Yksinkertaisilla ohjeilla ja usein kysytyillä kysymyksillä
Luomalla graafisen esityksen, kuten kaavion, tietoja, arvoja ja muita tietoja Excel -datasarjoista tai taulukoista voidaan valmistaa visuaalisesti. Excel -akselikaaviot havainnollistavat kahden toisistaan riippuvaisen arvon välisiä suhteita koordinaattijärjestelmän avulla. Tämä tarkoittaa, että tiedot voidaan esittää ymmärrettävämmin ja selkeämmin.
7 kaaviotyyppiä Excelissä ja niiden toiminnot graafisille esityksille yhdellä silmäyksellä
1. Pylväs- ja pylväskaaviot
- Jos haluat näyttää useamman kuin yhden tietosarjan sarakekaaviossa, Excel näyttää aina luokkien yksittäiset palkit vierekkäin. Voit erottaa sarakekaavion tietopalkit. Toisaalta on mahdollista lisätä etäisyys, toisaalta on myös mahdollista katkaista olemassa oleva etäisyys.
- Voit myös näyttää numerot ja arvot Excelin sarake- ja pylväskaavioissa.
- Voit muuttaa palkkien ja sarakkeiden ulkoasua esimerkiksi lisäämällä palkkiin varjon, siivottamalla palkit tai sarakkeet tai tekemällä sarakkeista läpinäkyviä.
- Kaavion kaikki palkit ja sarakkeet voidaan näyttää omalla värillään. Voit myös käyttää väritehosteita sarakkeiden ja palkkien värigradientin muokkaamiseen.
2. Viivakaavio
Jos haluat luoda viivakaavion, voit muuttaa viivojen graafista esitystä Excelissä.
- Ristiviivojen sijasta tietojen kulku voidaan näyttää lempeillä heilahduksilla tai käyrillä.
- Voit piilottaa tämän kaaviotyypin viivat ja näyttää ne kolmiulotteisina.
- Voit säätää kaavioviivan paksuutta.
- Viivakaaviossa eräänlaisena sirontakaaviona viiva voidaan varustaa pisteillä. Haluttaessa nämä kohdat voidaan myös poistaa uudelleen.
3. Aluekaavio
Jotta voisit esittää aluekaavion houkuttelevalla tavalla, voit antaa sille pystysuoran kuoriutumisen. Täyttökuvio pystysuorilla viivoilla sopii myös selkeyden lisäämiseksi.
4. Ympyräkaavio
Ympyräkaaviota voidaan kiertää oman akselinsa ympäri, jotta voidaan määrittää edessä oleva datapiste. Yhden datapisteen korostus tehdään myös muutamassa vaiheessa.
5. Ympyräkaavio
Excel -ympyräkaavion avulla voit keskittyä erityisesti segmenttiin.
6. Pintakaavio
Pintakaavion selkeyttä voidaan parantaa merkittävästi käyttämällä useita värejä.
7. 3-D-kaaviot
Jokainen kolmiulotteinen kaavio Excelissä käyttää kiinteää näkökulmaa. Katselupisteen kulma voidaan valita toiminnolla. Lisäksi kolmiulotteisen pylväskaavion perusmuoto voidaan mukauttaa henkilökohtaisiin tarpeisiisi.
Mukauta viivojen graafinen esitys Excelissä
Excel itse käyttää rivejä solujen tai sarakkeiden erottamiseen toisistaan. Eri rivit helpottavat tietojen ja arvojen visualisointia Excel -kaavioissa.
Kaavion kehys
Yleensä luodun kaavion kaavioalue on varustettu kaavakehyksellä Excelissä. Voit piilottaa tämän kaavion kehyksen milloin tahansa.
Trendiviivat
Voit muokata ja säätää trendiviivoja integroinnin jälkeen. Joskus on myös järkevää näyttää trendilinja erikseen.
Akselin linjat
Voit helposti mukauttaa kaavion akseleiden akseliväriä tarpeidesi mukaan. On myös mahdollista näyttää ne katkoviivoina tai piilottaa ne kokonaan.
Yhdyslinjat
Yhdistävien viivojen avulla voit tehdä pinottuja Excel -kaavioita eloisammiksi kuin sarakekaavio.
Viiteviivat
Alueen tai viivakaavion selkeyden lisäämiseksi voidaan näyttää viiteviiva.
Hyödyllisiä toimintoja graafisten esitysten mukauttamiseen Excelissä
Excelissä kaavion elementtien, kuten sarakkeiden, palkkien, alueiden, viivojen ja viivojen, graafinen esitys voidaan mukauttaa henkilökohtaisiin tarpeisiisi. Tämä koskee paitsi graafisten elementtien suunnittelua myös niiden värisuunnittelua. Voit esimerkiksi lisätä varjon kohteeseen tai lisätä syvyyttä Excel-kaavioosi käyttämällä kolmiulotteista tehostetta. Silmien suojaamiseksi erikoistehosteita on kuitenkin käytettävä huolellisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Onko sarakekaavio oikea minulle?
Pylväskaavio mahdollistaa parhaan mahdollisen esityksen muutoksista tietyn ajanjakson, kuten viikkojen, kuukausien tai neljännesvuosien aikana. Se korostaa sekä myönteistä että negatiivista kehitystä. Joten jos haluat valmistautua vuoden vaihteluihin tai kuukauden myynnin laskuun, tämä Excel -kaavio on oikea valinta.
Miten luon sarakekaavion Excelissä?
Kun olet valinnut tiedot olemassa olevasta Excel -laskentataulukosta, siirry Lisää -välilehteen ja napsauta sitä. Valitse haluamasi kaaviotyyppi ja vahvista se. Excel luo haluamasi kaavion automaattisesti.
Mikä on Excel -tietosarja?
Excel -laskentataulukon rivejä ja sarakkeita, jotka on täytetty numeroilla ja jotka näkyvät Excel -kaaviossa, kutsutaan datasarjoiksi.
