Arkistotiedoston avaaminen sen sisältämien tietojen käyttämiseksi.
Autojen arkistointi on käytännöllinen väline. Monet Outlookin käyttäjät ihmettelevät kuitenkin, miten he voivat saada esimerkiksi edellisen vuoden arkistoidut sähköpostit.
Jotkin Outlook -asennukset on jo määritetty siten, että arkistokansio on avoinna myös henkilökohtaisen kansion lisäksi: Voit tehdä tämän avaamalla kansioluettelon. Jos arkistokansio on jo auki, löydät sen henkilökohtaisen kansion ja siihen luotujen kansioiden ja hakukansioiden alapuolelta.
Jos arkistokansio ei ole näkyvissä, avaa se seuraavasti:
1. Kutsu komento "Tiedosto, Avaa, Outlookin datatiedosto".
2. Outlook avaa nyt kansion, johon henkilökohtainen kansio ja yleensä myös muut PST -tiedostot on tallennettu tietokoneellesi. Valitse täältä haluamasi arkistotiedosto ja napsauta "OK". Jos olet tallentanut arkistosi toiseen kansioon, avaa tämä kansio ja valitse arkistotiedosto.
Arkistoidut sähköpostit, tapaamiset ja tehtävät näkyvät nyt Arkisto-kansion kansioluettelossa.
