PowerPoint: Erikoismerkkien käyttäminen

Voit lisätä erikoismerkkejä dioihin näiden ohjeiden avulla

Esityksissä tarvitaan jatkuvasti erikoismerkkejä. Suurin osa erikoismerkeistä ei ole suoraan näppäimistöllä. Ne on piilotettu eri kirjasimiin, merkistöihin tai alakategorioihin (alajoukkoihin), ja ne voidaan lisätä esitykseen vain muutamalla napsautuksella. Esimerkkejä ovat summan ja keskiarvon tai epätasa -arvon ja poikkeaman symbolit. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lisätä erikoismerkkejä dioihin tehokkaasti ja helposti.

Kuinka löytää erikoismerkit PowerPointista

Näppäimistöstä löytyy jo monia tärkeitä ja usein vaadittavia erikoismerkkejä. Kaikkien muiden merkkien kohdalla voit etsiä ja upottaa erikoismerkkejä käyttämällä seuraavaa 5-pisteen suunnitelmaa:

1. Siirry ensimmäisessä vaiheessa valikkokohtaan "Lisää", joka löytyy PowerPointin päävalikosta.

2. Aktivoi tekstikenttä PowerPointissa napsauttamalla kenttää tai asettamalla kohdistin tekstin paikkamerkin kohdalle.

3. Siirry "Lisää" -valikossa "Symbolit" -valikkoon, jossa voit upottaa esitykseesi symbolin tai kaavoja.

   

4. Kun olet napsauttanut "Symboli" -kenttää, merkkitaulukko avautuu. Merkkitaulukosta löydät tietokoneellesi asennettujen fonttien symbolit. Osajoukoissa voit myös sisällyttää esitykseesi ylä- ja alaindeksimerkkejä, kansainvälisesti käytettyjä valuuttasymboleja tai teknisiä erikoismerkkejä.

   

5. Napsauta "Lisää" -painiketta vahvistaaksesi symbolin tai erikoismerkin valinnan. Erikoismerkki näkyy esityksessäsi. Jos et löydä haluamaasi erikoismerkkiä sisältävää fonttia, uusi fontti on asennettava. Löydät Internetistä ladattavia ilmaisia tai maksullisia fontteja, joissa on vastaavat erikoismerkit.

Tärkeä: Käyttäjien, jotka työskentelevät usein kaavioiden kanssa PowerPointissa, tulisi käyttää vain tietotaulukon tekstiä ja numeroita eikä muotoilua ammattikaavioiden luomiseksi. Lisää alkuperäisen muotoilun sijaan käyttämäsi fontin erikoismerkit.

Käytä osajoukkoja löytääksesi tärkeitä erikoismerkkejä

Valikkokohdassa Erikoismerkit voit poimia erikoismerkkejä eri kirjasimista. Lisäksi osajoukot tarjoavat alaryhmiä, jotka sisältävät aiheen mukaan lajiteltuja erikoismerkkejä. Löydät seuraavat kohdat "Normaali tekstin fontti" -asetuksen alajoukoista:

• Matemaattiset operaattorit = tärkeitä matemaattisia erikoismerkkejä.

• Erilaisia teknisiä erikoishahmoja.

• Ylä- ja alaindeksit.

• Arabian ja kyrillisen erikoismerkit.

Erikoismerkkejä kannattaa etsiä osajoukoista ja käyttää niitä esityksessä.

Kirjoita tärkeitä Unicode -erikoismerkkejä näppäimistöllä - näin se toimii

Valintaikkunan alaosassa Lisää ja peruuta -kenttien yläpuolella valitsemasi symbolin merkkikoodi näytetään oletusarvoisesti. Merkitse seuraavaksi useimmin käyttämiesi symbolien merkkikoodit muistiin. Kirjoita Unicode -merkit näppäimistöllä seuraavasti:

Syötä halutun erikoismerkin numerokoodi, esimerkiksi "00A9" tekijänoikeussymbolille (©) suoraan PowerPointissa numeroina.

Merkitse sisällytetty koodi hiiren vasemmalla painikkeella.

Käytä viimeisessä vaiheessa näppäinyhdistelmää ALT + C muuntaaksesi Unicode -symbolin tiettyyn symboliin.

Esimerkkejä ja pikanäppäimet tavallisille Unicodeille:

Kuvakkeen nimi	merkki	Pikanäppäin
Tekijänoikeussymboli	©	00A9
Tavaramerkin merkki	™	2122
Alkoholin merkki	‰	2030

Sen lisäksi, että voit integroida Unicode-merkkejä esitykseen yksinkertaisilla näppäinyhdistelmillä, sinulla on myös käyttäjäystävällinen mahdollisuus luoda olennaisia erikoismerkkejä pitämällä ALT-näppäintä ja nelinumeroista numeroyhdistelmää painettuna. Useimmissa tapauksissa numeroyhdistelmä on syötettävä näppäimistön numeronäppäimistöön.

Käytännön esimerkki: Haluat lisätä promillemerkin käyttämällä numeronäppäimistöä Unicode -koodin sijasta. Voit tehdä tämän pitämällä ALT-näppäintä painettuna ja kirjoittamalla numeronäppäimistöllä seuraavan nelinumeroisen koodin: "0137."

Muita esimerkkejä tavallisista näppäimistön numerokoodeista.

Summasymboli	ALT + 0177 (numeronäppäimistö)
pi	ALT + 0960 (numeronäppäimistö)
keskiverto	ALT + 0248 (numeronäppäimistö)

Video -opetusohjelma - PowerPoint: Erikoismerkkien lisääminen esityksiin

Lisää erikoismerkkejä nopeammin: temppu automaattisen korjauksen avulla

Usein käytetyt erikoismerkit lisätään parhaiten "AutoCorrect" -toiminnolla. Voit esimerkiksi määrittää, että syötetty merkkijono “sumz” korvataan aina summasymbolilla. Automaattista korjausta voidaan käyttää seuraavasti:

1. Lisää haluamasi erikoismerkki esitykseesi "Symboli" -valintaikkunan avulla ja kopioi se leikepöydälle näppäinyhdistelmällä CTRL + C.

2. Siirry seuraavassa vaiheessa "Asiakirjan tarkastelu" -valikkovalikkoon "Tiedosto> Asetukset".

   

3. Napsauta nyt asiakirjan tarkistuksen yläikkuna -kohdassa kohtaa "Tekijän korjausvaihtoehdot".

4. Seuraavassa valintaikkunassa määrität, että kirjainyhdistelmä "sumz" korvataan summasymbolilla.

5. Sulje syöttöikkuna OK -painikkeella. Jos suunnittelet uuden dian PowerPointissa muutoksen jälkeen, voit lisätä summasymbolin automaattisesti käyttämällä lyhennettä "sumz" PowerPointissa. Kun olet syöttänyt lyhenteen ja painanut välilyöntiä, erikoismerkki lisätään automaattisesti.

Automaattisen korjauksen käyttäminen PowerPointin vanhemmissa versioissa

PowerPoint 2003: Käytä EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS avataksesi AUTOCORRECTION -valintaikkunan.

PowerPoint 2007: stä: Napsauta TIEDOSTO -välilehteä (PowerPoint 2007: Office -painike) - VAIHTOEHDOT (PowerPoint 2007: POWERPOINT -VALINNAT), napsauta DOCUMENT REVIEW (ASIAKIRJAN KATSAUS) vasemmalta ja valitse sitten AUTOCORRECT OPTIONS (Automaattinen korjaus).

Automaattinen korjaus Excelissä, Wordissa ja muissa Office -ohjelmissa

Microsoft Officen automaattinen korjaus sopii kaikille tärkeille erikoismerkeille, toistuville muotoiluille tai kokonaisille lauseille, jotka on lisättävä esityksiin tai muihin asiakirjoihin. Voit käyttää automaattista korjausta Microsoft Excelissä, PowerPointissa ja Microsoft Wordissa ja muissa Microsoft -ohjelmissa. Excelissä kirjoitat erikoismerkin suoraan kenttään. Microsoft Wordissa voit liittää sen taulukkoon tai tekstitekstiin.

Yhteenveto ja johtopäätös: Erikoismerkit on helppo integroida PowerPointiin

Esityksissä tapahtuu aina uudestaan ja uudestaan, että tarvitaan erikoismerkkejä. Jotkin erikoismerkit, esimerkiksi @ -merkki, sijaitsevat suoraan näppäimistöllä, mutta muut merkit ovat piilotettuja. Microsoft PowerPointissa ja kaikissa muissa Office -ohjelmissa on erikoismerkkejä valikkokohdassa "Lisää" valintakentässä "Symbolit". Asennettujen fonttien ja alakategorioiden (alaryhmän) avulla on saatavana kattava valikoima erikoismerkkejä. Jos symbolit puuttuvat edelleen, ne voidaan sisällyttää Windowsiin asentamalla uusia fontteja.

Usein kysytyt kysymykset

Miten erikoismerkkejä voidaan lisätä Microsoft PowerPointiin?

Microsoft PowerPointissa ja kaikissa muissa Office -ohjelmissa on Symbolit -valintakenttä Lisää -valikon kohdassa. Symbolitoiminnon avulla voit integroida esitykseesi tietokoneellesi asennettujen eri fonttien erikoismerkkejä.

Mistä merkkijoukosta löydän matemaattisia operaattoreita, esimerkiksi summa -merkin?

Summasymbolin löydät eri tavoilla. Se sisältyy myös matematiikkaoperaattoreiden osajoukkoon tai voidaan lisätä esitykseesi pikanäppäimillä.

Miksi Microsoft Officen automaattinen korjaustoiminto on tehokas?

Automaattinen korjaus -vaihtoehdon avulla voit tallentaa usein käytetyt erikoismerkit lyhenteellä. Jos tarvitset erikoismerkin, kirjoita lyhenne näppäimistöllä tavalliseen tapaan. Erikoismerkki ilmestyy seuraavaan tilaan tultuaan. Automaattinen korjaustoiminto toimii Microsoft PowerPointissa sekä Excelissä tai Wordissa.