Mikä on paras tapa tehdä se, kun saat tietoja trendien tai kehityksen osoittamiseksi? He arvioivat tietoja saadakseen yleiskuvan. Voit tehdä tämän erityisen helposti arviointitaulukoiden avulla.
Voit luoda tällaisen arviointitaulukon käyttämällä esimerkkiä tuotantoluettelosta, jossa on kuukausittaisia numeroita eri paikoista. Tuotantotaulukossa on kuvan mukainen [1] esitetty rakenne:
Kuvittele, että haluat määrittää kunkin sijainnin summa etelään, itään, pohjoiseen ja länteen kullekin kuukaudelle huhtikuusta heinäkuuhun. Luo ensin arviointitaulukko sen luettelon viereen, jossa luetteloit neljä kuukautta riveinä ja neljä sijaintia sarakkeina. [2]
Suorita arviointi käyttämällä erityistä kaavaa
Kirjoita seuraava taulukkokaava soluun G5 ja vahvista kaava näppäinyhdistelmällä CTRL + VAIHTO + ENTER:
= SUMMA (JOS ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; JOS ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Kaava antaa tulokseksi summan "20 500". Tämä tarkoittaa, että kaikkien pohjoisen sijainnin ja huhtikuun merkintöjen summa on "20 500".
Kun olet syöttänyt kaavan, kopioi ja liitä se taulukon kaikkiin soluihin muodostaaksesi summat kaikista kuukauden ja sijainnin yhdistelmistä. [3]
Kaava toimii seuraavan periaatteen mukaisesti kaikkien haluttujen summien muodostamiseksi:
- Ensimmäinen IF -toiminto tarkistaa kaikki solut B4: B36: stä, onko solu $ F5 täsmäävä. Absoluuttinen viittaus sarakkeeseen varmistaa, että Excel muuttaa vain rivinumeroa, kun kaava kopioidaan.
- Jos osuma on olemassa, toinen IF -funktio testaa jokaisen solun C4: C36 -osiossa solun G $ 4 kanssa.
- Jos molemmat testit ovat positiivisia, kaava siirtää siihen liittyvän arvon alueelta D4: D36 SUM -funktioon.
