Käytä ja ymmärrä hyödyllistä Word -ominaisuutta
Tarvitset lähdeluettelon paitsi akateemisessa kontekstissa myös muille tekstimuotoille, joissa käytät tietoja kolmansista lähteistä. Tätä kutsutaan yleisesti lähdeluetteloksi tai bibliografiaksi. Tällaiset viittaukset auttavat lukijaa ymmärtämään ajatuksiasi. Ne osoittavat, että et kopioinut asiaankuuluvaa sisältöä, mutta siteerasit sen oikein. Mutta miten voit luoda lähdeluettelon Wordissa ja kuinka voit sisällyttää bibliografian asiakirjaasi?
Kerää lähteet ja lisää ne selkeästi: Wordin bibliografia
Erityisesti pitkät tekstit sisältävät yleensä aina sisällysluettelon ja lähdeluettelon, jota kutsutaan myös bibliografiaksi. Sisällysluettelo näyttää lukijan heti alussa, mitä aiheita teksti sisältää, ja viittaa vastaaviin asiakirjan paikkoihin sivunumeroilla. Toisaalta kirjallisuusluettelossa kirjoittaja kerää kaikki tiedostossa käytetyt lähteet kaikista lähteistä ja lisää ne järjestettyyn luetteloon tekstin loppuun.
Microsoft Wordin käytännön toiminnot
Microsoft Word tarjoaa näille sovelluksille toimintoja, jotka helpottavat lähteiden käyttöä. Viitattua kirjallisuutta käsiteltäessä tekstissä on erilaisia lähestymistapoja ja vaatimuksia. Lähdeluettelo näyttää myös erilaiselta valitsemasi lainaustyylin mukaan.
Mutta älä huoli: Microsoft Wordin avulla voit helposti hallita viitteitä ja luoda bibliografian. Jos lisäät asiakirjaasi suoria tai epäsuoria lainauksia, grafiikkaa tai muita elementtejä muista lähteistä, sinun on sisällytettävä nämä viitteet ja luettelo tekstisi loppuun.
Luo lähdeluettelo Wordissa: Näin se toimii
Luo tällainen lähdeluettelo Wordissa vain muutamalla vaiheella:
Avaa välilehti "Viitteet" Word -tiedostosi valikkonauhasta ja tutustu alueeseen "Lainaukset ja bibliografia". Tässä vaiheessa voit ensin päättää, mitä lainaustyyliä haluat käyttää. Toisaalta voit myös ”hallita lähteitäsi”.
Jos napsautat painiketta, avautuu välilehti - niin kutsuttu lähdehallinta. Löydät vaihtoehdon "Uusi" kahden tekstikentän välistä.
Voit syöttää lähteesi tiedot uudelle välilehdelle. Tekstilähteestä riippuen Word tarjoaa erilaisia malleja.
Kun olet täyttänyt kentät, tallenna lähde. Näin tiedot päätyvät nykyiseen lähdeluetteloosi.
Jos lisäät nyt lainauksen tekstiisi, voit lainata asiaankuuluvan lähteen. Nauhan samalta alueelta löytyy Lisää lainaus -painike. Paikkamerkki tai sopiva lähde nykyisestä luettelosta voidaan integroida asiakirjaan tämän kentän kautta.
Näin se toimii: Käytä lähteitä ja viittaa niihin oikein
Ennen kuin kirjoitat tekstin Wordiin, selvitä, mitä vaatimuksia sen tulee täyttää. Asianmukaisen kohdistuksen, fontin sekä ylä- ja alatunnisteen asetusten lisäksi viittaustyylistä löytyy usein erityistä tietoa. Jos napsautat "Viitteet" -välilehteä, voit valita haluamasi tyylin suoraan valikkovalikosta kohdasta "Muotoile malli".
Lähdeluettelon esitys vaihtelee sen mukaan, minkä valinnan teet tässä vaiheessa. Jokainen muotoilumalli sisältää oman lähteiden systematisoinnin. Vaikka on malleja, jotka sisältävät alaviitteitä tekstiin, toiset toimivat eri kirjasimilla. Lähteiden sisältävän bibliografian laatiminen:
Napsauta "Viitteet" -välilehteä ja "Bibliografia" -painiketta.
Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja: Valitse tarpeisiisi sopiva viittaustyyli.
Bibliografiassa on kenttätoiminto. Tällä tavalla voit päivittää sen automaattisesti hiiren napsautuksella ja päivittää sitä yhä uudelleen.
Voit tallentaa uusia lähteitä ja lisätä ne nykyiseen, projekteihin liittyvään luetteloosi, mutta voit myös määrittää olemassa olevia lähteitä. Muissa tiedostoissa käyttämäsi kirjallisuus säilyy Microsoft Wordin lähdekoodin pääluettelossa.
"Siirrä lähteitä" -välilehden avulla voit siirtää tietoja pääluettelosta nykyiseen luetteloon. Tällä tavoin tekstin lainaukset voidaan toimittaa myös näiden lähteiden mukana.
Lähdeluettelot Wordissa: näin hyödyllistä se on työssäsi
Wordin eri toimintojen avulla käyttäjät voivat luoda ja muokata asiakirjoja tehokkaasti. Kun määrität sivun, sinun ei tarvitse selvittää kaikkia yksityiskohtia. Paikkamerkkien ja merkintävaihtoehtojen ansiosta muutoksia voidaan lisätä tai tehdä korjauksia myöhemmin. Voit esimerkiksi etsiä ja korvata -toiminnon avulla korjata yleiset virheet yhdellä kertaa.
Asiakirjasi lähteet voidaan myös päivittää ja muuttaa. Citavi -ohjelma on saatavana lisäosana. Citavin avulla voit järjestää lähteitä entistä paremmin ja lisätä esimerkiksi omia muistiinpanoja.
Hyvä tietää: Microsoft Word ja Citavi voidaan linkittää. Voit käyttää molempia ohjelmia samanaikaisesti ja hyötyä lopulta kaksinkertaisista eduista.
Johtopäätös: Luo ja muokkaa lähdeluetteloita Wordissa
Microsoft Wordin avulla voit kerätä kirjallisuuden lähteitä ja viitteitä tekstillesi ja lisätä ne asiakirjaasi. Riippuen valitsemastasi lainaustyylistä - alaviitteistä tai tekstissä olevasta viittauksesta hakasulkeilla - Word -ohjelma luo sopivan lähdeluettelon lähteillesi.
Lähdeluettelon luomisen lisäksi voidaan käyttää myös muita käytännön ominaisuuksia:
- Tallenna tiedosto PDF -tiedostona
- Hyperlinkit
- Makrot
- Päivämäärä
- käännös
- Sarjakirjeet
Wordin eri toimintojen ansiosta voit tehdä teksteistä selkeitä ja jäsenneltyjä. Tällä tavalla lukijat voivat paitsi kaapata kaikki tärkeät tiedot: asianmukaisen lähdeluettelon avulla kirjoittajat täyttävät myös muodolliset vaatimukset ja voivat työskennellä ammattimaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin lisätä uuden lähteen kirjallisuustietoihini?
Voit napsauttaa "Lähteiden hallinta" -painiketta "Viitteet" -välilehdessä. Uudet lähteet voidaan syöttää uudelle välilehdelle, Lähdehallinta. Jos lisäät sitten oikean lainauksen tekstisi Wordiin, voit antaa sille sopivan lähteen. Nyt myös bibliografia voidaan päivittää automaattisesti - uusi lähde näkyy luettelossa.
Voinko siirtää olemassa olevan lähteen uuteen asiakirjaan?
Kyllä, voit valita lähteet lähdehallinnan pääluettelosta ja siirtää ne nykyiseen, projekteihin liittyvään luetteloosi. Voit sitten lainata tämän lähteen tekstissäsi ja integroida sen asiakirjaan käyttämällä "Lisää lainaus".
