Excel -taulukoiden ja työkirjojen tallentaminen Excel 2007: een ja Excel 2010: een, jotta ne voidaan helposti avata Excel 2003: ssa.
Excel 2007: n avulla Microsoft esitteli täysin uuden Excel -tiedostojen tietomuodon. Excel -tiedostot tallennetaan XML -tiedostoina. Tiedosto, jonka tallennat kiintolevylle nimellä "Planning", tallennetaan Excelissä oletuksena nimellä "Planning.xls" versioon 2003 asti. Versiossa 2007 tiedosto tallennetaan nimellä "Planning.xlsx". XLSX-muodon lisäksi Excel sisältää muita tiedostomuotoja makroille, apuohjelmille jne.
Uusi tietomuoto tarkoittaa, että vanhemmat Excel -versiot voivat avata Excel 2007: llä tai 2010: llä tallennetut työkirjat vain, jos sopiva muunnosohjelma ("muunnin") on asennettu. Vaikka tämä muunnin on saatavana maksutta Internetissä, ongelmia ilmenee kuitenkin usein, koska muunninta ei ole asennettu tai työkirjan sisältö katoaa muunnettaessa.
Excel -tiedostojen yhteensopivuuden tarkistaminen ja korjaaminen
Jotta tämä ei tapahtuisi sinulle, Excel 2007 tai uudempi tarjoaa yhteensopivuustarkastuksen. Tämä varmistaa, että yhteensopivuusongelmia ei ole. Tarkastus tunnistaa kaikki mahdolliset yhteensopivuusongelmat ja auttaa sinua ratkaisemaan ne.
Jos työskentelet työkirjan kanssa ns. Yhteensopivuustilassa, jossa työkirja on Excel 97-2003 -muodossa eikä Excel 2007/2010 -muodossa (.XLSX), yhteensopivuustarkistus suoritetaan automaattisesti työkirja on tallennettu.
Tallenna ja avaa Excel -tiedostot vanhemmissa versioissa
Voit tarkistaa Excel 2007/2010 -työkirjan yhteensopivuuden manuaalisesti seuraavasti:
Avaa työkirja, jonka yhteensopivuuden haluat tarkistaa Excel 2007: ssä tai Excel 2010. Voit tehdä tämän napsauttamalla Office -painiketta (Excel 2007) tai TIEDOSTO -valikkoa (Excel 2010) ja valitsemalla sitten OPEN -komennon. Aktivoi SEARCH IN -luettelossa asema, kansio tai Internet -tallennuspaikka sen työkirjan kanssa, jonka haluat avata. Valitse sitten kansio hiiren napsautuksella ja vahvista tämä OPEN -painikkeella.
Suorita yhteensopivuustarkistus napsauttamalla Office -painiketta (Excel 2007) tai TIEDOSTO -valikkoa (Excel 2010), sitten VALMISTA ja sitten SUORITA YHTEENSOPIVUUDEN TARKISTUS
Seuraavassa kuvassa näkyy Excel 2007: n yhteensopivuustarkistuksen kutsu:
Komennon kutsumisen jälkeen näkyviin tulee valintaikkuna, jossa näytetään kaikki nykyisen työkirjan yhteensopivuusongelmat.
Napsauta KOPIOI UUDELLE ARKKI -painiketta, jos haluat erillisen laskentataulukon raportoida kaikista Yhteenveto -kentässä luetelluista ongelmista.
Jos haluat, että työkirjasi yhteensopivuus tarkistetaan joka kerta, kun tallennat sen, valitse TARKISTA YHTEENSOPIVUUS TALVITTAESSA TÄMÄN TYÖKIRJA -valintaruutu.
Jos yhteensopivuustarkistus paljastaa ongelmia, jotka Excel voi korjata, sinulle tarjotaan FIX -painiketta.
Jos haluat ratkaista laajemmat ongelmat, voit käyttää HELP -painiketta, joka antaa lisätietoja ongelmien ratkaisemisesta.
Jos yhteensopivuustarkistus ei auta sinua, voit tallentaa uudemmilla Excel -versioilla luomasi Excel -tiedostot vanhaan Excel -muotoon.
Tallenna uudemmat Excel -tiedostot vanhaan muotoon - näin se toimii
- Avaa valitsemasi työkirja.
- Napsauta Office -painiketta ja valitse "Tallenna nimellä" -toiminto.
- Aktivoi Tallenna tyypiksi -luettelossa asetus "Microsoft Excel 5.0 / 95 -työkirja (* .xls)".
- Valitse tiedoston tallennuspaikka.
Excel tallentaa nyt tiedoston XLS -tiedostomuodossa. Voit avata työkirjan Excel 95: llä, Excel 97: llä, Excel 2000: lla, Excel XP: llä ja Excel 2003: lla.
Jos työkirja sisältää toimintoja tai asetuksia, jotka ovat olleet käytettävissä vain Excel 2007: n jälkeen, näitä elementtejä ei siirretä tallennettuun tiedostoon. Jos näin on, Excel ilmoittaa sinulle tästä asiasta ilmoitusikkunalla:
