Niin kauan kuin kirjoitat luetteloita vain tietyn tekstin paikkamerkkeihin, kaikki on stressitöntä. Ongelmallisempaa, kun teksti näytetään kuvatekstinä valokuvassa tai kaavion osissa. Ota selvää miten täällä
Luo tekstikenttiä oikein vaatimusten mukaan
Tekstit ja tekstilohot, joiden pitäisi näkyä diassa ilman kiinteää kokoa (korkeus ja leveys), syötetään tekstikenttiin. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Menetelmä 1
- PowerPoint 2003: Napsauta TEXT BOX -kuvaketta DRAWING -työkalurivillä. PowerPoint 2007: Valitse KOTI -välilehden PIIRUSTUS -ryhmästä TEKSTIKENTTÄ.
- Napsauta diaa lyhyesti ja kirjoita vain teksti. Tekstikenttä kasvaa ja pidentyy sitä enemmän, mitä enemmän kirjoitat.
- Luo manuaalinen rivinvaihto näppäimillä SHIFT + ENTER, uusi kappale näppäimellä ENTER.
Menetelmä 2
Voit luoda tekstikenttiä, joille haluat määrittää leveyden seuraavasti:
- Älä vain napsauta diaa yllä kuvatulla tavalla, vaan vedä tekstikenttä haluttuun leveyteen pitäen hiiren vasenta painiketta painettuna.
Määritä tekstikentän korkeus
Et voi asettaa tekstikentän korkeutta vetämällä sitä hiirellä. Jos olet luonut tekstikentän menetelmän 1 mukaisesti, sen korkeus muuttuu automaattisesti, kun painat ENTER -näppäintä. Menetelmän 2 tapauksessa, kun kiinteä leveys ylitetään, teksti kääritään ja tekstikenttä on myös automaattisesti korkeampi.
Jos määrität tekstikentän tarkan leveyden JA korkeuden, teet sen seuraavasti:
- Luo ensin, kuten edellä on kuvattu, tekstikenttä, jonka leveys on kiinteä.
- Korosta tekstikenttä.
- PowerPoint 2003: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstikenttää avataksesi pikavalikon ja valitse FORMAT TEXT FIELD. Siirry seuraavassa valintaikkunassa TEKSTIKENTTÄ -välilehteen. Poista asetus käytöstä SÄÄDÄ AUTON MUOTON KOKO TEKSTIIN.
- PowerPoint 2007: Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella tekstikenttää ja valitse MUOTO. Siirry seuraavassa valintaikkunassa TEKSTIKENTTÄ -osioon. Valitse ÄLÄ SÄÄDÄ KOKOAUTOMAATTISESTI vaihtoehto.
Säädä tekstin käärimistä ja marginaaleja
Jos annat tekstikentälle rivivärin ja täyttövärin, huomaat, että teksti on liian lähellä nyt näkyvän objektin reunaa. Marginaalien lisääminen:
- PowerPoint 2003: Kaksoisnapsauta tekstikentän reunaa ja vaihda TEXT FIELD -välilehteen seuraavassa valintaikkunassa. Suurenna SISÄPUOLEN alueen arvoja - erityisesti VASEN ja YLÄ.
- PowerPoint 2007: Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella tekstikenttää ja valitse MUOTO. Vaihda valintaikkunassa TEKSTIKENTTÄ -osioon. Suurenna SISÄPUOLEN alueen arvoja - erityisesti VASEN ja YLÄ.
Ammattimainen temppu PowerPoint 2007: stä - Muuta tekstikentän oletusasetuksia
Jos työskentelet suuren esityksen parissa ja joka kerta kun lisäät tekstiruudun, sinua ärsyttää, että fontti on liian suuri tai kohdistus on väärä, on suositeltavaa asettaa uusi standardi tekstiruuduille. Näin se tehdään:
- Luo tekstikenttä ideoidesi mukaan. Aseta fonttikoko, kohdistus ja marginaalit.
- Avaa tekstivalikko valitsemalla tekstikenttä ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse komento SET AS DEFAULT TEXT FIELD.
HUOMAUTUS: Vakiotekstikentän muutetut asetukset koskevat vain nykyistä esitystä.
HUOMIO: Älä tee tällaisia muutoksia PowerPoint 2003: ssa. Syy: Asetuksesi otetaan käyttöön kaikissa automaattisissa muodoissa, eivätkä ne rajoitu tekstikenttiin, kuten PowerPoint 2007: ssä. Joten jos nostat tekstikentän asetukset (esim. Ei täyttöä, ei viivan väriä) kaikille automaattisille muodoille standardiksi, niin tulevaisuudessa kaikki piirtämäsi automaattiset muodot (nuolet, suorakulmiot, ympyrät …) ovat näkymättömiä!
