät voivat myös saada arvokkaita vinkkejä ja ratkaisuja ongelmiin työskennellessään LibreOffice -palvelun kanssa.
Yleisiä vinkkejä ohjelmista
- Tutustu aina malleihin ennen asiakirjan luomista - täällä on monia hyödyllisiä tarjouksia.
- Aseta LibreOffice-automaattisessa varmuuskopioinnissa aikaväli, jolla ohjelma tallentaa muokatun tiedoston kymmenestä viiteen minuuttiin.
- Jos työskentelet useiden LibreOffice -ohjelmien kanssa ja käytät paljon asiakirjoja, voit lisätä niitä äskettäin käsittelemiesi asiakirjojen luetteloon. Tämä voidaan tehdä kohdasta Ekstrat / Asetukset / LibreOffice / Lisäasetukset / Asiantuntija -asetukset: Täältä löydät kohteen "PickListSize" pitkästä vaihtoehtoluettelosta, jonka alta voit valita näytettävien asiakirjojen määrän.
Vinkkejä virheisiin
Voit pelastaa vioittuneen tekstitiedoston nimeämällä sen uudelleen .odt -tiedostosta .txt -tiedostoksi. Avaa se tekstieditorissa, kopioi teksti ja liitä se uuteen tiedostoon.
Jos esimerkiksi et voi enää avata .docx -tiedostoon tallennettuja asiakirjoja, nimeä ne uudelleen .zip -muotoon ja pura ne. Avaa se muistikirjassa ++, korjaa virhe ja tallenna asiakirja uudelleen .zip -tiedostona, ennen kuin tallennat sen .docx -tiedostona.
Johtopäätös: LibreOffice soveltuu kaikkeen toimistotyöhön
Voit käyttää LibreOfficea moniin eri tehtäviin. Avoimen lähdekoodin pakettia mukautetaan ja parannetaan jatkuvasti yhteisön avulla, jotta virheet korjataan ajan myötä. Ilmaisen paketin avulla voidaan luoda, muokata ja jakaa muiden kanssa erilaisia tekstejä, laskentataulukoita ja analyysejä, esityksiä, tietokantoja ja kaikenlaista grafiikkaa.
