Työkalut ja komennot Excel -kaavioiden muokkaamiseen
Excel tarjoaa lukuisia komentoja kaavioiden muokkaamiseen. Näiden avulla suuret muutokset voidaan hoitaa nopeasti ja erityisen helposti. Olipa asennus, tarrat, muokkaus tai tallennus - on olemassa lukuisia vinkkejä ja temppuja, jotka helpottavat työskentelyä ohjelman kanssa. Tällä tavalla voit muokata erilaisia kaaviotyyppejä juuri toiveidesi ja vaatimustesi mukaan.
Excel -kaavioiden muokkaaminen: Nämä komennot ovat käytettävissä
Huomaatko työskentelyn aikana, että tarvitset enemmän datasarjoja kuin alun perin ajattelit tai haluatko käyttää temppua kaavion aukkojen estämiseksi: Jokaiselle sovellukselle on sopiva komento. Kaavion elementtien valitseminen näppäimistöllä on erityisen helppoa. Täältä näet, mitkä ovat yleisimmät komennot ja kuinka voit helposti muuttaa ennalta määritettyjä kaavioasetteluja.
Muokkaa tarroja Excel -kaavioissa
Excelissä voit merkitä yksittäisiä kaavioelementtejä eli määrittää akselien otsikot tai nimisarakkeet, viivat tai pisteet. Sinulla on useita vaihtoehtoja akselitarroille ja muille elementeille. Kaiken kaikkiaan seuraavat vaihtoehdot ovat käytettävissäsi:
- Merkitse kaaviopalkit,
- kaavion joustava merkintä,
- Vain valittujen pisteiden datatarrat,
- tietyn arvon datapistemerkinnät,
- useiden tarrojen yhdistäminen yhteen kaavioon,
- rivinvaihtomerkintöjen ja otsikoiden käyttö,
- ympyräkaavioiden automaattinen merkitseminen,
- useiden tietojen merkitseminen kaavioihin,
- muuttaa fonttia Excel -kaavion elementeissä,
- fontin koon säätö kaavion tarroissa,
- kaavion elementtien vakion kirjasinkoko.
Näin voit muokata kaavioita Excelissä
Varsinkin jos ylläpidät kaavioita pidemmän ajan, sinun on tehtävä vielä suurempia muutoksia siellä täällä. Tai voit muokata luonnosta heti, kun saat lisätietoja. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi yksinkertaisilla kaaviotyökaluilla seuraaville komennoille:
- lisää uusia datasarjoja
- Muuta sitten kaavion tietoalueita
- Merkitse rivit viivakaavioon selkeän tehtävän määrittämiseksi
- Säädä viivakaavion merkkipisteitä
- Sulje tietoaukot automaattisesti, jos arvoja puuttuu
Muokkaa Excel -kaavioidesi ulkoasua
Esitystyyppejä on erilaisia sen mukaan, mitä haluat kattaa kaaviosi kanssa. Valita
- pystyverkkojen käyttö,
- tiettyjen arvojen korostaminen ympyräkaaviossa,
- tietotaulukon näyttäminen suoraan kaaviona,
- logaritminen skaalaus erittäin suurten ja hyvin pienten tietojen näyttämiseksi kaaviossa,
- mittasuhteiden esittäminen kaaviossa,
- kaavion koon suhteellinen muutos,
- tietojen ja kaavion samanaikainen näyttö,
- segmentin korostaminen rengaskaaviossa,
- päivittäisten intervallien näyttö,
- näyttö kuukausittain.
Muokkaa, muotoile, siirrä ja tallenna Excel -kaavioita
Voit helposti käyttää muotoilua ja lähdeviittauksia yhdestä kaaviosta toiseen, ja sinulla on useita vaihtoehtoja mallin tallentamisessa:
- Siirrä muotoilu toiseen Excel -kaavioon
- Vaihda lähdeviitteet muihin välilehtiin
- Tallenna kaavio JPG.webp -muodossa
- Tallenna kaaviot erillisiin taulukoihin
Kaavion osien näyttäminen ja piilottaminen
Joskus fontti on liian sekava tai tarvitset vain tiettyjen osa -arvojen esityksen. Tällaisissa tapauksissa on tiettyjä komentoja, joiden avulla voit näyttää vain osia kaaviosta, esimerkiksi kautta
- yksittäisten datapisteiden kohdennettu piilottaminen,
- koko datasarjan piilottaminen kaaviossa,
- grafiikan ja kaavioiden väliaikainen piilottaminen,
- piilotettujen datasarjojen uusi näyttö.
Järjestä tiedot uudelleen Excel -kaaviossa
Joissakin tilanteissa sinun on myös alustettava tiedot uudelleen, jos haluat muokata Excel -kaavioita. Tähän on myös useita hyödyllisiä komentoja, kuten
- pylväskaavion tietojen järjestyksen muuttaminen,
- kaavion tietojen kääntäminen,
- kääntää kaavioita niin, että palkit tai sarakkeet osoittavat alaspäin,
- tietojärjestyksen säätö kaaviossa,
- siirtämällä kaavion sarakkeet x-akselilta y-akselille.
Trendiviivojen kanssa työskenteleminen
Trendiviivoilla (myös: sparklines) voit näyttää datasi trendin ja tehdä myös ennusteita tulevaisuutta varten. Käsittely ei ole vaikeaa ja toimii seuraavilla komennoilla:
- Näytä ennusteet trendiviivoilla
- Jatka kaavion trendiviivoja tulevaisuuteen
- Poista kipinöinti
Muita hyödyllisiä työkaluja kaavioiden muokkaamiseen
On myös useita erilaisia komentoja, joiden avulla voit muokata, mukauttaa ja näyttää riittävästi ennalta määritettyjä kaavioasetteluja tai omia kaavioita. Nämä sisältävät
- kahden numeron välisen eron laskeminen prosentteina taulukossa,
- kaavioarkin muuttaminen karttaobjektiksi,
- viittausten jäädyttäminen kaaviossa,
- kaavion esto, mukaan lukien hyperlinkin tallennus.
Lukuisia temppuja kaavioiden muokkaamiseen
Kaavioita voidaan käyttää monin eri tavoin: Jotkut koostuvat kiinteistä tietojoukoista, toisia puolestaan on jatkuvasti mukautettava ja muutettava, koska ne kuvaavat vaihtelevia tilanteita. Riippuen siitä, mitä haluat näyttää ja miten, on olemassa erilaisia työkaluja, joita voit käyttää tietojen valmisteluun. Käytä lukuisia tarratyyppejä akselien nimikkeistä pisteiden merkintöihin, mahdollisuutta näyttää ja piilottaa tietoja ja mukauttaa näyttö nykyisiin vaatimuksiin! Voit muokata ja muokata Excel -kaaviota käyttämällä tässä lueteltuja työkaluja ja komentoja.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin näyttää tietoni automaattisesti prosenttijakaumana?
Valitse tiedot luettelosta hiiren vasemmalla painikkeella ja valitse "Kaavio" kohdasta "Lisää". Määritä kaaviotyypiksi "Ympyrä" ja valitse haluttu kaavion alatyyppi. Napsauta Seuraava kahdesti ja valitse sitten Prosentti kohdassa Data Labels. Kun napsautat Valmis, tietosi näytetään prosentteina ympyräkaaviossa. Löydät tarkemmat vaiheittaiset ohjeet täältä.
Kuinka lisään trendiviivan kaavioon?
Napsauta kaavion tietoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää trendiviiva". Näet täältä, kuinka voit määrittää vastaavan matemaattisen yhtälön.
Kuinka asettaa päällekkäisten kaavioiden järjestys Excelissä?
Jos haluat näyttää useita kaavioita yhdessä Excel -taulukossa, on mahdollista, että ne ovat päällekkäisiä. Voit määrittää, mikä niistä näkyy etualalla, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi kaaviota ja valitsemalla avautuvasta valikosta "Etualalla".
Miten muutan selitteen Excelissä?
Selitystä käytetään kaavion selittämiseen. Se antaa lukijalle arvokasta tietoa esitetyistä tiedoista. Selite luodaan yleensä automaattisesti, kun luot kaavion.
Korosta kaavio ennen kuin napsautat "Suunnittelu" ja "Valitse tiedot". "Valitse tietolähde" -valintaikkunassa voit muokata selitteen nimeä ja tarvittaessa muuttaa akselin merkintää. Se on helpompaa, jos haluat myös muuttaa solun sisältöä. Excel siirtää sitten uuden sisällön automaattisesti selitteeseen.
