Muokkaa selitettä Excelissä: Vinkkejä kaavioihin

Muokkaa ja luo selitteitä ohjeiden avulla

Voit muokata Excel -selitettäsi parhaiten vastaamaan näytettyjä tietoja. Selite auttaa katsojaa ymmärtämään taulukoita ja on erityisen hyödyllinen monimutkaisissa tietojoukoissa.

Mikä on legenda Excelissä?

Excel -selite on kaavion elementti, jonka voit lisätä kaavio -välilehteen. Se antaa katsojalle tietoja, joita he tarvitsevat kaavion ymmärtämiseksi. Selite luodaan automaattisesti Excelin kaavion avulla.

Ohjevideo: Microsoft Excel: Luo ja mukauta kaavion selite

Luo tai lisää Excel -selite: Näin se toimii askel askeleelta

Excel -selitteen lisääminen kaavioon on erittäin helppoa:

1. Napsauta kaaviota.

2. Valitse "Karttaelementit" -painike.

   

3. Valitse "Selite" -valintaruutu.

   

4. Valitse tarvittaessa haluttu paikka; vaihtoehdot tai luonnos näytetään, kun napsautat "Selite" -kohdan vieressä olevaa nuolta.

   

Tämä on ollut toimenpide Excel 2016: sta lähtien. Jotta Excel -selitykset voidaan lisätä kaavioihin aiemmissa versioissa, sinun on tehtävä kiertotie "Diagram Tools" - ja "Draft" -toiminnolla.

Selitteen muokkaaminen Excelissä

Joissakin tapauksissa sinun on muokattava valmiita Excel-selitteitä. Näin on esimerkiksi silloin, jos tarrat tai kaavion otsikko ovat liian pitkiä: Tämä tekee selityksestä hämmentävän. Uusi paikannus voi myös lisätä selkeyttä tai muuttaa fonttia. Periaatteessa voit myös itse päättää, tarvitseeko kaaviosi lainkaan selitystä.

Mitä voidaan muokata ja miten se toimii?

• Jos haluat muokata Excel -selitteen kehystä ja taustaa, valitse se hiiren oikealla painikkeella. Napsauttamalla "Muotoile seloste" näet vaihtoehdot täytteille ja kehyksille.
• Kun Excel luo selitteen automaattisesti, se määrittää myös fontin ja koon. Jos tämä näyttää hämmentävältä silmissäsi, voit muokata fonttia muutamalla napsautuksella.
• Jos huomaat, että fonttikoon ja -tyypin muuttaminen ei riitä, voit muokata Excel -selitteen merkintöjä. Kyseisten solujen tietomerkinnät eivät muutu.
• Jos kaaviosi on helppo ymmärtää myös ilman selitystä, se vie vain tilaa. Näissä olosuhteissa voit helposti poistaa ne.
• Joskus saat kaavioita, joissa legenda poistetaan. Jos et kuitenkaan näe kaikkia tietoja ymmärrettävissä katsoessasi, voit näyttää selitteen uudelleen.
• Selitteen sijoittelu voi mennä pitkälle sen mukaan, miltä kaaviosi näyttää. Voit jopa jatkaa hieman erilaistuneempana tässä, jos kaaviotyyppi sallii sen: Jos kaavio ja selite ovat päällekkäisiä, saat tilaa koko kaavion näytölle.
• Jos haluat lisätä tietosarjan, napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Valitse tiedot". Valitse muutettavat tietosarjat "Selite merkinnät (sarja)" -valintaikkunassa. Kun olet napsauttanut "Muokkaa", voit tehdä muutokset ja vahvistaa "OK". Voit myös lisätä ja poistaa tietosarjoja ja tietotaulukoita tässä valintaikkunassa.

Excel -selitteen muokkaaminen: Näitä ongelmia voi ilmetä

1. Yksi ongelma, joka sattuu silloin tällöin, kun käytät Excelin tekemää selitystä, on väärä rivinvaihto: Excel käyttää oikeaa lauseketta, mutta jos se on liian pitkä, rivi katkeaa yksinkertaisesti tavun keskelle, missä se sopii . Voit kuitenkin asettaa rivinvaihdon itse muutamalla askeleella.
2. Lukuisat legendamerkinnät, jotka vastaavat myös joitain kaavion sarakkeita, selkeys häviää nopeasti. Tässä tapauksessa voit yksinkertaisesti korvata selitteen datatarralla.
3. Joskus huomaat, että riviväli ei vastaa pidempiä selitteitä. Excel ei säädä tätä automaattisesti. Voit kuitenkin napsauttaa kaaviokenttää ja vetää merkintää pisteillä ylös, alas tai sivulle, kunnes etäisyys sopii.
4. Jos sinä tai työntekijä poistit vahingossa merkinnän merkinnän, siitä ei ole väliä: Poista vain solujen sisältävä taulukko ja anna niiden näyttää uudelleen, ja poistettu merkintä tulee näkyviin uudelleen.
5. Joissakin tapauksissa selite piilottaa akselitarran. Napsauta sitten selitystä ja siirrä reunoja niin, että kaikki akselilla näkyvät uudelleen.

Muokkaa Excel -selitettä ja välitä tiedot hyvin

Jos haluat muokata legendasi Excelissä, käytettävissäsi on useita keinoja. Kaavion tyypistä ja eri arvojen määrästä riippuen voit muotoilla sopivan selityksen ja sijoittaa sen siten, että se ei häiritse katsojaa, mutta tuo tiedot silti keskelle. Verkossa on lukuisia vinkkejä ja apua ongelmiin, joita voi esiintyä uudelleen ja uudelleen. Ja jos et tarvitse selitystä, voit näyttää sen niin, ettei se näy katsojalle.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka voin muuttaa kaavion ja selitteen järjestystä?

Jos haluat muuttaa akselin arvojen järjestystä, napsauta sitä ja valitse avautuvasta kaaviotyökalusta "Muoto". "Muotovalinnan" avulla avaat ikkunan, jossa voit "Näytä vaihtoehdot päinvastaisessa järjestyksessä" kohdassa Akselivaihtoehdot ". Valitse. Jos poistat selitteen ja näytät sen uudelleen, se mukautetaan muutettuun järjestykseen.

Kuinka muutan kaavion väriä?

Valitse kaavio ja napsauta "Muotoile malleja" oikeassa yläkulmassa kaavion vieressä. Kun olet napsauttanut "Väri", voit valita sopivan värimallin.

Miten muutan selitettävien symbolien kokoa?

Valitse selite ja napsauta symbolia hiiren kakkospainikkeella. Valitse avautuvasta valikosta "Fontti" - jos suurennat fonttikokoa tässä, myös legendasymbolit kasvavat. Sinun on ehkä lyhennettävä selitteen selitteitä hieman.