Excel -sivujen määrittäminen ja tulostaminen: yleiskatsaus tärkeimmistä vaihtoehdoista

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Excel -sivujen määrittämisestä ja tulostamisesta

Excelissä tulostaminen voi olla haastavaa joillekin käyttäjille. Painikkeella voidaan tulostaa tiedosto käyttämällä asianmukaista komentoa, mutta tämä voi johtaa ei -toivottuihin tulosteisiin. Excel -sivut on ensin mukautettava niin, että haluttu sisältö näkyy tulostussivulla eikä tyhjiä arkeja tulosteta. Toisaalta ohjelma tarjoaa mahdollisuuden Excel -sivujen kohdistamiseen ja skaalaamiseen sekä marginaalien säätämiseen. Toisaalta sen avulla käyttäjät voivat valita laskentataulukon tulostusalueita, piilottaa virheilmoitukset tai yhdistelmäruudut tulostusta varten tai tulostaa useita laskentataulukoita.

Ohjevideo: Sivujen ja työkirjojen määrittäminen - asettelun mukauttaminen!

Excel -sivun määrittäminen: yleiskatsaus tärkeimmistä vaihtoehdoista

Jotta voit tulostaa kaikki tai vain tietyt laskentataulukot, voit käyttää "Sivun asettelu" -välilehden asetteluvaihtoehtoja. Sivut, marginaalit, ylätunnisteet ja alatunnisteet sekä laskentataulukko voidaan asettaa erikseen. Välilehdissä määritettävät tulostusasetukset voidaan siirtää muihin työkirjan laskentataulukoihin.

Sisältö yhdellä sivulla: Säädä paperin kokoa ja skaalausta

Laskentataulukon tietoja voidaan pienentää tai suurentaa niin, että ne mahtuvat tiettyyn määrään tulostettuja sivuja. Jos käyttäjät haluavat tulostaa sisällön vain yhdelle Excel -sivulle, paperimuoto voidaan kohdistaa ja tiedot skaalata.

Mukauta marginaalit sijoittamaan tiedot tulosteeseen

Kun käyttäjät määrittävät sivunsa, Excel -sisältö voidaan sijoittaa yksitellen. Jotta tiedot näkyvät vasemmalla, oikealla, ylhäällä tai alhaalla, mittoja voidaan säätää sivun marginaalin määrittämiseksi. Ne voidaan kuitenkin myös keskittää muutamalla napsautuksella.

Tulosta useita laskentataulukoita yhdestä tai eri työkirjoista Excelissä

Ylä- / alatunniste -välilehdessä voit määrittää, mitkä laskentataulukot tulostetaan. Tässä erityispiirteenä on, että useita työkirjan arkkeja voidaan numeroida peräkkäin ja seuraava sivunumero siirretään tulosteeseen. Jos eri työkirjojen taulukot yhdistetään peräkkäiseen numerointiin, tämä voidaan tehdä myös alussa mainitulla välilehdellä.

Määritä Excel -sivu: Valitse tulostusalue

Tulostusalue voidaan määrittää Sivun asetukset> Arkki -valintaikkunassa. Excel -käyttäjillä on mahdollisuus tulostaa vain tiettyä sisältöä. Tätä tarkoitusta varten solut voidaan joko merkitä tulosteeseen tai tulostusalue voidaan määrittää siten, että vain valittu osa voidaan tulostaa. Toinen Excel -käyttäjien vaihtoehto on määrittää alue ja tulostaa otsikko valintaikkunan avulla. On kuitenkin mahdollista, että asetteluvaihtoehdot ovat harmaita eikä niitä voi käyttää. Ongelma voidaan ratkaista nopeasti muutamalla napsautuksella.

Kuten Wordissa, Excelissä on myös mahdollisuus määrittää tulostetut sivut manuaalisesti sivunvaihtojen avulla. Oman valintasi voidaan tarkistaa tauon esikatselulla. Etuna on, että asiaan liittyviä tietoja ei jaeta eri sivuille ja paperi säästyy. Jos manuaalisesti asetettuja taukoja ei enää tarvita, ne voidaan poistaa uudelleen kaikissa Excel -versioissa.

kärki:

Jos haluat tulostaa koko taulukon määrittelemättä aluetta, varmista, että solut eivät ole vain visuaalisesti tyhjiä. Näin vältyt tyhjien sivujen tulostamiselta.

Sivujen tulostaminen Excelissä: Mitä tulosteessa pitäisi näkyä?

Sivun asetukset -ikkunassa käyttäjät löytävät erilaisia vaihtoehtoja siitä, mitä laskentataulukosta tulisi tulostaa ja missä järjestyksessä. Voit esimerkiksi määrittää, näkyvätkö ruudukon viivat tulostetuilla sivuilla vai eivät. Sen lisäksi, että voit tulostaa kommentteja ja muistiinpanoja, voit myös määrittää, tulostetaanko sarake- ja riviotsikot. Kun valitset tämän vaihtoehdon, sarakkeen kirjaimet ja rivinumerot näkyvät tulosteessa. Lisäksi Excel -käyttäjät voivat mukauttaa virhearvojen näyttöä niin, että niitä ei tulosteta.

Valitettavasti käytettyjen yhdistelmälaatikoiden tulostusta ei voi asettaa. Tämä avattava luettelo on ohjausobjekti, jonka avulla käyttäjät voivat valita arvon luettelosta. Kun tulostat Excel -taulukkoa, kaikki luettelon arvot näkyvät usein, vaikka vain yksi elementti tulostetaan. Tämän estämiseksi sinun on piilotettava nuolet.

Tulosta kaavioita Excelissä

Excel -taulukot sisältävät usein paitsi arvoja ja numeroita myös graafisia elementtejä, kuten kaavioita. Kaaviot voidaan tulostaa yksitellen ilman muuta taulukon sisältöä. Käyttäjät voivat päättää, tulostetaanko kuva värillisenä vai mustavalkoisena.

Muut keinot Excel -taulukon määrittämiseen ja tulostamiseen

Et halua tulostaa tietoja Excelin kautta, vaan siirtää ne Word -yhdistämisasiakirjaan? Tämä on mahdollista kahden yhdistetyn ohjelman välillä. Excel -taulukkoa käytetään tietolähteenä Word -asiakirjassa ja tiedot syötetään automaattisesti. Voi tapahtua, että Word ei käytä lukumuotoja oikein tai ei näytä kaikkea solun sisältöä. Ongelmat voidaan kuitenkin ratkaista vastaavilla vaihtoehdoilla.

Makrojen käyttäminen: Sivun lisäasetukset

Makro on komentojen tai toimintojen sarja, joka voidaan suorittaa automaattisesti yhdellä napsautuksella. Näin käyttäjät voivat helpottaa toistuvia tehtäviä ja säästää aikaa. Niitä voidaan käyttää myös Excel -taulukoiden kanssa. Esimerkiksi Excel -käyttäjät voivat määrittää tulostusalueen automaattisesti VBA -makron avulla tai tulostaa kaikki aktiivisen kansion laskentataulukot yhdellä napsautuksella.

Johtopäätös: Excel tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja sivujen määrittämiseen

Säätämällä asetuksia, laskentataulukoita ja niiden sisältöä Excel tarjoaa käyttäjilleen helppoja tapoja tulostaa Excel -sivuja tarpeen mukaan. Paperimuotoa ei voi vain valita ja skaalata erikseen, vaan myös marginaaleja voidaan säätää. Suuri etu on mahdollisuus määrittää tulostusalueet manuaalisesti tai automaattisesti makrojen avulla, jotta voidaan tulostaa vain erityisiä tieto -osia. Jos haluat käyttää Excel -taulukkoa tietolähteenä Wordissa ja asettaa sen muiden vastaanottajien saataville, voit siirtää sen yhdistämällä Word -yhdistämisasiakirjaan yhdistämisen avulla.

Usein kysytyt kysymykset

Mistä löydän asettelu- ja tulostusvaihtoehdot?

Avaa Excel ja siirry "Sivun asettelu" -välilehdelle ja sitten asetukset ovat käytettävissä "Sivun asetukset" -välilehdessä.

Miten määritän painealueet?

Paras tapa valita tulostusalueet on korostaa sopivat sarakkeet ja rivit. Tämä voidaan määrittää valitsemalla "Sivun asettelu> Sivun asetukset> Tulostusalue".

Miten saan tiedot yhdeltä A4 -sivulta?

Taulukon sisältöä voidaan skaalata. "Sivun asetukset> Arkki" -välilehdessä tiedot voidaan mukauttaa muotoon muuttamalla kokoa.