Päivämäärän lisääminen Word -asiakirjaan

Näin voit muotoilla päivämäärän Word -asiakirjassa

Microsoft Word tekee vaikutuksen monilla toiminnoilla ja monilla asetusvaihtoehdoilla. Tällä tavalla voit suunnitella tekstejä nopeasti ja täysin ideoidesi mukaan. Usein asiakirjan sisällölle ja rakenteelle asetetaan erityisiä vaatimuksia. Tämä sisältää yleensä nykyisen päivämäärän määrittelyn. Mutta miten päivämäärä voidaan lisätä ja päivittää Wordissa?

Päivämäärä Wordissa: kätevä ominaisuus

Kirjoitettavan tekstin tyypistä riippuen voit sijoittaa päivämäärän eri kohtaan tekstissä. Jos esimerkiksi kirjoitat kirjettä Wordissa, päivämäärä kuuluu sivun yläreunaan. Kirjeenvaihdossa tilanne on toinen: Vaikka osoitteet on usein järjestetty vasemmalle puolelle, päivämäärä löytyy sivun oikeasta reunasta.

Jotta päivämäärä pysyy ajan tasalla ja sitä voidaan tarvittaessa päivittää, Microsoft Word tarjoaa käytännöllisen toiminnon: päivämäärän syöttämisen pikakomponentilla. Päivämäärän lisääminen asiakirjaan haluamallasi tavalla:

1. Avaa välilehti "Lisää" Word -tiedostosi valikkonauhassa. Täältä löydät "Teksti" -kentän ja joitakin lisätoimintoja Wordissa.

   

2. Eri symbolit kätkevät erilaisia vaihtoehtoja tekstielementtien integroimiseksi asiakirjaasi. Napsauta symbolia "Pikaosat".

   

3. Avaa kenttä ja määritä kentän nimi valitsemalla "Kenttä" -vaihtoehto.

   

4. Valitse vasemmalla olevasta valinta -alueesta pikakomponentti, jonka haluat sisällyttää tekstiin. Napsauta tästä "Päivämäärä".

   

5. Toinen kenttä avautuu valintaikkunassa. Valitse sinulle parhaiten sopiva päivämäärä.

   

6. Päivämäärä näkyy nyt tekstisi kentässä. Jos napsautat sitä, kentän varjostus tulee näkyviin. Voit nyt päivittää päivämäärän haluamallasi tavalla.

   

Wordin pikaosien valintaikkunassa on vaihtoehto "Päivämäärä" ja vaihtoehto "Luotu". Kun käytät tätä toimintoa, asiakirjan luontipäivämäärä näkyy tekstissäsi. Näitä tietoja ei voi päivittää, koska ne on asetettu ajankohtaan, jolloin tallensit asiakirjan ensimmäistä kertaa.

Näin se toimii: Käytä kenttätoimintoja tehokkaasti

Jos integroit päivämäärän tekstiin pikamoduulien avulla, avautuvat käytännön sovellusmahdollisuudet. Toisaalta voit valita eri päivämäärämuodoista heti alusta alkaen: Word tarjoaa sinulle erilaisia näyttövaihtoehtoja päivämäärälle.

Luettelo, joka löytyy vastaavasta valintaikkunasta, sisältää sekä puhtaita numeerisia tietoja päivämäärälle että numeroiden ja sanojen yhdistelmän. Tiedot voidaan lisätä helposti hiiren napsautuksella. Asiakirjaan sopivat esimerkiksi seuraavat nykyisen päivämäärän valintavaihtoehdot asiayhteydestä riippuen:

• 1. tammikuuta 2022-2023--2022
• Perjantaina 1. tammikuuta 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 1. tammikuuta 2022-2023

Voit myös määrittää päivämäärän määrittämällä kellonajan. Kontekstista riippuen nämä yksityiskohtaiset tiedot ovat hyödyllisiä. Päivämäärien luettelosta löydät kentät alemmalta alueelta, jotka sisältävät myös ajan.

Näin pidät kenttäkoodin ajan tasalla

Päivämäärän asianmukaisen näytön lisäksi kenttätoiminnolla voidaan myös pitää tiedot automaattisesti ajan tasalla:

Napsauta päivämääräkenttää, jos haluat tehdä muutoksia ja muokata sisältöä.

Harmaa kentän varjostus ja kehys päivämääräkentän ympärillä osoittavat, että tietoja voidaan muokata: Voit nyt päivittää automaattisesti päivämäärän ja tarvittaessa ajan.

Jos haluat muuttaa paitsi tietoja myös itse päivämäärän muotoa, sinun on lisättävä päivämäärä uudelleen valikosta.

Tällä tavalla voit myös korvata luontipäivämäärän nykyisen päivämäärän sijasta. Käytä vain kenttätoimintoa "Luotu". Muista, että tälle päivämääräkentälle ei ole päivitystä.

Oikein muotoiltu: Word -asiakirjan suunnittelu on niin helppoa kuin haluat

Nykyisen päivämäärän ilmoittaminen ei ole tärkeää vain kirjeissä ja sähköposteissa. Vastaava päivämäärä ei myöskään saa puuttua ohjeista, pidemmän tekstin esipuheesta tai taulukoista. Esimerkiksi päivämäärät voidaan lisätä automaattisesti taulukoihin, jotta voidaan määrittää tiettyjä tietoja.

Erityisesti silloin, kun asiakirjoja valmistellaan ja lähetetään suurina määrinä tai sarjakirjeinä, kannattaa tehdä koetuloste. Tällä tavalla voit tarkistaa, onko muotoilu oikein tai onko sinun tehtävä korjauksia. Virheiden välttämiseksi voit käyttää alusta alkaen mallia, joka täyttää jo tietyt asetteluvaatimukset.

Jos haluat käsitellä tekstejä entistä tehokkaammin, on järkevää toisaalta tallentaa usein käytetyt komennot ja syötteet yksittäisillä näppäinyhdistelmillä ns. Makroina. Tämä tarkoittaa, että nämä toiminnot voidaan avata vielä nopeammin. Toisaalta käyttäjän määrittämät mallit helpottavat uusien asiakirjojen suunnittelua. Voit suunnitella, tallentaa ja noutaa otsikon ja alatunnisteen muotoilun, päivämäärän ja sivunumerot sekä sisällysluettelon ja lähteiden luettelon rakenteen yksilöllisten tarpeidesi mukaan.

Johtopäätös: Päivämäärä Wordissa - lisätään ja päivitetään nopeasti

Microsoft Word sisältää useita toimintoja, jotka yksinkertaistavat tekstityötä. Nopeiden rakennuspalikoiden ja käyttäjän määrittämien pikanäppäinten ansiosta käyttäjät voivat säästää aikaa ja vaivaa. Voit siis lisätä yksinkertaisia tekstielementtejä, kuten päivämäärän osoittamisen, muutamalla napsautuksella ja pitää sen aina ajan tasalla.

Päivämääräkenttä voidaan päivittää automaattisesti kenttätoimintoina. Toinen etu: Word tarjoaa erilaisia päivämääriä: Valitse vain sinulle parhaiten sopiva muoto. Voit myös lisätä ajan valintaikkunan kautta.

Tämän käytännön kenttätoiminnon lisäksi ohjelma tarjoaa myös seuraavat sovellukset:

• Sivuasetukset
• Tallenna tiedosto PDF -tiedostona
• Lainausmerkit
• Hyperlinkit
• käännös

Kun olet lopettanut asiakirjan käsittelyn, teksti tarkistetaan yleensä uudelleen. Testituloste paljastaa virheitä muotoilussa, mutta myös sisällössä ja oikeinkirjoituksessa. Etsi ja korvaa -toiminnolla voit korjata yleiset virheet automaattisesti yhdellä askeleella.

Q&A

Miksi päivämäärän lisääminen nopeaksi osaksi Wordissa?

Jos lisäät päivämäärän manuaalisesti asiakirjaan, päivitykset on tehtävä myös manuaalisesti. Jos kuitenkin lisäät päivämääräkentän, tiedot voidaan päivittää automaattisesti. Pikakomponentti mahdollistaa työn suunnittelun tehokkaammin ja säästää aikaa.

Mitä kenttätoiminto "Luotu" sisältää?

"Luotu" sisältää myös päivämäärän - mutta ei nykyistä päivämäärää, mutta kellonajan, jolloin olet luonut asiakirjan. Näitä tietoja ei voi päivittää, ne on korjattu.