Määritelmät ja ohjeet VBA: n ja makrojen kanssa työskentelyyn
Excel VBA: n ja makrojen avulla voit tallentaa, tallentaa ja toistaa työvaiheita. Automaatio auttaa säästämään aikaa toistuvissa tehtävissä ja optimoimaan työprosessit. Ohjelmointi VBA: n ja makrojen avulla sopii myös aloittelijoille ja on helppo tehdä pienellä harjoituksella.
Mitä VBA ja makrot ovat Excelissä?
Visual Basic for Applications (VBA) on skriptikieli, joka on peräisin Visual Basicin perusmurteesta MS Office -ohjelmien hallintaan. Työvaiheet voidaan automatisoida makrojen avulla. Sitä voidaan käyttää myös omien Excel -työkalujen rakentamiseen - esimerkiksi projektinhallintaan tai laskujen luomiseen.
Tyypillisiä tehtäviä ovat tilastot, jotka luodaan säännöllisesti graafisilla ja taulukollisilla esityksillä. Tietojen kokoamisen ja muotoilun työvaiheet ovat aina samat. Automaatio Excel VBA: n ja makrojen avulla säästää arvokasta aikaa ja välttää huolimattomat virheet.
Kuinka voin muokata makroja?
Työvaiheesi on dokumentoitu komentosarjakielellä, joten voit helposti mukauttaa ja laajentaa makroja koodi -ikkunassa uusia käyttötapauksia varten. Joten on mahdollista, että ajan myötä suoritat yhä monimutkaisempia tehtäviä automaattisesti. Lue täältä tarkemmin, kuinka voit muokata makroja-
Voit tehdä tämän myös VBA: n ja makrojen avulla:
- Muokkaa taulukoita
- Excelin säätäminen makron avulla
Excelin säätäminen makron avulla: Näin se toimii
Jos haluat luoda makron, sinun on aktivoitava kehittäjätyökalut valikkorivin kautta. Tämän jälkeen voit muokata makroja haluamallasi tavalla. Tämä voidaan tehdä vain muutamassa vaiheessa:
-
Napsauta valikkokohtaa "Tiedosto" ja sitten "Asetukset" ja "Muokkaa nauhaa".
-
Laita sitten valintamerkki päävälilehden "Kehitystyökalut" -kohdan viereen. Löydät uuden valikkokohdan päävalikosta.
-
Napsauttamalla "Tallenna makro" voit määrittää tiedoston nimen ja tallennuspaikan sellaisena kuin tiedät sen muista ohjelmista.
Lisäksi voit määrittää Excelille näppäinyhdistelmän, jolla makro voidaan käynnistää. Sinun on oltava varovainen, ettet vahingossa korvaa ennalta määritettyjä komentoja, kuten CTRL + C. Makrokuvauksen avulla voit dokumentoida tarkoituksen ja toimintatavan, jotta sinä ja muut käyttäjät voitte myöhemmin paremmin perehtyä. Heti kun olet aloittanut tallennuksen, suorita työvaiheet, jotka haluat tallentaa. Aloita yksinkertaisilla säätöillä, kuten sarakkeiden ja rivien muotoilulla. Lopetat tallennuksen. Voit toistaa sen milloin tahansa nuolinäppäimellä.
Säädä työvaiheet
Tallenteita voidaan muokata jälkikäteen, jotta voit optimoida vaiheesi milloin tahansa. Niitä voidaan myös mukauttaa ja laajentaa uusiin ja monimutkaisempiin käyttötapoihin.
Ohjelmoi työvaiheet
Kuten muutkin ohjelmointikielet, Excel VBA mahdollistaa operaattorien ja komentojen käytön sekä työvaiheiden suorittamisen haaroilla ja silmukoilla. Voit käyttää tätä varten myös ulkoisia komentosarjoja. Yleinen ohjelmasarja tallennetaan vakiomoduuleihin. Luokkamoduulien avulla voit hallita objektien ja niiden ominaisuuksien, tapahtumien tai menetelmien koodia.
VBA -editori auttaa koodin syöttämisessä, mutta virheet voivat hiipiä nopeasti syntaksiin. Virheenkorjaimen avulla voit tunnistaa virheet. Projektitutkija, jonka löydät CTRL + R -näppäimellä tai päävalikosta "Näytä", voi myös selata projekteistasi sopivaa koodia. Se näyttää hierarkkisen luettelon kaikista olennaisista elementeistä.
Muokkaa taulukoita VBA: lla ja makroilla Excelissä
Tietojen järjestäminen ja muotoilu on klassikko. Oletetaan, että saat viikoittaisia myyntitaulukoita Yhdysvaltain muodossa USD 1,002,34 ja sinun on muutettava ne tavalliseksi 1,002,34 USD: n merkintäksi tässä maassa. Poista sitten tarpeettomat rivit ja valmistele laskentataulukko sen ulkoasua varten. Tyypillinen toistuva tehtävä on eri työkirjojen värimerkintä. Työkirja "Tulot" on merkittävä vihreällä, laskentataulukko "Menot" punaisella. Taulukon nimen perusteella värit voidaan määrittää nopeasti käyttämällä asianmukaista värihakemistoa.
VBA: n ja makrojen avulla Excelissä voit antaa työvaiheiden suorittaa automaattisesti, kun ne on määritetty. Jos käytät useita laskentataulukoita, varmista, että ohjelma toimii ehdottomilla viitteillä. Voit välttää tämän käyttämällä makrokuvakkeen alla olevaa "Suhteelliset viitteet" -komentoa.
Käytä muita ohjelmia VBA: n ja makrojen avulla Excelissä
Excel tarjoaa mahdollisuuden käyttää muita ohjelmia, joissa on VBA ja makrot. Tiettyjen ohjelmointien avulla voit hallita näitä ohjelmia ulkoisesti.
Avaa tiedostoja ja sovelluksia
Toiminnot eivät rajoitu Exceliin tai Microsoftin universumiin. "Shell ()" -toiminnon ja halutun tiedoston polun avulla tiedostot tai ohjelmat voidaan avata yhdellä napsautuksella.
Lue tietoja muista tiedostoista
On myös mahdollista käyttää ja lukea muita tiedostoja. Heidän ei tarvitse edes olla avoimia tähän. Voit esimerkiksi määrittää toisen Excel -tiedoston tapauksessa tarkasti, mitä soluja käytetään tähän tarkoitukseen.
Käytä Windows -sovelluksia
Laskentataulukko -ohjelma voi kuitenkin tehdä vielä enemmän. Excelin avulla voit sallia eri Office -ohjelmien olla vuorovaikutuksessa keskenään VBA -koodin avulla. Esimerkiksi:
- Siirrä avoimet yhteystiedot Outlookista avoimeen Word -asiakirjaan
- poista tyhjät tekstikentät PowerPointista
- poista tyhjät rivit Excel -laskentataulukosta.
Excel: VBA ja makrot voidaan ohjelmoida helposti
VBA ja makrot Excelissä voivat helpottaa Microsoft Office -käyttäjien työmaailmaa. Ne voivat nopeuttaa työprosesseja ja vähentää virhetasoa. Muutamalla temppulla voit muokata ohjelmaa mielesi mukaan.
