Excel: Laskentataulukko -ohjelma tarjoaa nämä vaihtoehdot

Microsoft Excel tarjoaa nämä mahdollisuudet

Microsoft Exceliä käytetään pääasiassa elinkeinoelämässä. Erityisesti silloin, kun laskelmat ovat kesken, tiedot, numerot, sanat tai kaaviot ovat tärkeitä tai sisältö on esitettävä ymmärrettävällä tavalla. Ohjelmisto osoittautuu kuitenkin suosituksi laskentataulukkoksi myös yksityisellä sektorilla, kun esimerkiksi elintarvikekustannukset on laskettava tai kulut, kuten vuokra, energiakustannukset, vakuutus ja paljon muuta.

Mikä on excel

Excel on Microsoftin laskentataulukko -ohjelma. Sitä voidaan käyttää numeroiden ja sanojen asettamiseen taulukkomuodossa. Silloin on mahdollisuus arvioida niitä monin eri tavoin. Käyttäjä voi käyttää tätä tarkoitusta varten useita Excel -toimintoja.

Excel on maksullinen ohjelma Microsoft Officesta

Excel-ohjelma on osa maksullista Microsoft Office -pakettia. Siksi sitä ei voi ladata itsenäisenä työkaluna.

Excelin eri versiot: nämä ovat erot

Periaatteessa erotetaan Excel 2010 (14,0), 2013 (15,0) 2016 (16,0) ja 2022-2023 (myös 16,0). Windowsin ensimmäisen käyttöönoton jälkeen marraskuussa 1987 jotain on muuttunut uudestaan ja uudestaan eri Excel -versioissa. Esimerkiksi Excel 2007: n mukana tuli tuki 1 048 576 riville ja 16 384 sarakkeelle. Versio 14.0 toi laskutoimituksen useiden ytimien, Excel 2013: n, sitten 50 uuden laskutoiminnon sekä uuden suunnittelun ja Power Pivotin avulla, joiden avulla käyttäjä pystyi ensimmäistä kertaa antamaan käyttäjälle mahdollisuuden arvioida suuria tietomääriä ohjelmassa .
Excel 2016: lla tehtiin Windows 10 -muutoksia ja esiteltiin ennustustoiminto, paremmat kaaviot ja Power Query. Excel2021-2022: n julkaisua varten 24. syyskuuta 2022-2023 toiminnot hienosäädettiin jälleen. Esimerkiksi Power Pivot -yhteys on parannettu, uusia ominaisuuksia lisättiin ja karttakaavioita oli myös saatavilla. Muuten, vuonna 2010 sovellus oli jo 15 vuotta vanha.

Laskentataulukkovaihtoehtoja on monia. Jotain, mitä Microsoft kirjoittaa oikein toimipakettiensa ja laskentataulukoidensa lippuun. Voit esimerkiksi luoda grafiikkaa ja kaavioita, ottaa varastonhallinnan haltuun, asettaa tehtävälistoja, luoda muistiinpanoja, määrittää aikatauluja ja paljon muuta.

Microsoftin ratkaisussa on erityistä sen Excel -Office -pakettien yhteydessä, että käyttäjä voi helposti välittää luotuja linkkejä. Tämä yksinkertaistaa merkittävästi laskelmia ja analyysejä, mikä optimoi prosesseja. Laskentataulukko -ohjelma tarjoaa myös yli 400 toimintoa.

Nämä tiedostomuodot ovat yhteensopivia Excelin kanssa

Yleisten formaattien, kuten XML-pohjaisten tiedostopääteiden tai XML-pohjaisen lisäosan, lisäksi tuetaan myös yleisiä tekstimuotoja, kuten TXT, CSV PRN tai DIF ja SLK. Lisää tähän esimerkiksi

• DBF
• ODS
• PDF
• XPS

Microsoft Office ja Excel mahdollistavat laajan yhteensopivuuden eri tiedostomuotojen kanssa, mutta myös esimerkiksi sisällön lisäämisen leikepöydän kautta.

Näin voit tallentaa, jakaa ja suojata tiedostoja

Työkalurivin klassista kuvaketta käytetään Excel -taulukon tallentamiseen työkirjaan. Luotu tiedosto voidaan sitten jakaa kollegoiden, ystävien tai muiden kanssa sähköpostitse, messengerissä tai pilvessä. Ohjelma tarjoaa erilaisia vaihtoehtoja ja erilaisia tiedostomuotoja jakamiseen. On myös mahdollisuus tarjota pöydälle kirjoitussuoja tai jopa suojata se salasanalla.

Tuo ja vie tietoja

Tietojen kerääminen on aina aikaa vievää. Siksi Microsoftin Excel -ohjelmisto tarjoaa kohdennettuja ratkaisuja. Esimerkiksi tekstin tuontiassistentti auttaa muuntamaan tekstiasiakirjat taulukoiksi. Voit jopa tuoda arvoja Internetistä valikkokohdan "Data / Tuo ulkoiset tiedot" kautta. Jos haluat viedä taulukon, valitse esimerkiksi Tallenna nimellä. Tiedostomuoto voidaan sitten määrittää tässä.

Excel: Muokkaa ohjelmaa tarpeen mukaan

Jotta työnkulku onnistuu esteettömästi, Excelin työtaso voidaan mukauttaa yksilöllisiin tarpeisiin ja vaatimuksiin.

Suunnittele työtaso ohjelmassa

Varmistaakseen, että kaikki tarvittavat toiminnot ovat aina käsillä, Microsoft tarjoaa laajan valikoiman työkalun mukauttamisvaihtoehtoja. Esimerkiksi valikkonauha ja käsittelypalkki voidaan mukauttaa ilman ongelmia. Työaluetta sekä sen rivejä, soluja ja sarakkeita voidaan myös säätää.

Sivun asetukset täydellistä tulostusta varten

Jos tietyt laskentataulukon alueet tulostetaan erityiselle arkkikoolle, tulostusalue on määritettävä. Voit tehdä tämän vain muutamalla napsautuksella:

Siirry "Sivun asettelu" -välilehdelle.

Valitse esimerkiksi Leveys ja korkeus -kohdasta "1 sivu".

Kiinnitä huomiota pysty- ja vaakasuunnassa olevaan suuntaan.

Tässä Excel -käyttäjät voivat muun muassa määrittää, kuinka useita laskentataulukoita tai työkirjoja tulostetaan, tai valita tulostusalueen.

Excel: Määritä ohjelma käyttämällä asetuksia

Excel -ohjelman asetukset sisältävät tärkeitä toimintoja, joilla Exceliä voidaan ohjata. Tämä ei määritä vain ulkonäköä, vaan myös erilaisia perusasetuksia. Pääset valikkoon valitsemalla "Tiedosto"> "Asetukset".

Apuohjelmat Excelissä

Excelin apuohjelmien avulla Microsoft mahdollistaa Excel-käyttäjätoimintojen käytön Windowsista, Macista tai iPadista riippumatta yksittäisille laajennuksille. Niitä voidaan käyttää myös selaimessa.

Excelin käyttö ja vaihtoehdot

Yleensä käyttäjä ei rajoitu Microsoft Officen tarjoukseen laskentataulukkoa varten. Esimerkiksi LibreOffice tai OpenOffice tarjoavat ilmaisia vaihtoehtoja, jotka sisältävät laskentataulukoiden lisäksi myös tekstinkäsittelyohjelman.

Kokeile Exceliä ilmaiseksi

Toimistopaketti, joka sisältää Excelin, maksaa rahaa. On kuitenkin mahdollisuus ladata kokeiluversio ilmaiseksi. Yleensä tätä voi käyttää ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Excel mobiilisovelluksena

Sovellus voidaan ladata ja asentaa maksutta. Windows -älypuhelimien ja Windows -tablettien käyttäjille se tarjoaa myös kaikki Excel -toiminnot ilman lisämaksua. Kaikilla muilla käyttäjillä on vain luku -tila ilman Office 365 -tilausta.

Ilmainen versio: Excel-Online

Excel-Onlinessa Microsoft tarjoaa verkkopalvelun, joka sisältyy ilmaiseen Microsoft Office Online Suite -ohjelmistoon. Tätä voidaan käyttää Excel -laskentataulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen selaimessa. Se tallennetaan automaattisesti XLSX -muotoon.

Excel: Ohjelma on monipuolinen ja tarjoaa monia mukautuksia

Excel -laskentataulukko -ohjelman avulla käyttäjät voivat tallentaa tai luoda ja arvioida tietoja tai kokonaisia tietojoukkoja optimaalisesti. Lisäksi toimintoja sisältävä ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden käsitellä tuloksen optisesti. Yhteyden ja yhteensopivuuden ansiosta on myös mahdollista jakaa luodut laskentataulukot tai viedä ne muihin tiedostomuotoihin, jotta yhteinen työ voi tapahtua ohjelman puitteissa.