Voit muuttaa asiakirjan sivun suuntausta, mikä on hyödyllistä esimerkiksi, kun lisäät taulukoita tai kuvia vaakasuunnassa. Voit tehdä tämän määrittämällä erillisen osion sivuille, joille annetaan eri suunta
On kuitenkin ärsyttävää, että Word mukauttaa sitten myös ylätunnisteet ja alatunnisteet sivun suunnan mukaan. Ylätunnisteiden / alatunnisteiden pitäisi itse asiassa olla pystyasennossa vaakasuuntaisen sivun vasemmalla ja oikealla puolella, jotta ne näkyvät samassa asennossa kuin pystysuuntaiset sivut, kun koko asiakirja on sidottu.
Ylätunnisteiden / alatunnisteiden asettaminen tällä tavalla on hieman hankalaa myös Wordissa 2010, 2007. Mutta sinun on vain vaivauduttava kerran, kun tallennat tuloksen tekstikenttiluetteloon:
- Aseta kohdistin vaakasuuntaan suunnatulle sivulle.
- Lisää tekstikenttä valitsemalla INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD ja piirrä sitten pieni kehys hiirellä suunnilleen kohtaan, jossa ylätunniste / alatunniste on.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstikentän kehystä ja valitse LISÄASETUSASETUKSET Word 2010: n pikavalikosta tai FORMAT TEXT FIELD Word 2007: n kontekstivalikosta.
- Aktivoi SIJAINTI -välilehti Word 2010 -valintaikkunassa.
Word 2007: ssä pääset sijainti -asetuksiin siirtymällä ensin LAYOUT -välilehteen, napsauttamalla sitten LISÄÄ -painiketta ja aktivoimalla KUVA -ASETUS -välilehti seuraavassa valintaikkunassa. - Kohdista tekstikenttä asianmukaisesti - esimerkiksi ylätunnisteen vasemmassa reunassa ja alatunnisteen oikeassa reunassa. Voit tehdä tämän aktivoimalla ALIGNMENT -vaihtoehdon VAAKA -alueella ja asettamalla "Vasen" tai "Oikea" mitattuna sivulta oikealle.
- Aseta VERTICAL -alueella ALIGNMENT -vaihtoehto "Top" mitattuna "Page Margin" -kohdasta.
- Vaihda Word 2010: ssä KOKO -välilehti.
Napsauta Word 2007: ssä ensin OK ja vaihda sitten KOKO -välilehteen. - Aseta HEIGHT -arvoksi RELATIVE ja aseta arvoksi "100%" suhteessa "Page Margin".
- WIDTH on asetettava arvoon ABSOLUTE, jolloin mitat perustuvat asiakirjan marginaaliasetuksiin. Jos esimerkiksi normaalilla pystysivulla on tuuman (2,5 cm) ylä- tai alareuna, aseta tekstikentän leveydeksi yksi tuuma.
- Viimeistele tekstiruudun sijoittaminen napsauttamalla OK.
- Säädä seuraavaksi tekstin suunta tekstikentässä:
Napsauta Word 2010: ssä MUOTOILU TYÖKALUT -välilehteä TEKSTI -ryhmän TEKSTI -SUUNTA -kohdassa ja valitse oikea suunta avautuvasta valikosta.
Napsauta Word 2007: ssä TEXT FIELD TOOLS -välilehden FORMAT -painiketta TEXT -ryhmässä TEXT DIRECTION -painikkeessa, kunnes painikkeen symboli osoittaa oikean suunnan. - Poista lopuksi tekstikentän reuna. Voit tehdä tämän valitsemalla Word 2010: ssä FORMAT-SHAPE TYPE-SHAPE CONTOUR-NO FRAME. Word 2007: ssä komentoa kutsutaan FORMAT-TEXT FIELDS-FORMAT TEMPLATES-SHAPE CONTOUR-NO OUTLINE.
Halutessasi voit nyt syöttää tekstikenttään tekstiä, jonka pitäisi tulevaisuudessa näkyä automaattisesti vaakasuorilla sivuilla - esimerkiksi sivunumero.
Ja jotta voit käyttää tekstikenttää yhä uudelleen ylä- tai alatunnisteena vaakasuorille sivuille, tallenna se tekstikenttiluetteloon:
- Merkitse tekstikenttä hiiren napsautuksella.
- Valitse INSERT-TEXT-TEXT FIELD SELECTION SAVE TEXT FIELD CATALOG.
- Määritä merkityksellinen NIMI tekstikenttämoduulille - esimerkiksi ”Alatunnisteen maisema” - ja napsauta sitten OK.
Word tallentaa tekstikentän Building Blocks.dotx -nimiseen tiedostoon. Kun poistut Wordista, sinua kehotetaan automaattisesti tallentamaan tämä tiedosto.
Jatkossa sinun tarvitsee vain lisätä ylätunniste / alatunniste vaakasuunnassa oleville sivuille avaamalla INSERT-TEXT-TEXT FIELD -valikko ja valitsemalla aiemmin määritetty tekstikenttä. (pbk)
