Dropbox: tietojen varmuuskopiointi tiedostojen ylläpidon ansiosta

Eri versioita, etuja ja haittoja

Haluatko tallentaa asiakirjoja ja valokuvia digitaalisesti? Haluatko käyttää tietojasi milloin tahansa mistä tahansa ilman, että sinulla on aina oltava mukana hankalia laitteistoja, kuten ulkoinen kiintolevy? Dropboxin kaltaisten pilviratkaisujen kanssa se ei ole ongelma! Pudota tarkoittaa pudota ja laatikko varten laatikko ja se on juuri sinun Dropboxisi: sinne voit pudottaa kaiken sinulle tärkeän, lukita sen turvallisesti ja avata sen haluamallasi tavalla.

Mikä on Dropbox?

Dropbox on tiedostojen isännöintipalvelu, ja heti kun laitat tietoja sinne, se tallennetaan erityispalvelimille. Voit rekisteröityä ja luoda Dropbox -tilin osoitteessa www.dropbox.com. Voit sitten käyttää Dropbox -tiliäsi mistä tahansa älypuhelimesta, tabletista tai tietokoneesta ja ladata tiedot haluamallasi tavalla.

Dropbox: Näitä kolmea etua tarjoaa pilvitallennus

Dropboxin käsittely on yksinkertaista ja ohjelma tarjoaa useita ominaisuuksia:

1.	Automaattinen synkronointi	Älypuhelimen tai tabletin Dropbox -sovelluksen tai tietokoneen Dropbox -kansion avulla tiedot voidaan ladata automaattisesti pilveen ja ohjelma synkronoi tiedostot. Näin varmistat kaiken sinulle tärkeän.
2.	Tietojen palauttaminen	Jos poistat tiedoston vahingossa Dropboxista, voit palauttaa sen automaattisesti 30 päivän kuluessa.
3.	Muuta versiohistoriaa	Voit paitsi palauttaa tiedostoja 30 päivän ajan takautuvasti, myös palauttaa ne samaan aikaan. Joten jos haluat palata esityksen tai asiakirjan edelliseen versioon, voit tehdä sen Dropboxissa noin kuukauden ajan.

Mitä Dropbox maksaa?

Perustili on ilmainen ja tarjoaa käyttäjille 2 Gt tallennustilaa. Jos 2 Gt ei riitä sinulle, voit varata Dropbox Plus -palvelun hintaan 9,99 euroa kuukaudessa (jos se laskutetaan vuosittain) ja saada 2 Tt tallennustilaa. Yritysasiakkaille suosittelemme Dropbox Professional -pakettia, joka sisältää 3 Tt tallennustilaa ja muita etuja hintaan 16,58 euroa kuukaudessa.

Yleiskatsaus: Näitä palveluita tarjoaa 3 Dropbox -versiota

tehoa	Dropbox Basic	Dropbox Plus	Dropbox Professional
Varastotila	2 Gt	2 TB	3 TB
Käytä kaikkia tiedostoja missä ja mistä tahansa laitteesta	Joo	Joo	Joo
Dropbox Smart Sync	ei	Joo	Joo
Täysi tekstihaku	ei	Joo	Joo
Offline -kansiot mobiililaitteissa	ei	Joo	Joo
Kameran lataukset	Kyllä, jos työpöytäsovellus on asennettu	Joo	Joo
Asiakirjojen skannaus	Joo	Joo	Joo
Tiedonsiirto	Jopa 100 Mt	Jopa 2 Gt	Jopa 100 Gt, joka voidaan mukauttaa
Jaetut kansiot ja linkit	Joo	Joo	Joo
Tiedoston palautus	30 päivää	30 päivää	180 päivää
Vesileimat asiakirjoissa	ei	ei	Joo
Jaettujen kansioiden ja linkkien salasanat ja viimeiset voimassaolopäivät	ei	ei	Joo
Korkean prioriteetin sähköpostituki	ei	Joo	Joo

Lisätietoja eri Dropbox -tilien palveluista saat suoraan pilvipalveluntarjoajalta.

Dropbox: lisää tallennustilaa

Perustilien omistajille on olemassa erilaisia temppuja siitä, miten Dropbox -tallennustilaa voidaan laajentaa. Kutsumalla ystäviä Dropboxiin tai kutsumalla tiettyjä verkkotunnuksia, saat yhden gigatavun lisää. Dropbox tarjoaa myös jopa 3 Gt lisää tallennustilaa valokuvien synkronoimiseksi.

Huomio:

Kiintolevyn Dropbox -kansiosta poistettuja tiedostoja ei itse asiassa poisteta, vaan ne säilytetään tietokoneen varmuuskopiokansiossa. Tämä johtuu siitä, että käyttäjät saattavat haluta palauttaa tiedostot. Tämä piilotettu tietojen tallennus vie tallennustilaa. Joten jos olet varma, että et todellakaan enää tarvitse tiedostoja, voit poistaa ne Backup -kansiosta ja vapauttaa siten enemmän tilaa kiintolevyltä.

3 muuta Dropbox -ominaisuutta

Jaa tiedostoja ja kansioita muiden kanssa

Kaikki kolme Dropbox -versiota tarjoavat paitsi mahdollisuuden tallentaa tiedostoja. Ne voidaan myös jakaa muiden kanssa. On mahdollista jakaa kokonaisia kansioita, esimerkiksi jakaa valokuvia viimeiseltä lomaltasi ystävien kanssa. Tiedonvaihto Dropboxin kautta on hyödyllistä myös ammattiympäristössä, esimerkiksi kun esityksiä on saatavana tai muita tietoja jaetaan.

Dropbox yhteistyövälineenä

Liiketoimintaryhmille on toinen ominaisuus, nimittäin Dropbox Workspace. Se yksinkertaistaa lukuisia prosesseja yritysten yhteistyön parantamiseksi ja älykkään työskentelyn mahdollistamiseksi, mukaan lukien:

• Keskuslaskutus
• Tiimin johtaminen
• Hallintakonsoli
• Yrityksen johtamat ryhmät
• Järjestelmänvalvojaroolien jakautuminen

Salaa myös Dropbox -tiedostot Boxcryptorilla

Vaikka Dropboxin uskotaan olevan turvallinen, saatat haluta lisäsuojaa tiedostoillesi. Virallisen Dropbox-kumppanin Boxcryptorin avulla voit antaa datallesi ja kansioillesi päästä päähän -salauksen laitteellasi, jotta ne voidaan sitten tallentaa turvallisesti Dropboxiin. Boxcryptor tunnistaa Dropboxin automaattisesti tallennuspaikaksi ja tarjoaa intuitiivisen käsittelyn maksimaalisen turvallisuuden takaamiseksi. Jos käytät ohjelmistoa yksityisesti, siitä ei aiheudu lisäkustannuksia.

Bottom line: Dropbox voi olla hyödyllinen varmuuskopiointityökalu

Dropbox on hyödyllinen tietojen tallennustyökalu sekä työ- että yksityiskäyttöön. Tiedostopalveluntarjoajalla on erilaisia toimintoja, jotka voivat tarjota sekä joukkueille että yksilöille digitaalisen sijainnin tietojen tallennusta varten, joka on käytettävissä mistä tahansa. Voit käyttää omaa Dropbox -tiliäsi kaikilla päätelaitteilla, olipa se sitten sovellusten tai työpöytäversion kautta.

Jos ilmaisen perustilin käyttö ei riitä sinulle, voit joko satuloida 9,99 eurosta 16,58 euroon kuukaudessa ja hyötyä enemmän tallennustilasta tai muutaman temppun avulla saada vielä enemmän tallennustilaa ilmainen ratkaisu. Suuremman tallennustilan lisäksi Plus -versiot tarjoavat myös joitain muita lisäyksiä, kuten mobiililaitteiden offline -kansiot tai Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace edistää tiimien yhteistyötä voidakseen edistää ja tukea älykästä työtä entistä paremmin.

Et voi vain tallentaa omia tiedostojasi Dropboxin kautta, vaan voit jopa jakaa kokonaisia kansioita muiden kanssa. Sisällön automaattinen synkronointi tietokoneen tai sovelluksen kautta sekä tiedostojen varmuuskopiointi, jotka suojaavat tietojen katoamiselta 30 päivän ajan, ovat myös hyödyllisiä. Boxcryptor antaa käyttäjille lisäsuojaa sallimalla tiedostojen salaamisen ennen niiden tallentamista Dropboxiin.