Sisällysluettelo
Word -asiakirjojen linkittäminen Excel -soluihin tai laskutoimituksiin
Laskelma sisältää usein myös selityksiä, kuvauksia tai muuta sisältöä. Niiden järjestämiseksi voi olla hyödyllistä linkittää vastaavat Word -asiakirjat suoraan Excel -taulukkoon.
Sinä tai muut työkirjasi käyttäjät voivat sitten kutsua linkitetyt Word -asiakirjat esiin hiiren napsautuksella.
Toimi seuraavasti:
- Avaa haluamasi Word -asiakirja; asiakirjan on oltava jo tallennettu kerran. Siksi sinun on ensin tallennettava juuri luotu asiakirja, ennen kuin liität sen hyperlinkillä.
- Merkitse kutsuttava paikka taulukosta. Tämä voi olla otsikko tai vastaavan kappaleen ensimmäinen sana.
- Paina näppäinyhdistelmää CTRL C ja käytä sitä tekstin asettamiseen leikepöydälle.
- Avaa Excel -laskentataulukko tai vaihda siihen.
- Valitse solu, johon haluat lisätä hyperlinkin asiakirjaan.
- Jos käytät Excel 2007: tä tai Excel 2010: tä, napsauta ALOITA -välilehteä. Valitse LEIKKUU -ryhmässä INSERT ja sitten INSERT CONTENT. Jos käytät Exceliä versioon 2003 saakka, soita komentoon EDIT - PASTE CONTENT.
- Kaikissa versioissa Excel näyttää valintaikkunan. Aktivoi INSERT -vaihtoehto ja HYPERLINK -asetus AS -luettelossa.
- Napsauta OK -painiketta.
Word -asiakirjasta valittu teksti näkyy sinisenä ja alleviivattuna taulukossasi. Seuraava kuva näyttää, miltä tämä näyttää esimerkkitaulukossa:
Kun napsautat hyperlinkkiä, Word aktivoituu ja vastaava asiakirja ladataan. Haluttu tekstikohta näkyy siellä suoraan.
