Mitä ilmainen laskentataulukko voi tehdä?
Calc on laskentataulukko -ohjelma, joka on suunniteltu päivittäiseen toimistokäyttöön. Se tukee sekä uusien tulokkaiden yleisiä vaatimuksia että edistyneiden käyttäjien erityistarpeita. Siksi Calcin päätehtäviin kuuluu taulukoiden luominen, numeeristen arvojen laskeminen, arvojen suodatus ja lajittelu sekä makrojen tuki.
Ohjelma on osa LibreOffice -ohjelmistopakettia, joka sisältää laskentataulukoiden lisäksi myös muita tyypillisiä toimistosovelluksia, kuten ohjelmia tekstien luomiseen, tietokantajärjestelmien esittelyyn tai hallintaan. LibreOffice itse on ladattavissa ilmaiseksi.
LibreOffice Calc: johdanto
Kun asennat LibreOffice -ohjelmiston, saat täyden käyttöoikeuden Calciin ja siihen liittyviin toimintoihin. Jos haluat käyttää sitä, suorita LibreOffice ja näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa on kaikki olemassa olevat ohjelmat, joista valita. Napsauttamalla Calc avaa vastaavan ohjelman.
Calcin tunnetuin osa on suuri työalue, joka on jaettu lukuisiin soluihin ja sarakkeisiin. Tällä solualueella voit esimerkiksi
- Anna arvot ja numerot,
- Luo taulukoita,
- Laske arvot käyttämällä kaavoja ja funktioita sekä
- Lisää kaavioita.
Löydät muotoiluvaihtoehdot yllä olevista valikkoriveistä. Esimerkiksi fontin kokoa ja tyyppiä voidaan muuttaa, mutta myös taulukoiden rakenteeseen voidaan tehdä muutoksia. Lisäksi Calcilla on muita vaihtoehtoja, joilla voit lisätä kuvia, laskea prosenttiosuuksia tai luoda grafiikkaa mm.
Tallenna asiakirja LibreOffice Calc -ohjelmaan
Voit tallentaa asiakirjasi milloin tahansa.
Napsauta levykkeen kuvaketta.
Vaihtoehtoisesti voit myös tallentaa sen "Tiedosto" -välilehden kautta tai käyttää pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + S.
Tallenna taulukko LibreOffice -standardin ODF -tiedostomuodossa.
Vaihtoehtoisesti voit valita muita tiedostomuotoja tallennuksen aikana. Tämä sisältää XLSX -muodon, jota Microsoft Office Excel käyttää.
Huomautus: Koska taulukko voidaan tallentaa Microsoft Office -tiedostomuodossa, molemmat ohjelmat ovat yleensä yhteensopivia keskenään.
LibreOffice Calc -ohjelman perustoiminnot
Laskelmien ja taulukon luomisen lisäksi Calcilla on muita vaihtoehtoja, jotka tekevät siitä erittäin kätevän käyttää. Voit siis täyttää luomasi taulukot automaattisesti, lajitella ja suodattaa tietoja tai jopa palata valmiisiin malleihin kokonaisten työvaiheiden tallentamiseksi.
Täytä työkalu ja täyttöviiva
Calcissa on työkaluja solujen automaattiseen täyttöön, jotka ovat erityisen hyödyllisiä, kun arvot toistetaan tai ne ovat loogisen järjestyksen alaisia. Tätä varten kaikki solut on varustettu kahvalla, joka näkyy valinnan jälkeen oikeassa alakulmassa.
-
Pidä sitä painettuna ja vedä hiirtä ylös, alas, oikealle tai vasemmalle, ja jokainen tämän polun solu täytetään automaattisesti aloitussolun tarkalla arvolla.
-
Lisäksi pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja syötä arvot nousevaan järjestykseen (esim. 1, 2, 3 … tai tammikuu, helmikuu, maaliskuu …).
-
Jos valitset kaksi tai useampia vierekkäisiä soluja, niillä on yhteinen kahva.
-
Vedä nyt sitä yhteen suuntaan, jotta Calc voi luoda automaattisen numerosarjan. Arvoilla 1 ja 2 seuraisi arvoja 4, 8, 16 jne.
Monimutkaisempiin työvaiheisiin Calc tarjoaa myös oman valintaikkunansa, jossa kysytään lisätietoja. Siellä voit
- suunta,
- rivin tyyppi,
- alku- ja loppuarvo sekä
- määrittää täytettävien solujen määrän kasvu.
Täytä rivit automaattisesti taulukoissa
Toimi seuraavasti:
Voit avata valintaikkunan merkitsemällä ensin täytettävät solut ja valitsemalla sitten Muokkaa -välilehden.
Napsauta lopuksi "Täytä" päästäksesi "Sarja" -valintaikkunaan. Kirjoittamalla nämä kentät voit täyttää taulukot automaattisesti entistäkin tarkemmin.
Lisää suuret tietojoukot automaattisesti taulukoihin Datapilotilla Calcista
Erityisesti suurten tietojoukkojen kohdalla on ärsyttävää syöttää kaikki tiedot yksitellen taulukkoon. Calc -syöttömaski tarjoaa korjauksen tähän: Datapilot. Tämän avulla voit antaa Calcin lisätä automaattisesti jopa suuret tietojoukot. Kuinka tehdä se:
Voit tehdä tämän avaamalla uuden taulukon ja kirjoittamalla sarakkeiden otsikot.
Täytä sitten ensimmäinen rivi tiedoilla ja korosta sitten koko taulukko.
Napsauta sitten "Data / Lomake". Calc analysoi taulukon nyt niin, että avautuva Datapilot on optimaalisesti valmistettu luomallesi rakenteelle.
Voit nyt luoda uusia merkintöjä napsauttamalla "Uusi". Tämä tekee työstä helpompaa ja tehokkaampaa.
Suodata ja lajittele tiedot
Toinen hyödyllinen Calc -sovellus mahdollistaa suodattaa laskentataulukoiden tietyt alueet asteikon perusteella.
Voit tehdä tämän merkitsemällä vastaavat otsikot ja napsauttamalla sitten "Data" -välilehteä.
Sieltä löydät vaihtoehdon "Suodatin" ja siten myös "Automaattinen suodatin".
Tämä vaihtoehto antaa jokaiselle taulukon otsikolle lisäpainikkeen vasemmassa alakulmassa. Tämä mahdollistaa kaikkien siihen liittyvän rivin tai sarakkeen arvojen korostamisen. Jos aktivoit useita tällaisia suodattimia samanaikaisesti, voit etsiä ja luokitella toistuvia arvoja tällä tavalla.
Suodatuksen lisäksi taulukon sisältö voidaan myös lajitella. Aiemmin valitut teksti- ja numeeriset arvot voidaan järjestää uudelleen aakkos- tai numeerisesti. Toiminto on piilotettu eri symbolien taakse ylävalikkorivillä, jossa vaihtoehdot
- Lajittele nousevaan järjestykseen
- lajittele laskevaan järjestykseen
voidaan löytää. Yksittäiset sarakkeet ja rivit voidaan lajitella ilman ongelmia; LibreOffice Calc näyttää kuitenkin varoituksen moniosaisista taulukoista. Voit käyttää tätä osoittamaan, että lajiteltava sarake tai rivi liittyy muihin. Tämä varmistaa, että kaikki taulukon sisällöt on järjestetty mielekkäästi ja johdonmukaisesti. Lajittelun perustana oleva arvo on merkitty paksummalla solurajalla. Jos haluat asettaa toisen tulostusarvon, pidä Ctrl -näppäintä painettuna ja napsauta kahdesti haluamaasi solua.
LibreCalc: käytä malleja
Monille vakiosovelluksille sinun ei tarvitse luoda taulukoita, koska LibreOffice tarjoaa useita käytännön malleja, joissa on taulukoita, kenttiä ja integroituja kaavoja ja toimintoja. Ohjelmiston tavoin nämäkin ovat ladattavissa ilmaiseksi ja ne suoritetaan kaksoisnapsauttamalla latauksen jälkeen. Lisäksi muut käyttäjät tarjoavat Internetissä myös lukuisia malleja LibreOffice Calcille. Tällä tavoin voit hyödyntää muun muassa aiemmin luotuja kalentereita, viikkosuunnitelmia tai kotitalouskirjoja.
LibreOffice Calc -tulokset intuitiivisella käytöllä ja yhteensopivuudella toimisto -ohjelman kanssa
Laajan valikoiman ansiosta LibreOffice Calcissa on kaikki tarvittavat sovellusvaihtoehdot, joita tarvitaan päivittäisessä toimistotyössä. Ohjelma pysyy helposti vauhdissa sekä OpenOfficen että Microsoft Officen kanssa. Saatavilla oleva tallennusmuotovalikoima tekee Calcista myös yhteensopivan näiden ohjelmien kanssa.
Lisäksi Calc helpottaa käyttäjien käyttöä tarjoamalla monia käytännön vaihtoehtoja. Tällä tavalla sisältö voidaan syöttää taulukoihin nopeammin, mutta alueet voidaan myös lajitella ja suodattaa mielekkäästi. Silloinkin käyttäjät voivat mennä askeleen pidemmälle käyttämällä malleja, jotka sisältävät jo kaikki tarvitsemansa kentät. Näistä syistä LibreOffice Calc on loistava valinta sekä laskentataulukon perustehtävien että tiettyjen laskentataulukko -ongelmien käsittelyyn.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Calc yhteensopiva makrojen kanssa?
Kuten kaikissa LibreOffice -ohjelmistopaketin sovelluksissa, voit myös laajentaa Calc -toimintoa makroilla. Ne voidaan joko tallentaa, kirjoittaa itsenäisesti tai ladata kokonaan.
Mikä on Calc-monen käyttäjän tuki?
Calcissa tietoja voi jakaa useat ihmiset. Voit tehdä tämän siirtymällä valikkokohtaan Ekstrat ja napsauttamalla "Julkaise asiakirja". Heti kun tallennat halutun asiakirjan myös jaettuun kansioon, kollegasi voivat myös käyttää sitä ja tehdä lisäyksiä.
Mitä eroa on OpenOffice ja LibreOffice?
OpenOffice on LibreOffice -ohjelmiston edeltäjä, jota tuetaan edelleen. Molemmat sisältävät Writer-, Calc-, Impress- ja Draw -ohjelmat. Ero on muun muassa LibreOffice -yhteensopivuudessa Microsoft -ohjelmien kanssa.
