Siellä se on nyt edessäsi, uusi tietokoneesi. Office / Word 2007 on jo asennettu, joten voit aloittaa heti. Ei aivan, koska vanhalla tietokoneella asetat paljon Wordissa. Olet esimerkiksi kytkenyt viivaimen näytön päälle, luonut omat oikeinkirjoitussanakirjat, säätänyt työkalurivin nopeaa käyttöä varten, määrittänyt lisäosia ja paljon muuta.
Ja juuri nämä "mukavuusasetukset" puuttuvat nyt kokonaan uudelta tietokoneelta. Valitettavasti Word 2007: ssä ei ole "siirtotoimintoa", jolla voit käyttää asetuksia yhdellä iskulla. Joten vaikka valitettavasti kaikkia asetuksia ei voida hyväksyä, sinun ei tarvitse tehdä ilman suurinta osaa asioista!
Tässä artikkelissa olemme koonneet sinulle, mitä tietoja voidaan siirtää uuteen tietokoneeseesi missä muodossa, jotta voit jatkaa työskentelyä normaalisti alusta alkaen.
Ennen kuin aloitat: Varmista, että molempien tietokoneiden näkymä on oikea
Monet uuteen tietokoneeseen siirrettävistä tiedostoista sijaitsevat kansioissa, jotka Windows piilottaa oletusarvoisesti. Jotta polut näkyvät Windowsin Resurssienhallinnassa, valintanappi NÄYTÄ KAIKKI TIEDOSTOT JA KANSIOT (Windows Vista ja XP) tai NÄYTÄ Piilotetut tiedostot, kansiot ja asemat (Windows 7) on valittava valikosta EXTRAS, komento FOLDER OPTIONS on VIEW -välilehti.
Jos Resurssienhallinta ei näytä valikkoriviä, voit näyttää sen painamalla Alt -näppäintä.
Samassa valintaikkunassa voit myös näyttää kaikki tiedostotunnisteet. Voit poistaa tämän käytöstä poistamalla valintaruudun Piilota tunnetut tiedostotyypit (poista valintamerkki).
Kun kopioit, sinun on varmistettava, että seuraavissa polkutiedoissa käytetty \ USER-kansio on tosiasiallisesti \ USER Windows 7 / Vista -käyttöjärjestelmässä; se näkyy vain \ USER-tiedostona Windowsin Resurssienhallinnassa käytettäessä saksankielisiä Windows-versioita. Komentorivi -ikkunassa tai muissa tiedostonhallinnoissa se näkyy kuitenkin muodossa \ USER. Jotain samankaltaista koskee myös \ PROGRAMS-kansiota, jota kutsutaan nimellä \ PROGRAM FILES (32-bittinen versio) tai \ PROGRAM FILES (X86) (64-bittinen versio) Windows 7 / Vista -käyttöjärjestelmässä.
Seuraavassa kaikki polkutiedot oletetaan, että Windows on asennettu asemaan »C:«. Sinun täytyy korvata paikkamerkki »« Windowsiin kirjautuneen käyttäjän nimellä.
Koska tästä viestistä löydät polut Windows XP: lle sekä Windows Vistalle ja Windows 7: lle, voit siirtyä eri Windows -versioiden välillä Word 2007: n ja näiden tietojen avulla!
Nämä tiedostot on siirrettävä uuteen tietokoneeseen
Jotta tiedostot kopioidaan uuteen tietokoneeseen sujuvasti, on parasta luoda \ WORD2007-DATEIEN-kansio lähdetietokoneeseen. Siinä luodaan alikansio kullekin seuraaville tiedostoryhmille, joihin vastaavat tiedostot kopioidaan.
Sitten koko kansiorakenne kopioidaan uuteen tietokoneeseen ja tiedostot siirretään sinne vastaavaan kohdekansioon uuden Word / Office -asennuksen kanssa.
Jos kansiota ei vielä ole kohdetietokoneessa, luo se. Korvaa kaikki olemassa olevien kansioiden tiedostot. Huomaa, että tarvitset asianmukaiset Windows -oikeudet, kun kirjoitat ohjelmakansioon!
Kopioinnin aikana Word tai mikään muu Office -ohjelma ei saa olla avoinna lähdekoodissa tai kohdetietokoneessa! Aloita nyt tiedostojen kokoaminen.
1. "Normal.dotm" ja muut mallit
Word tallentaa marginaaliasetukset, tyylitaulukot, vakiokirjasimen, sivun marginaalit ja paljon muuta »Normal.dotm« -kansioon.
Kaikki muut käyttäjämallit ovat samassa kansiossa kuin »Normal.dotm«. Täältä löytyy myös tiedosto »NormalEmail.dotm«, johon Outlookin sähköpostieditori tallentaa AutoTextejä tai muita moduuleja, kuten pikaosia, tekstikenttiä, pikataulukoita jne.
2. SmartArt -grafiikka
Onko tietokoneessasi käytössä muita SmartArtteja? Sitten sinun on myös siirrettävä nämä tiedostot - niillä on tiedostopääte ».glox« - uudelle tietokoneelle.
3. Käyttäjä- ja poissulkemissanakirjat
Jos käytät omia sanakirjoja, ne on myös otettava käyttöön. Huomaa, että sinun on aktivoitava sitten uusia sanakirjoja uudella tietokoneella Word -asetuksissa napsauttamalla vastaavaa sanastotiedostoa - pelkkä kopiointi ei riitä! Vain »Custom.dic« -sanakirja on oletuksena aktiivinen.
4. Automaattiset korjaukset
Word (samoin kuin Office-ohjelmat Excel, PowerPoint, Outlook tai Access) tallentaa kaikki korjaukset ja lyhenteet, jotka olet tallentanut automaattiseen korjaukseen, ns.* .Acl-tiedostoihin.
Nämä tiedostot on siirrettävä kokonaan uudelle tietokoneelle.
5. Apuohjelmat
Oletko lisännyt lisäosia Word 2007: een? Jos apuohjelmat perustuvat asiakirjamalleihin, voit myös siirtää ne uuteen tietokoneeseen. Apuohjelmat, jotka on luotu ns. COM-apuohjelmina (esim. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" jne.), On kuitenkin asennettava uudelleen kohdetietokoneelle. Huomaa, että apuohjelmat ovat kahdessa kansiossa. Ensimmäisessä kansiossa ovat henkilökohtaiset lisäosasi, toisessa yleiset apuohjelmat, jotka ovat kaikkien tietokoneelle rekisteröityjen käyttäjien käytettävissä. Riippuen siitä, mihin apuohjelmat tallentavat asetukset, ne on ehkä määritettävä uudelleen kohdetietokoneessa.
