Aseta teksti tai merkit Excel -numeroiden eteen kirjoittamatta kirjaimia soluun
Haluatko yhdistää tekstit numeroihin, esimerkiksi määritelläksesi tuotekoodit, varastonumerot tai laskunumerot? Pitäisikö peräkkäisten numeroiden, kuten 1, 2, 3 jne. Sijaan näyttää numerot muodossa RN0001, RN0002 tai jotain vastaavaa?
Voit tehdä tämän käyttämällä tekstin ja numeroiden yhdistelmää. Ongelmana on sitten se, että ne, joilla on teksti "RN0001", eivät voi enää laskea myöhemmin. Excelissä se on teksti eikä enää numero 1.
Voit suorittaa tehtävän erityisen tyylikkäästi käyttämällä käyttäjän määrittämää numeromuotoa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Valitse solut, joihin haluat asettaa tietyt tekstit eteen.
- Käytä näppäinyhdistelmää CTRL 1 avataksesi FORMAT CELLS -valintaikkuna. Tämä toimii kaikissa Excel -versioissa.
- Aktivoi PAY -välilehti.
- Napsauta LUOKKA -kohdassa valintaikkunassa KÄYTTÄJÄN MÄÄRITTELY.
- Kirjoita sitten seuraava muotoiluohje TYPE -kenttään:
"ABC." ### "." ###
- Vahvista käyttäjän määrittämä muotoilu OK-painikkeella.
Numerot näkyvät sitten taulukossasi haluamassasi muodossa. Seuraava kuva esittää sarakkeen A normaalin esityksen numerot ja sarakkeen B käyttäjän määrittämän muotoilun:
Huomaa, että mukautettu muotoilu ei itse asiassa lisää tekstiä ja pisteitä numeroihin. Nämä näytetään vain säilyttäen alkuperäisen numeron solussa. Näet tämän muokkausriviltä. Siellä arvo 5 tarkoittaa aktiivista solua B6, mutta solussa näet esityksen RN0005.
Tämän etuna on, että voit käyttää laskutoimituksiin numeroita, jotka eivät enää toimi, jos ne muutetaan tekstiksi.
