Monet yritykset ovat jo siirtyneet Office 2010: een tai 2007: ään ja luovat esityksiään uudessa tiedostomuodossa. Käyttäjille, jotka työskentelevät edelleen vanhempien PowerPoint -versioiden kanssa, tämä lisää todennäköisyyttä käyttää P: tä
Ongelma: PPTX PPT: n sijaan
Jos työskentelet edelleen PowerPoint 2003: n tai vanhempien versioiden kanssa ja yrität avata muilta saamasi esityksen, seuraava viesti saattaa näkyä:
Mitä tapahtui?
Tiedosto luotiin PowerPoint 2007: llä tai 2010: llä ja siksi eri tiedostomuodossa. Lopetettavan PPT: n sijasta sillä on pääte PPTX.
Yllä oleva virheilmoitus sanoo, että et voi avata tiedostoa, koska tietokoneellesi ei ole asennettu Microsoft -yhteensopivuuspakettia. Se on ollut ladattavissa ilmaiseksi neljä vuotta ja sen avulla voit katsella ja muokata tiedostoja uudessa muodossa PowerPointissa.
Voit korjata tämän ongelman kolmella tavalla. Sinä pystyt:
- lataa ja asenna yhteensopivuuspaketti,
- avaa tiedosto PowerPoint Viewer 2010 -ohjelmassa - jos tämä on asennettu tietokoneellesi,
- tai pyydä esityksen lähettäjää lähettämään tiedosto muodossa PowerPoint 97-2003 esitys pelastaa.
Selvitä seuraavista osista, mikä ratkaisu on sinulle paras.
Ratkaisu 1: asenna yhteensopivuuspaketti
Yhteensopivuuspaketti on muunnin, jota tarvitaan PowerPoint 2002: ssa ja 2003: ssa, jos haluat työskennellä PowerPoint 2010: ssä tai 2007: ssä luotujen esitysten kanssa.
Tämän ratkaisun etu:
Yhteensopivuuspaketin avulla voit avata, muokata ja tallentaa PowerPointin uudemmilla versioilla luotuja tiedostoja asentamatta uusimpia 2010- tai 2007 -versioita itse.
Tämä on otettava huomioon:
- Voit asentaa yhteensopivuuspaketin tietokoneellesi vain, jos sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Tai voit jättää asennuksen IT -osastolle.
- PowerPoint 2007 ja 2010 sisältävät useita uusia ominaisuuksia, jotka eivät enää toimi täysin tai eri tavalla, kun avaat uuden esityksen vanhemmissa PowerPoint -versioissa. Joten monissa tapauksissa on rajoituksia ja laadun heikkenemistä. Lue lisää seuraavista numeroista.
- Kun muokkaat esitystä uudessa tiedostomuodossa PowerPoint 2003: ssa ja tallennat sen, tiedosto on yleensä huomattavasti suurempi kuin alkuperäinen.
Asenna yhteensopivuuspaketti seuraavasti:
- Napsauta tätä linkkiä.
- Noudata siellä olevia asennusohjeita.
- Tiedoston koko: 37,3 MB
Ratkaisu 2: Asenna PowerPoint Viewer 2010
Haluatko esitellä esityksen, joka on luotu PowerPoint 2010: llä tai 2007: llä toisella tietokoneella, mutta tähän tietokoneeseen on asennettu vain PowerPoint 2003? Vältä edellä mainittuja rajoituksia ja ongelmia muunnettaessa uudempia tiedostoja ja näytä esitys täsmälleen samalla tavalla kuin tietokoneessa, jossa on uusin versio PowerPoint Viewer 2010 -ohjelmalla.
Ratkaisun edut:
- Maksuttoman PowerPoint Viewer 2010: n avulla voit toistaa diaesityksenä kaikkien versioiden esityksiä yksityiskohtaisesti ja jopa PC: llä ilman PowerPointia.
- Uusia diasiirtymiä, pehmeämpiä animaatiotehosteita 1: 1 ja 3D -videotehosteita toistetaan myös. SmartArt -grafiikka säilyttää myös animaatiotehosteensa.
- PowerPoint Viewer 2010: n avulla voidaan myös tulostaa esityksiä.
Tämä on otettava huomioon:
- Tiedostoa ei voi muokata tai muuttaa katseluohjelmassa. Tämä ratkaisu sopii siksi vain esityksen katseluun.
- Voit asentaa paketin tietokoneellesi vain, jos sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet. Keskustele tarvittaessa IT -osastosi kanssa.
PowerPoint Viewerin asentaminen:
- Napsauta tätä linkkiä.
- Noudata siellä olevia asennusohjeita.
- Tiedoston koko: 60,4 MB
Vinkkimme: Kuten yhteensopivuuspaketti, myös PowerPoint Viewer 2010 on PAKOTTAVA kaikille vanhempien versioiden käyttäjille.
Ratkaisu 3: Tallenna esitys yhteensopivaan muotoon
Jos et ole asentanut PowerPoint Viewer 2010: tä tai yhteensopivuuspakettia, et voi avata tai tarkastella uutta PowerPoint -esitystä.
Ainoa keino on sitten pyytää esityksen luojaa tallentamaan tiedosto vanhaan 97-2003-muotoon ja lähettämään se sinulle uudelleen.
Näin se tehdään:
- Edellä tiedosto (PowerPoint 2007: ssä Office -painikkeen kautta) voidaan käyttää yhdessä Tallenna nimellä vaihtoehto PowerPoint 97-2003 esitys valita.
Tämän ratkaisun etu:
Vaikka tiedosto luotiin uudemmilla PowerPoint -versioilla 2010 ja 2007, vanhempien versioiden käyttäjät voivat avata, muokata ja tallentaa esityksen. Tämä on ainoa tie käyttäjille, jotka eivät voi asentaa mitään tietokoneeseensa.
Tämä on otettava huomioon:
- Suunnittelu ja muut uudet toiminnot, joita voidaan käyttää vain PowerPoint 2010: ssä ja 2007: ssä, menetetään, kun esitys tallennetaan vanhaan 97-2003-muotoon. Siksi on olemassa yhteensopivuustarkistus, joka osoittaa tällaiset menetykset.
- Jos esitys on tallennettava vanhaan muotoon uuden muodon lisäksi, luojan on välittömästi käsiteltävä kaksi tiedoston versiota ja otettava tämä huomioon kaikissa myöhemmissä muutoksissa tai päivityksissä.
- 97-2003-muotoinen kopio on yleensä huomattavasti suurempi.
