Jos sinun on silloin tällöin sovittava tapaamiset muiden kanssa, lähetä heille yksittäisiä tapaamisia tai otteita kalenteristasi. Opi kanssamme, kuinka voit helposti ja mukavasti jakaa kalenteri otteita ja pitää ne ajan tasalla
Lähetä valitut päivämäärät
Jos haluat sovittaa tapaamisesi muiden kanssa tai haluat kertoa kollegoillesi tai työntekijöillesi, mitkä tapaamiset ovat kalenterissasi, voit lähettää ne sähköpostitse. Voit tehdä tämän seuraavasti Outlookissa versioon 2007 asti:
- Avaa uusi viesti.
- Täytä lähettäjä ja aihe.
- Napsauta Outlook 2003: ssa tai aiemmassa versiossa hakasulkusymbolin oikealla puolella olevaa pientä nuolta (INSERT FILE) ja sitten ELEMENT (INSERT -valikossa ei ole ELEMENT -komentoa). Napsauta Outlook 2007: n INSERT -välilehden SISÄLTÄ -kohdassa LIITÄ KOHTA.
- Valitse kalenteri.
- Valitse kasvi vaihtoehto oikealla olevien painikkeiden alta.
- Valitse ELEMENTS -kentästä päivämäärät, jotka haluat lähettää sähköpostitse. Merkitse peräkkäiset tapaamiset nuolinäppäimillä ja H -näppäimellä tai pidä S -näppäintä painettuna ja napsauta valittuja tapaamisia hiirellä.
- Sulje valintaikkuna ja palaa viesti -ikkunaan napsauttamalla OK.
- Lopeta ja lähetä viesti. Kalenteriuutteiden lähettäminen Outlook 2007 -ohjelmalla Outlook 2007: ssä voit myös edetä edellä kuvatulla tavalla, mutta ohjelma tarjoaa monia muita vaihtoehtoja: Voit siirtää kokonaisia kalenteri otteita ja hallita tarkasti, mitä tietoja siirretään.
Voit lähettää kalenteri otteita Outlook 2007: ssä seuraavasti:
- Avaa uusi viesti.
- Täytä lähettäjä ja aihe.
- Valitse VALINNAT -välilehdestä HTML -muoto - Outlook 2007 voi (edelleen) lähettää vain kalenteriotteita HTML -sähköpostiviesteillä.
- Napsauta tekstikenttää.
- Valitse INSERT -välilehden INCLUDE -kohdasta CALENDAR.
- Valitse DATE RANGE -kentässä huomioon otettava ajanjakso. Jos valitset TÄYTÄ PÄIVÄYS -vaihtoehdon, voit määrittää aloitus- ja päättymisajan.
- Määritä TIEDOT -kentässä, näytetäänkö kaikki tapaamisia koskevat tiedot, vain saatavuus ja aihe tai vain tila ("Ilmainen", "Varattu", "Poissa" tai "Varauksella").
- Alla olevasta kentästä voit määrittää, pitääkö vain Outlookissa määritellyillä työaikoilla tapaamisista ilmoittaa.
- Napsauta sitten NÄYTTÖ.
- Voit nyt näyttää yksityisiksi merkittyjen tapaamisten tiedot ja lähettää tapaamisten liitteitä.
- Määritä lopuksi, näytetäänkö tapaamiset päiväaikatauluna vai yksinkertaisesti luettelona; luettelonäkymä on selkeämpi.
- Sulje valintaikkuna OK -painikkeella.
- Outlook lisää nyt tiedot viestitekstiin ja ICS -tiedostona, jota muut kalenteriohjelmat voivat myös lukea. Lopeta ja lähetä viesti.
Tuo osoitteet CSV -tiedostoina
Haluat antaa Outlook -osoitekirjan osoitteet kollegalle, joka ei toimi Outlookin kanssa. Näytämme, miten voit viedä osoitteesi Outlookista CSV -tiedostoon. Outlookilla on ehdottomasti mahdollisuus viedä se CSV -muotoon. Kääntäjät kuitenkin tarkoittivat sitä liian hyvin ja myös saksalaistivat muodon nimen: Tarvitsemasi vaihtoehto on nimeltään "Pilkulla erotetut arvot" tai lyhyesti CSV.
- Avaa yhteystietokansio Outlookissa.
- Soita komento FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Valitse VIENNA TIEDOSTOON ja napsauta SEURAAVA.
- Valitse PILVEROTETUT ARVOT (WINDOWS) ja napsauta SEURAAVA (CSV tarkoittaa "pilkulla erotettuja arvoja"). Jos työtoverisi työskentelee Linuxin tai Macintoshin kanssa, käytä KOMMENTTIEROTETTUJA ARVOJA (DOS).
- Valitse Yhteystiedot -kansio ja napsauta SEURAAVA.
- Anna tiedostonimi, valitse tallennuspaikka ja napsauta SEURAAVA.
- Napsauta Valmis.
