Excel toimii näin: lisää, analysoi ja käsittele tietoja

Tätä Microsoft Office -laskentataulukko -ohjelma tarjoaa sinulle

Excel on Microsoftin Office-paketin tunnettu laskentataulukko-ohjelma. Excelin avulla käyttäjillä on mahdollisuus koota tietoja taulukkomuodossa ja valmistaa ne siten selkeästi. On myös satoja Excel -toimintoja, joilla numeroita ja tekstejä voidaan analysoida. Kaikenlaisten laskelmien lisäksi tämä sisältää talousmatematiikan ja tilastot.

Excel tarjoaa erilaisia toimintoja ja vaihtoehtoja

Useimmat ihmiset tuntevat Excelin. Microsoft on integroinut Excel -ohjelman toimistosovelluspakettiin, jotta käyttäjät voivat luoda taulukoita, kaavioita ja paljon muuta. Ohjelma sisältyy vakiona Office -ohjelmistoon. Laskentataulukko -ohjelman avulla Microsoft tarjoaa monipuolisen työkalun, joka ylittää paljon taulukoiden luomisen ja muotoilun.

Microsoft Excel: faktoja ja vaihtoehtoja ohjelmasta

Periaatteessa ohjelmiston käyttö on yksinkertaista. Laskentataulukoista löydät sarakkeita, rivejä ja soluja. Ne voidaan täyttää erilaisilla tiedoilla. Ne voidaan sitten muotoilla, analysoida ja käsitellä edelleen.

Microsoft Excel tarjoaa laajoja vaihtoehtoja ja toimintoja itse luomiesi tai tuomiesi tietojen käsittelyyn. LibreOffice tai Google Sheets ovat saatavilla markkinoilla ilmaisina vaihtoehtona Excelille.

Tiedostojen käsittely: tietojen tallentaminen, tuonti ja vienti

Voit joko käyttää tyhjää Excel -taulukkoa tai valita mallin. Tiedostojen tallentamisen lisäksi on myös mahdollista tuoda ulkoisia tietoja tiedostoon ja viedä luodut tietueet.

Excel -asetukset kokoonpanoon

Nämä ovat Excelin perusasetukset:

• Kaavat
• Kieli
• Nauha
• Työkalurivi
• Lisäosat
• Asiakirjan tarkastelu

Näin voit työskennellä taulukoiden kanssa Excelissä

Excelin perustoimintoja ovat lisääminen, laskeminen, enimmäis- ja vähimmäisarvojen määrittäminen sekä tietojen keskiarvo ja looginen tarkistus. Lisäksi ohjelmassa on yli 400 toimintoa, jotka eivät ole vain talousmatematiikan ja tilastojen alalla.

Miten taulukot on rakennettu Excelissä?

Jos uusi taulukko luodaan, käyttäjä aloittaa työkirjasta. Tarvittaessa alemmalle alueelle voidaan lisätä ylimääräisiä laskentataulukoita. Taulukko voidaan luoda ja laajentaa eri elementeillä.

Muotoile taulukot (ehdollisesti)

Taulukon muotoilemiseksi asiaankuuluvat tiedot on merkittävä. Haluttu taulukkomuodon malli voidaan sitten valita "Käynnistä" -välilehdeltä ja "Muotoile taulukkona".

Järjestä tiedot: lajittelu- ja suodatustoiminto

Laskentataulukko -ohjelma tarjoaa tietysti mahdollisuuden suodattaa tai lajitella tuodut tai luodut tietueet eri vaihtoehdoilla.

Laskentataulukko Excelillä: funktiot ja kaavat

Erilaisia laskelmia voidaan suorittaa käyttämällä kaavoja, jotka alkavat yhtäläisyysmerkillä "=". Monimutkaiset kaavat voidaan myös määrittää tällä tavalla.

Toimintojen ja kaavojen rakentamiseen

Kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä. Sitten lisätään vakioita ja operaattoreita. Yhdessä niiden pituus voi olla enintään 8 192 merkkiä.

Katsaus kaavoihin ja funktioihin

Yksinkertaisten kaavojen, kuten lisäyksen, lisäksi Excel tarjoaa myös monimutkaisempia arviointeja monimutkaisten funktioiden muodossa, jotka voidaan yhdistää toisiinsa. Saat yleiskuvan toiminnoista täydellisessä luettelossa kaikista Excel -toiminnoista. Esimerkkejä toiminnoista ovat:

• Päivämäärä- ja aikafunktiot: Jos haluat lisätä nykyisen päivämäärän tai ajan soluun, kaavat = TODAY () ja = NOW () auttavat. Solua on kuitenkin päivitettävä manuaalisesti arvon säätämiseksi.
• Tekstitoiminnot: Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi muuntaa numeromuodosta tekstiksi. Tällä tavalla numeroista tai päivämääristä koostuvat tiedot voidaan integroida tekstiin.
• Matemaattiset, tilastolliset ja taloudelliset toiminnot: Excel tarjoaa numeeristen laskutoimitusten lisäksi myös mahdollisuuden arvioida tai luoda tilastoja. Lisäksi on olemassa erilaisia taloudellisia matemaattisia toimintoja. Esimerkiksi maksettavat tai vastaanotettavat arvot voidaan tulostaa negatiivisina tai positiivisina.
• Tarkista kaavat: Kaavoja syötettäessä voi olla virheitä. Löydät nämä kohdat "Kaavat, kaavan seuranta" ja "Jäljitä edeltäjään".

Ohjevideo: Microsoft Excel: Välilehdet ja niiden päätoiminnot

Työskentele kaavioiden kanssa Excelissä

Excelin kaavioita voidaan käyttää taulukon tietojen visualisointiin. Excel tarjoaa monenlaisia kaavioita, mukaan lukien:

• Pylväskaaviot
• Aluekartat
• Kartogrammit
• Ympyräkaaviot
• Viivakaaviot

Mukauta, luo, muokkaa kaavioita

Jos haluat luoda kaavioita, korosta tiedot, napsauta Lisää -välilehteä ja valitse Suositellut kaaviot. Jos haluat muokata tai muokata juuri luotua, sinun tarvitsee vain napsauttaa kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

Muokkaa selitteitä ja akseleita

On myös mahdollista muokata kaavion akseleita ja mukauttaa ja merkitä selite. Tätä varten kaavio on merkittävä. Sitten "Design" ja "Select Data" mahdollistavat selitteiden ja akselien tarrojen muokkaamisen.

Automaattinen työskentely Excel VBA: n ja makrojen kanssa

VBA: n ja makrojen avulla voidaan automatisoida tehtäviä helposti. Tätä varten "Kehitystyökalut" on aktivoitava valitsemalla "Tiedosto"> "Asetukset"> "Muokkaa nauhaa".

Luo ja muokkaa makroja

Makro luodaan valitsemalla Kehittäjä -välilehti. Sieltä löydät "Koodi" -alueen, jossa on kohta "Makrot". Sitten voit määrittää automatismit "Tallenna makroja" ja muokata niitä tarvittaessa Visual Basic Editorilla (VBA).

Mukauta taulukko tai Excel -ohjelma makroilla

Makrojen avulla voit määrittää vain automaattisesti suoritettavia komentoja. Tätä voidaan käyttää myös muiden ohjelmien käyttämiseen tai voit muokata Exceliä makron avulla.

Excelin helppo käyttö: vinkkejä ja ongelmia

Mitä laajempi ohjelma, sitä tärkeämpiä vinkkejä ja temppuja sekä tietoa mahdollisista ongelmista. Jos sinulla on ongelmia tai vinkkejä Excelin tehokkaampaan työskentelyyn, voit käyttää seuraavia alueita:

• Pikanäppäimet
• yleiset virheet
• Excel -malleja
• Usein kysytyt kysymykset
• Esimerkkilaskelmat

Käytä laajasti Excelin toimintoja ja vaihtoehtoja

Jos haluat valmistella tiedot ymmärrettävällä tavalla tai analysoida niitä, voit tuskin välttää Microsoft Excelin kaltaista laskentataulukko -ohjelmaa. Olipa kyse taulukon kanssa työskentelystä, visualisoinnista kaavioiden avulla tai ajan säästämisestä makrojen avulla: Excel tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja laskelmien luotettavaan suorittamiseen, niiden näyttämiseen käyttäjäystävällisellä tavalla ja taulukoiden suunnitteluun.