✅ Tärkeimmät työtietokoneen perusteet aloittelijoille

Sisällysluettelo

Yksikään nykyinen käynnistys ei voi tehdä ilman tietokonetta. Kaikki perustajat eivät kuitenkaan ole IT -asiantuntijoita tai heillä on siihen varaa. Siksi tärkein perustaitotieto on saatavilla tässä vaiheessa.

Tietokone ja idea ovat usein kaikki mitä tarvitaan käynnistykseen. Mutta ensimmäinen valinta on jo pilalla valinnanvaraa varten.

Monille aloittaville yrityksille tietokone ei ole vain välttämätön työkalu, vaan toimialasta riippuen jopa ehdoton perusta, jota ilman mikään ei toimi. Toisin kuin tämä valtava merkitys on kuitenkin se, että jotkut perustajat ovat todellisia tietokonepelaajia, ja riippumatta siitä, onko heidän yrityksensä tiukasti budjetoitu upouusi luonne, heillä ei ole varaa palkattuihin asiantuntijoihin tai palkattuun IT -henkilöstöön. Esittelemme tälle ihmisryhmälle nyt tärkeimmät perusteet, joiden avulla voit aloittaa itse.

1. Laite itsessään

Tietenkin tietokone on ensin löydettävä. Mutta jopa tämä tosiasia kohtaa sinut nopeasti valtavaan vuoristoon: pöytätietokone? Muistikirja? PC vai Mac? Ja lista jatkuu. Siksi ensinnäkin muutamia peruskohtia päätöksen tekemisen helpottamiseksi:

Pöytätietokoneilla eli laitteilla, joissa tietokone ja näyttö ovat pääsääntöisesti erillisiä komponentteja, on se etu, että on olemassa monia vaihtoehtoja päivittää uusilla siruilla, korteilla jne. Tämä voi alentaa ylläpitokustannuksia pitkällä aikavälillä erityisesti siksi, että yksittäiset osat ovat halvempia kuin täydellinen tietokone. Lisäksi ne tarjoavat usein laajemmat liitäntävaihtoehdot - jos esimerkiksi sinun on työskenneltävä useilla näytöillä - ja myös parempaa ergonomiaa, koska tietokone, näyttö ja näppäimistö ovat erillisiä osia.
Muistikirjat eivät välttämättä ole suorituskykyä parantavia laitteita. Päinvastoin, koska liike- tai pelikannettavilla on myös tehokkaita laitteita. Liikkuvuus on heidän suurin voimavaransa. Se ostetaan kuitenkin usein mallikohtaisten komponenttien tai niiden osien hinnalla, jotka voidaan korvata vain huomattavalla vaivalla. Useimmissa tapauksissa korkean suorituskyvyn kannettavat tietokoneet ovat myös kalliimpia kuin muuten vastaavanlainen pöytätietokone.
Windows -tietokoneissa on laajempi valikoima ohjelmia, myös jälkimarkkinoilta. Macin avulla monet käyttäjät pitävät intuitiivista käytettävyyttä parempana, mutta yhdistettynä olennaisesti korkeampaan hintaan koko Apple -valikoimassa muuten samoista palveluista. On myös kriittistä, että Apple on laiminlyönyt ammattimaisen Mac -segmentin jo vuosia ja vaihtaminen voi olla monimutkaista erityisesti Windowsiin tottuneille käyttäjille.

Kaikille perustajille, jotka eivät välttämättä ole riippuvaisia pysyvästä liikkuvuudesta, keskitason hintaluokan pöytätietokone on paras valinta aluksi. Jos on tarpeen pitää satunnaisia esityksiä jne., Myös edullinen tabletti voi toimia.

2. Mistä?

Nykyään tietokonekauppiaita ei ole vain kirjaimellisesti kymmenkunta senttiä. Tietenkin voit myös ostaa käynnistystietokoneesi elektroniikka -alennuksesta. Kuitenkin mallialueella (poikkeukset vahvistavat säännön) loppukäyttäjälaitteita ei välttämättä suunnitella palvelujensa perusteella yrityssovelluksiin. Jos tarvitset tietokoneen vain Excel -laskelmien tekemiseen tai kirjeiden kirjoittamiseen, löydät tietysti etsimäsi. Ammattimaiset (= puhtaat) tietokonekauppiaat ovat kuitenkin tässä parempi vaihtoehto. Ennen kaikkea parempia neuvoja, optimoitua kokoonpanoa ja myös jälkiasennusta.

3. Laitteisto

Jokainen tietokone koostuu useista osista, joiden yksittäiset palvelut muodostavat yhteen ja määrittävät lopulta sovellukset, joihin laite on erityisen sopiva. "Munivilla villainen maitosika" eli tietokone, joka hallitsee kaiken hyvin, voidaan luoda riittävällä taloudellisella investoinnilla, mutta se on tarpeettoman kallis useimmille yrityssovelluksille. Yleinen vertailukohta voi olla ”päämuisti ennen prosessorin suorituskykyä”. Erityisesti halvat alennustietokoneet rikkovat usein tätä sääntöä, mutta mainostavat korkeilla kellotaajuuksilla, mutta eivät pysty toteuttamaan niitä vastaavan RAM -muistin puutteen vuoksi. Mitä tietokone myös tarvitsee:

1 Gt: n kiintolevykoko on käytännössä vakio tällä hetkellä (alkuvuodesta 2022-2023). Erityisesti silloin, kun nopeus ja alhainen energiankulutus ovat tärkeitä, SSD-kiintolevyt, jotka toimivat SSD-periaatteella, ovat erittäin mielenkiintoisia ja nyt edullisia. SSD -levyjen haitta: kadonneita tietoja ei voida palauttaa.
Vaikka optisten asemien merkitys on laskussa, ainakin DVD -poltin tulisi asentaa, koska sillä on etuja tietyissä tilanteissa.
Mitä tulee USB -portteihin, kaksi on ehdoton vähimmäismäärä, enemmän on aina parempi. On varmistettava, että paljon nopeammat USB 3.0 -portit (merkitty sinisellä) on asennettu. Nämä ovat myös taaksepäin yhteensopivia.
Grafiikkakortin tulisi vastata käynnistyksen luonnetta - ne, jotka tekevät paljon kuvia tai videoita, tarvitsevat luonnollisesti enemmän virtaa. On myös tärkeää, että jokaiselle suunnitellulle näytölle on HDMI -liitäntä.

Erillisten komponenttien vuoksi pöytätietokoneilla on huomattavia etuja kannettaviin tietokoneisiin verrattuna ergonomian, kuten katselukulman, suhteen.

Yrityksille on myös erityisen tärkeää, että syöttölaitteet täyttävät korkeimmat ergonomiset standardit. Lisäksi pitäisi aina olla mahdollisuus pysyvään tietojen varmuuskopiointiin. Ohjelmistopuolella nämä voivat olla pilvipalveluja. Jos tietoja ei kuitenkaan tarvitse käyttää muista paikoista, NAS: n käyttö voi joskus olla halvempaa Verkkotallennusjärjestelmä laittaa. Tämä on tiedostopalvelin, jota useat perustajan toimiston tietokoneet voivat käyttää ja tallentaa tiedostot sinne varmuuskopiona.

4. Ohjelmisto

Sinun on valittava uudelleen käyttöjärjestelmän avulla. Tämä johtuu siitä, että Microsoft tarjoaa yrityksille erilaisia Windows -versioita, joiden toiminnot vaihtelevat vaatimusten mukaan. Klassisissa toimistosovelluksissa MS Office on mitta, joka on tällä hetkellä versiossa 365. Tämä tilauspohjainen versio voi olla kannattavampi erityisesti pienille yrityksille kuin Office 2013, jota tarjotaan edelleen, mutta jota ei enää tueta. OpenOffice-muodossa on olemassa myös yrityksille, mutta se on usein vähemmän käyttäjäystävällinen ratkaisu, minkä vuoksi sitä ei suositella.

Seuraava askel on työkalu kiintolevyn säännölliseen puhdistamiseen. CCleaner on tässä mitta, koska se toimii nopeasti ja täydellisesti ja tallentaa myös väliaikaisia tiedostoja ja selainhistorioita. Asennus riippuu ennen kaikkea käynnistyksen suunnasta. Tässä pieni valikoima:

Ohjelmat kuten Lexware, Candis tai Fastbill ovat tehokkaita työkaluja, joita voidaan käyttää kirjanpidon yksinkertaistamiseen.
Avoimen lähdekoodin ohjelma on ihanteellinen satunnaiseen kuvankäsittelyyn LINKUTTAA klo.
Projektinhallinta voidaan hoitaa InLoox tai Asana käsitellä sujuvammin
Useimmat perustajat luottavat viestintään Skype ja Rento
Evernote on loistava työkalu asiakirjojen, muistiinpanojen ja muun järjestelyyn.
Kanssa Hootsuite sosiaalisen median kampanjoita voidaan valmistaa ja seurata

Kuitenkin seuraava pätee: vähemmän on enemmän. Monet työkalut, jotka itsessään tarjoavat todellista helpotusta, voivat puolestaan poistaa yleiskuvan, kun niitä käytetään suuria määriä. Siksi on suositeltavaa aloittaa pienestä ja asentaa sitten tarvittaessa.

Pienet NAS -palvelimet maksavat vain muutaman sadan euron, eivät käytä käytännössä sähköä, mutta tarjoavat paljon turvallisuutta ja helpottavat työskentelyä.

5. Turvallisuuden vuoksi

Jopa juuri perustetut pienyritykset voivat tietysti olla hakkereiden kohteena. Tämä tarkoittaa, että sinun on perehdyttävä perusteellisesti IT -turvallisuuden perusteisiin ja otettava myös nämä säännöt huomioon. Salasanageneraattorin käyttö, joka ei tuota loogisesti ymmärrettävää, vähintään kymmenen numeroista symbolisekvenssiä, on pakollinen ja paljon turvallisempi kuin mikään ihmisen salasana - tällaisia käyttötietoja on myös vaihdettava säännöllisin väliajoin, mutta vähintään kerran kuukaudessa. Ja koska erityisesti avoimet (”info @”) osoitteet ovat yleensä laajalle levinneitä ja siksi ne ovat usein portteja luvattomille henkilöille, tietokone on varustettava tehokkaalla haittaohjelmien tunnistusjärjestelmällä. Normaalit virustentorjuntaohjelmat eivät usein kata tätä spektriä.

Viimeinen kohta on antaa kaikkien käytettyjen ohjelmien hyötyä kaikista saatavilla olevista päivityksistä. Useimmissa tapauksissa tietoturva -aukot korjataan aina. Windowsin oman tehtävänsuunnittelun ansiosta tällaiset prosessit voidaan suorittaa myös aikaohjatusti - esimerkiksi työn jälkeen.

Keinotekoiset salasanat ovat aina luonnostaan epävarmempia kuin tietokoneella luodut salasanat, koska niillä on taipumus noudattaa tiettyjä järjestelmiä.