Tunnin esityksen aikana katsojat saavat tulvan uutta tietoa. Auta yleisöä käsittelemään nämä tiedot antamalla alussa yleiskatsaus esityksen aiheista. Tämä antaa pubille
Miksi navigointi on hyödyllistä ja tarpeellista
Navigointi täyttää kaksi tärkeää näkökohtaa esitellessään:
- Se toimii yleisön ja puhujien suunnannäyttäjänä.
- Se on vuorovaikutteisten esitysten edellytys.
Ensimmäisen näkökohdan pitäisi olla kaikille selvää, mutta mihin interaktiivisia esityksiä käytetään?
Oletetaan, että sinulla on tuoteesitys, jota eri työntekijät käyttävät. Jokainen heistä asettaa esityksessään eri prioriteetit - kohderyhmän tai asiakkaiden kysymysten perusteella. Olisi kohtalokasta, jos jokaisen työntekijän pitäisi "roikkua" KAIKKIEN kalvojen läpi. Näin ollen tarvitaan esitysrakenne, jossa on selvästi näkyvä navigointi, mikä mahdollistaa nopean siirtymisen tiettyihin tietoihin.
Tällainen muunnelma on myös ihanteellinen, jos haluat vastata yleisön kysymyksiin välittömästi ja esimerkiksi näyttää lisää dioja, joissa on yksityiskohtaisia tietoja.
Kuinka löytää oikea rakenne esitystä varten
Esitysten rakenteesta johtuvat vaihtoehdot diojen välillä siirtymiseen.
- Onko se hierarkkista? Joten kaikki yksityiskohtaiset tiedot tuotteesta ovat käytettävissä päävalikosta toimivan dian avulla.
- Onko se lineaarinen? Diat näytetään tietyssä järjestyksessä. Navigoitaessa silloin on vain vaihtoehto eteen- tai taaksepäin.
- Onko se hierarkkinen ja lineaarinen? Esityksessä on useita osioita. Nämä esitetään ja niitä voidaan hallita yleiskuvasta. Osien sisällä diat näytetään tietyssä järjestyksessä.
- Onko se verkotettu? Esimerkki tästä olisi opetusohjelma, joka tarjoaa mahdollisuuden hypätä vapaasti oppituntien välillä ja syventyä tiettyihin aiheisiin. Yksittäisiin aiheisiin navigointi on mahdollista hyperlinkkien avulla, jotka ovat saatavilla jokaisella dialla.
Kuinka pysyä joustavana myös esityksissä, joissa on lineaarinen rakenne
Jos haluat vastata yleisökysymyksiin lineaarisessa esityksessä, tarvitset täydellistä joustavuutta.
Jos haluat esimerkiksi siirtyä edelliseen diaan:
- Palaa vain muutama dia taaksepäin nuolinäppäimillä.
- Tai avaa kontekstivalikko esitystilassa napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja siirrä osoitin kohtaan Siirry diaan. Näet nyt pienen yleiskuvan kaikista dioista. Napsauta soveltuvaa dian otsikkoa. (Edellytyksenä on, että olet käyttänyt asettelua, jossa on dian otsikko kaikille dioille. Muussa tapauksessa näet vain vähemmän merkitykselliset dianumerot.)
Osien diojen tai navigointielementtien käyttäminen paremman suunnan tarjoamiseksi
Helpota yleisön orientoitumista esityksessä. Esimerkiksi käyttämällä osion dioja korostamaan uutta aihetta.
Tai lisäämällä jonkinlainen suunnistusapu kaikkiin dioihin, esimerkiksi prosessin nuoli, jossa on useita osia. Tai kuvioon sopiva aihe. Edut yleisölle: Vaikka et kiinnittäisi huomiota lyhyeen aikaan, kaikki tietävät aina, mitä aihetta käsittelet.
Tässä on esimerkkejä kahdesta mainitusta vaihtoehdosta:
Osaluodon luominen PowerPoint 2003: ssa:
- Lisää uusi dia ja tee siitä diadia. Yllä olevassa kuvassa on ehdotus niiden rakenteesta vasemmalla.
- Kopioi osion dia -painikkeella Ctrl + Vaihto + D vastaavasti usein. Lisää kopiot aina ennen uuden aihealueen alkua.
PowerPoint 2007: stä lähtien se on vieläkin helpompaa:
- Napsauta välilehteä lausunto päällä Dian mestari.
- Vaihda diaesitykseen vasemmalla olevalla navigointialueella Osion otsikko.
- Määritä sille eri taustaväri tai lisää muita elementtejä, jotka näkyvät osion diassa.
- Sulje päänäkymä.
- Jos haluat lisätä osion dian, napsauta välilehteä alkaa painikkeen alapuolella Uusi dia ja valitse se Osion otsikon asettelu.
