PowerPoint -esitysten jäsentäminen: vinkkejä ja ideoita

Paljon vinkkejä ja vinkkejä sinulle!

Useimmat ihmiset ovat tottuneet jäsentämään itsensä ja jokapäiväisen elämänsä sekä ammatillisesti että yksityisesti. Esimerkiksi myyntiedustajan myyntikutsut on rakennettu samalla tavalla kuin urheiluseuran klubilautakunnan säännölliset kokoukset. Rakenne tai hahmotelma takaa, että työn tai henkilökohtaisten elämänalueiden velvoitteet voidaan hoitaa tehokkaasti ja myönteisesti. Toisin kuin järjestäytyneet ihmiset, strukturoimattomat ihmiset menettävät paljon aikaa, heidän on aloitettava määrätyt tehtävät toistuvasti ja saavutettava vähemmän kuin suunniteltu.

Nämä tosiasiat koskevat myös PowerPoint -esityksen jäsentämistä. Esitysrakenne auttaa varmistamaan, että tosiasiat ja argumentit esitetään oikeassa järjestyksessä. Rakenne takaa sen, että ydinviestit eivät liiku alussa tai keskellä. Lisäksi on taattu, että on riittävästi aikaa vastata yleisön tai yleisön kysymyksiin.

Video -opetusohjelma: Kuinka rakentaa esitys PowerPointissa järkevästi ääriviivojen avulla

PowerPointin esitysrakenne - mihin puhujiin kannattaa kiinnittää huomiota valmistellessaan

Hyvä valmistautuminen on enemmän kuin ”puoli taistelua.” Tämä sanonta pitää paikkansa, jos tavoitteena on antaa informatiivinen ja ammattimainen esitys yleisön edessä. Hyvä valmistautuminen alkaa aiheen jäsentämisestä. Ydinviestit tulisi sitten peittää visualisoinnilla ja ymmärrettävillä väitteillä. Esineet, grafiikka ja muut tyylilliset esitystavat saavat lisäarvoa, jos ne on ammattimaisesti integroitu esitykseen eivätkä häiritse puhetta.

Yhteisen säikeen ja loogisen rakenteen, jossa argumentit perustuvat toisiinsa, lisäksi on tärkeää, että diojen otsikot ovat mielekkäitä. Joka tapauksessa niiden tulisi sisältää seuraavan dian keskeinen viesti, ja kielellisen rakenteen tulisi olla helppo ymmärtää ja samalla mielenkiintoinen. Jos otsikko herättää yleisön huomion ja herättää kiinnostusta seuraaviin keskeisiin viesteihin ja väitteisiin, se näyttää ammattimaiselta. Kuuntelijan pidätyskyky paranee merkittävästi.

Kärki:

Diaesityksen edistymisilmaisin voi auttaa pitämään yleiskuvan esityksen aikana. Se näyttää puhujalle, kuinka pitkälle hän on tullut esitysrakenteessa. Häivytys voi myös auttaa katsojia näkemään, kuinka kauan esitys kestää. Edistymisindikaattorit sopivat kaikkiin näihin tapauksiin.

Otsikon dia - merkintä loogiseen esitykseen

Aivan kuten hyvin harkittu liikekirje tai tarina alkaa johdannolla, PowerPoint-esityksen tulee aina alkaa otsikon diasta. Otsikko ja sen sisältö esittävät esityksen ajatukset. Ne antavat yleisölle vaikutelman luennon aiheesta ja perussuunnasta. Jokainen tyhjä esitys PowerPointissa alkaa otsikkodialla, johon sekä pääotsikko että tekstitys voidaan sisällyttää.

Yleiskatsaus - nosta odotuksiasi

Tämän seurauksena on järkevää suunnitella esityksen esittelydia. Katsausdian tarkoituksena on tarjota yleisölle yksityiskohtaisia tietoja. Yleensä sen tulee sisältää jäsennelty luettelo luennon aiheista. Otsikkodian houkuttelevien kysymysten tai sopivien visualisointien avulla voit kiinnittää huomion odotettuun sisältöön. Jos kuvissa on tarroja, on suositeltavaa sisällyttää yksittäisiä tekstikenttiä. Yleiskuvan dian navigointielementit voivat myös varmistaa, että jokainen kuuntelija voi säilyttää kantansa. Tämä pätee erityisesti esityksiin, joissa on paljon tosiasioita tai keskeisiä viestejä.

Pääosa - rakennettu keskeisten viestien ja osioiden mukaan

PowerPoint -esityksen pääosassa ilmoitettuna tavoitteena tulisi olla keskustella aiheen ydinlauseista loogisella ja mielenkiintoisella tavalla sopivassa järjestyksessä. Pääosa riippuu aina oikeasta esitysrakenteesta. Tämä voidaan sanoa, koska pääosan rakenne päättää, sisällyttävätkö kuulijat ja katsojat aiheen ja ydinviestit ja tekevätkö henkilökohtaiset johtopäätökset sanotusta ja esitetystä. Jos luento on rakennettu epäloogisesti, yleisö voi viihdyttää korkeintaan ilman henkilökohtaista kosketusta.

Vakiorakenteena on suositeltavaa ottaa aiheen olennainen ydinsanoma ja tukea sitä yhdellä tai kahdella dialla sopivilla argumenteilla. Kolmannessa diassa ydinviestin yhteenveto voidaan linkittää yleisön lisäarvoon. Ydinviestin prosessit ja rakenteet voidaan selittää ja korostaa helpommin, jos esitys sisältää upotuspisteitä.

Katsojan näkökulmasta pääasiallisen vastauksen pitäisi olla se, mitä hyötyä kuuntelijalla on näytettyjen diojen sisällöstä. :

• Suorituskyky,
• Diojen suunnittelu väreillä, teksteillä, grafiikoilla tai selventävillä videoilla ja
• Hyvin harkittu esitysrakenne

lisää automaattisesti yleisön huomiota. Tärkeitä ydinviestejä tulee myös toistaa painokkaasti, jotta "yhteinen säie" tulee yleisön tunnistettavaksi. Tämä voi olla tehokasta myös lisäämällä dioja muista esityksistä nykyiseen diaesitykseen. Tämä voidaan tehdä vain muutamalla napsautuksella.

Järjestä esitys lisäämällä osioita

Uusien diojen lisäksi voit lisätä osia myös PowerPointiin. Osa tai useampi osa on helppo integroida esitykseen "Dia" -välilehden "Käynnistä" -valikkoalueella.

Kaiuttimet, jotka järjestävät diojasi osiin valmistelujakson aikana, toimivat määrätietoisesti. Huolimatta hyvin harkitusta rakenteesta ja etukäteen laaditusta esitysrakenteesta, valmisteluvaiheessa voi syntyä argumentteja tai keskeisiä lausuntoja, jotka on käsiteltävä intensiivisemmin tai eri ajankohtana.

Jos diaesitys on jaettu ennakoivasti suljettuihin osioihin, niitä voidaan siirtää esityksen sisällä yhdellä napsautuksella. Ilman osioita yksittäiset diat tai argumenttiketjut olisi kopioitava dioista käsin. Tämä on aikaa vievää ja ääriviivojen kannalta haitallista.

Yhteenvetona voidaan todeta, että valmisteluvaiheessa on hyvä kehittää hyvin harkittu ja loogisesti rakennettu esitysrakenne. Pääesityksen tarkoituksena on yhdistää argumentit, tosiasiat, sisältö ja keskeiset lausumat visualisointeihin ja vakuuttaa yleisö. Voi olla järkevää sisällyttää yhteenvetoesitys jokaisen avainsanan jälkeen esityksen rakenteeseen. Tämä sitoo tärkeimmät lausunnot, osoittaa hyödyt yleisölle ja auttaa pitämään yleisön huomion korkealla tasolla.

Tärkeä:

Kun valmistat esitystä, mieti ennakoivasti, kuinka monta ja mitä keskeisiä viestejä haluat erityisesti korostaa. Päätös keskeisten viestien tärkeydestä on merkittävä, ja se on määritettävä esityksen tavoitteiden perusteella.

Kärki:

Välilehdet ovat ihanteellisia yksittäisen sisällön korostamiseen, varsinkin pitkien esitysten aikana. Samaan aikaan esityksen yleinen rakenne pysyy näkyvissä rekistereistä huolimatta, mikä helpottaa selvästi yleisön suuntautumista.

Aktivoi yleisö viimeisen dian avulla

Jokaisen esityksen suuri finaali on viimeinen dia. Esityksen laajuudesta riippuen esityksen lopussa voidaan näyttää useita dioja yhdessä sisällön tiivistämiseksi. Esityksen lopussa ei ole kyse vain diojen jäsenneltyjen tosiasioiden ja keskeisten lausuntojen staattisesta toistamisesta. Puhujien tulisi keskittyä yleisöön ja heidän tarpeisiinsa.

Emotionaalisten lausuntojen ja argumenttien sekä kohdennetun visualisoinnin kuvilla, otsikoilla tai muilla tyylillisillä välineillä tulisi animoida yleisöä ja herättää ajatuksia. Jos esityksen tarkoituksena on esimerkiksi myydä tuote, yleisölle koituvat edut ja edut on esitettävä askel askeleelta lopussa. Tilanne on samanlainen PowerPoint -tuella varustetun esityksen kanssa, jonka tarkoituksena on tiedottaa yrityksen työntekijöille. Esityksen lopussa yleisön näkökulmasta on vastattava kattavasti seuraaviin kahteen kysymykseen:

1. Mitä saan henkilökohtaisesti esityksen väitteistä?
2. Mitä teen saamani tiedon kanssa? Mikä on seuraava askel minulle?

Näin esitykset tulisi rakentaa PowerPointissa

Hyvin harkittu Microsoft PowerPoint -esitysrakenne, joka on rakennettu osaamisella, on välttämätöntä, jotta yleisölle voidaan luoda mielenkiintoisia ja informatiivisia luentoja diaesityksillä. PowerPoint tarjoaa monia vaihtoehtoja visualisointien, tekstin ja multimediasisällön lisäämiseen esitykseen. Ne, jotka pitävät esitysrakenteen vinkkejä ja ideoita sydämessään, ilahduttavat yleisöä.

Esityksen rakenteen lisäksi on myös tärkeää, että juontaja voi esittää esityksen sisällön ja keskeiset viestit retorisesti ja informatiivisesti. Ammattimaisesti jäsennelty ja loogisesti rakennettu esitys näyttää tylsältä, jos juontaja esiintyy tylsäästi, ilman eleitä ja ilmeitä ja vähän empatiaa. Sama pätee, jos juontaja pyyhkii yleisön pois puhumiskokemuksestaan, kun aiheeseen liittyvät argumentit ja tosiasiat ovat ohuita ja virheellisiä.

Esityksen rakenne sisältää tärkeitä yksittäisiä osia. Otsikkodia, yleiskatsausdialogiikka, loogisesti jäsennellyt diat pääosassa ja yksi tai useampi lopullinen dia eivät saa puuttua missään diaesityksessä. Lisäksi asianmukaisesti valitut otsikot, jotka selittävät aihetta, takaavat yleisön huomion pysyvän jatkuvasti korkealla. Argumentista tulee arvokas, kun se on sovitettu teemarakenteeseen. Tällä tavalla valittu esitysrakenne, joka on jo määritelty valmistelussa, auttaa puhujia saavuttamaan omat tavoitteensa ja vakuuttamaan kuulijat ja katsojat.