Näin voit lyhentää sekä etu- että sukunimen täydellisesti Excelissä.
Sukunimen lyhennys Excelissä
Jos haluat lyhentää vain sukunimen etunimestä ja sukunimestä koostuvassa nimessä, tarvitset erityisen kaavan, jossa käytät viittä taulukkotoimintoa VASEN, ETSI, MUUTA, OIKEA ja PITUUS:
= LEFT (NamAbk; FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; "";; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))) & LEFT (OIKEA (NamAbk; LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (NamAbk; ""; "#"; LENGTH (NamAbk) -LENGTH (CHANGE (NamAbk; ""; ""))))); 1) & "."
Läpäiset kaavan NamAbk vain yksi argumentti: nimi, jonka viimeistä osaa haluat lyhentää. Kaava antaa kaiken ennen viimeistä vapaata merkkiä muuttumattomana ja lisää vain ensimmäisen kirjaimen ja pisteen viimeisestä sanasta (yleensä sukunimen).
Näytetyssä osallistujaluettelossa seuraava solun B4 kaava lyhentää sukunimen solusta A4:
= VASEN (A4; ETSI ("#"; MUUTA (A4; ""; "#"; PITUUS (A4) -PITUUS (MUUTA (A4; ""; "")))))) & VASEN (OIKEA (A4); LENGTH (A4) -FIND ("#"; CHANGE (A4; ""; "#"; LENGTH (A4) -LENGTH (CHANGE (A4; ""; "")))))); 1) & ". "
Kaava yhdistää eri Excel -toiminnot seuraavalla tavalla tulokseen:
- Käytä CHANGE -toimintoa tyhjän tekstin kanssa korvataksesi kaikki tilat tyhjällä tekstillä.
- Kun määrität näiden nimien pituuden ilman välilyöntejä ja vähennät sen nimien muuttumattomasta pituudesta, saat välilyönnit ja siten nimen sanojen määrän.
- Käytä CHANGE -toimintoa # -merkillä ja korvaa nimen viimeinen välilyönti # -merkillä.
- Ensimmäinen VASEN -funktio määrittää nimen osan tähän # merkkiin asti.
- OIKEA -toiminto määrittää sukunimen tämän # merkin perusteella.
- Toinen LEFT -toiminto antaa tämän ensimmäisen kirjaimen.
Kuinka lyhentää etunimeä Excelissä
Voit lyhentää etunimen automaattisesti seuraavalla kaavalla:
= VASEN (Nimi; 1) & "." & PART (Nimi; FIND (""; Nimi); PITUUS (Nimi))
Anna Nimi -kohdassa solu, jonka nimi haluat lyhentää. Tämän seurauksena kaava palauttaa vain etunimen ensimmäisen kirjaimen, jota seuraa piste ja sukunimi. Kaava toimii oikein vain, jos siirretty nimi koostuu kahdesta sanasta, eli etu- ja sukunimestä.
Näytetyssä työkirjassa lisäsit seuraavan kaavan soluun B4:
= LEFT (A4; 1) & "." & PART (A4; FIND (""; A4); LENGTH (A4))
