Tällä tavalla sääntöjä ei suoriteta automaattisesti, vaan vain silloin, kun niitä kehotetaan tekemään.
Normaalisti määrittämäsi säännöt syötetään ja aktivoidaan tässä järjestyksessä "Viestisäännöt" -valintaikkunassa - eli niitä sovelletaan automaattisesti aina, kun ehdot täyttyvät.
Joidenkin sääntöjen mukaan voi kuitenkin olla järkevää, että niitä ei suoriteta automaattisesti, vaan vain ohjeiden mukaan. Poista sitten näiden sääntöjen "Viestisäännöt" -valintaikkunan säännön nimen edessä oleva valintamerkki.
Jos haluat soveltaa tällaista sääntöä myöhemmin, toimi seuraavasti:
1. Avaa komento "Työkalut, viestisäännöt, sähköpostit".
2. Aktivoi vain ne säännöt, jotka haluat suorittaa nyt; poista muut säännöt käytöstä. Jos haluat muuttaa sääntöjen käsittelyjärjestystä, siirrä säännöt haluttuun järjestykseen käyttämällä Ylös- tai Alas -painikkeita.
3. Napsauta "Käytä".
4. Valitse seuraavassa valintaikkunassa vaadittu sääntö uudelleen (jos haluat käyttää useita sääntöjä, merkitse ne pitämällä CTRL -näppäintä painettuna).
5. Valitse haluamasi kansio kohdasta Käytä kansioon ja ota käyttöön "Sisällytä alikansiot", jos tämä on järkevää.
7. Napsauta Suorita nyt.
8. Kun säännöt on sovellettu, ota loput automaattisesti suoritettavat säännöt uudelleen käyttöön. Sulje valintaikkunat.
