Sisällysluettelo
Outlook 2007: llä ja 2010: llä on oma sähköpostieditori, joka on supistettu versio Wordista. Tällä tavalla käyttäjät, joilla ei ole Wordia, voivat myös käyttää suunnittelutoimintoja. Microsoft ei kuitenkaan toimittanut Ma
Pienellä tempulla voit saada kommenttitoiminnon myös uusiin Outlook -versioihin - edellyttäen, että tietokoneellesi on asennettu Word 2007 tai 2010.
Voit lisätä tällaisia kommentteja sähköpostiin seuraavasti:
- Avaa sähköposti Outlook 2007: ssä tai 2010: ssä.
- Ilmoita, että haluat muokata sähköpostia. Napsauta Outlook 2007: ssä Muut toimet (ryhmässä Toiminnot), Outlook 2010: ssä Toiminnot; Molemmissa tapauksissa kutsut sitten komennon muokkaa viestiä päällä.
- Jos sähköposti saapui tai se näkyy pelkkänä tekstimuodossa, muunna se HTML- tai rich text -muotoon. Word -kommentteja ei voi tallentaa tavallisiin tekstiviesteihin. Voit tehdä tämän avaamalla Outlook 2007: n välilehden Asetukset tai Outlook 2010 -rekisterissä Muotoile teksti. Sitten on parasta kytkeä se päälle HTMLMuoto (tämä säästää tilaa, jos sähköposti sisältää kuvia).
- Valitse sitten viestin koko sisältö ja kopioi se leikepöydälle painamalla CTRL + A ja sitten CTRL + C.
- Siirry Word 2007- tai 2010 -versioon.
- Liitä leikepöydän sisältö tyhjään Word -asiakirjaan CTRL + V.
- Lisää nyt kommentit käyttämällä Wordin omaa toimintoa: Voit tehdä tämän napsauttamalla Wordin välilehteä Tarkistaa päällä Uusi kommentti.
- Kun olet liittänyt kaikki kommenttisi, kopioi kommentoitu viesti takaisin leikepöydälle painamalla CTRL + A ja sitten CTRL + C Word -asiakirjassa.
- Vaihda takaisin Outlookin viesti -ikkunaan. Paina CTRL + A korostaaksesi viestin edellisen sisällön.
- Liitä muutettu viestiteksti ja korvaa sähköpostin aiempi sisältö painamalla CTRL + V.
- Tallenna ja sulje muokattu sähköposti.
Wordiin lisäämiäsi kommentteja voidaan myös muokata Outlookissa tulevaisuudessa, jos muokkaat sähköpostia uudelleen. Voit kirjoittaa lisätekstiä kommenttiin tai poistaa sen. Uusien kommenttien lisääminen tai täydellisten kommenttien poistaminen (mukaan lukien puhekupla) on edelleen mahdollista vain Wordissa.
