Kaavioiden luominen Excelissä: ohjeet ja toiminnot

Ohjeiden ja usein kysyttyjen kysymysten kanssa

Erilaiset tiedot ja arvot voidaan näyttää graafisesti kaavioina Excelin avulla. Käyttäjänä sinulla on laaja valikoima erilaisia kaavioita. Kaavio auttaa ymmärtämään pieniä ja suuria tietomääriä ja kuinka nämä erilaiset datasarjat liittyvät toisiinsa. Excel -taulukon riveille tai sarakkeille ihanteellisesti sijoitetut tiedot soveltuvat lisättäviksi.

Ohjevideo: Microsoft Excel: Luo ja muokkaa kaavioita

Excel -kaavion luominen: ohjeet

Kaavion luomiseksi Excelissä tarvitset vain muutaman vaiheen:

1. Luo taulukko tiedoillasi.

2. Valitse sitten taulukko ja napsauta "Lisää" -välilehteä.

3. Valitse sopiva kaaviotyyppi kohdasta "Kaaviot".

   

4. Excel luo nyt automaattisesti kaavion valitut tiedot.

Jos vain tietyt tietoalueet taulukosta ovat tärkeitä, voit valita ne erityisesti ja luoda niistä kaavion. Valitse haluamasi sarakkeen data -alue ja valitse toinen sarake pitämällä CTRL -näppäintä painettuna. Kun olet vapauttanut CTRL -näppäimen, voit seurata normaalia kaavion luomista.

Jotta kaavio vastaisi vaatimuksiasi, voit esimerkiksi mukauttaa näitä elementtejä yksitellen:

X- ja y-akseli sekä akselitarrat: Jos haluat muokata kaavion akseleita ja muuttaa akselitarroja, voit tehdä tämän kaavion asettelujen "Suunnittelu" -välilehdellä. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisää kaavion elementtejä" ja sitten haluamaasi elementtiä. Excel tarjoaa myös lisävaihtoehtoja optimaaliseen sopeutumiseen.

Kaavion otsikko: Voit muuttaa kaavion otsikkoa napsauttamalla otsikkoa ja kirjoittamalla haluamasi tekstin kaavion otsikkoksi tekstikenttään.

Tärkeimmät kaaviotyypit ja hyödylliset toiminnot

Yleisimpiä kaavioita Excelissä ovat:

• pylväskaavio, ryhmitetty kaavio ja pinottu pylväskaavio
• aluekaavio
• ympyräkaavio
• viivakaavio
• käyräkaavio
• sirontakaavio
• sarakekaavio
• kuplakaavio
• sirontakaavio
• tutkakaavio

1. Sarakekaaviot

Syöttämällä datasarjat, kuten numerot ja arvot suoraan Excelin sarakekaavioihin, saat yleensä paremman yleiskuvan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun arvot vaihtelevat merkittävästi.

2. Pylväskaaviot

Sarakkeiden ja palkkien yhdistetty näyttö on mahdollista Excel -kaaviossa. Tämä toiminto on hyödyllinen esimerkiksi, jos haluat näyttää kaksi toisiinsa liittyvää arvoa, joiden mitat eroavat suuresti toisistaan.

3. Ympyräkaaviot

Kun ympyräkaavion tulokset näytetään selitteen päällä, tietoja on usein vaikea lukea. Tässä tapauksessa ympyräkaavion merkitseminen suoraan on erittäin hyödyllistä.
Joskus on myös hyödyllistä, jos näytät osan ympyräkaavion tiedoista erikseen toisessa alaympyrässä. Näin on esimerkiksi silloin, jos yksittäisten tietojen arvot eroavat merkittävästi.

4. Solukaaviot

Tarvittaessa voit myös käyttää yksinkertaista Excel -solukaaviota arvojen näyttämiseen.

5. Prosenttikaaviot

Luo prosenttikaavio, voit näyttää numeroiden prosenttijakauman, tiedot puoliympyrän muodossa.

6. Ympyräkaaviot

Voit halutessasi korostaa tietyn datapisteen luotussa ympyräkaaviossa.

Luo graafisia objekteja Excel -kaavioon

Excelin avulla voit piirtää geometrisia kuvioita, kuten graafisen kohteen tai kappaleen. Kaavioiden eri toimintojen avulla on myös mahdollista luoda erilaisia erikoisgrafiikoita ja käyttäjän määrittämiä kappaleita.
Toinen hyödyllinen toiminto mahdollistaa pyöreän ympyrän luomisen Excel -välilehdelle tai -taulukkoon.

Kärki:

Tiesitkö muuten, että voit piirtää joulukuusi Excel -kaavioon?

Luo uusi kaavio

Oman kaaviomallin luominen vaatii suuren määrän muotoilua, mutta myös jonkin aikaa. Jotta sinun ei tarvitse toistaa tätä prosessia säännöllisesti, voit luoda käyttäjän määrittämän kaavion Excelissä. Tällä tavalla voit luoda omia mallikaavioita ja käyttää niitä tulevaisuudessa.

Excel -kaavion luominen: Sinun tulee tuntea nämä toiminnot

Monet Excelin toiminnoista kaavion luomiseksi helpottavat päivittäistä työtäsi.

• Tällä tavalla voit yhdistää kaksi erilaista kaaviotyyppiä, kuten sarake- ja viivakaavio, vain muutamassa vaiheessa. Tämä mahdollistaa tietojen erikokoisten arvojen yhdistämisen yhteen kaavioon ja näyttämisen suhteellisen selvästi.
• Excel -kaavion kehityksen selventämiseksi ne voidaan korostaa käyttämällä trendiviivoja.
• Kaavion luomisessa ei aina tarvitse käyttää koko taulukon tietoja. Joidenkin olemassa olevien kaaviotietojen valitseminen on itse asiassa suhteellisen helppoa.
• Myös kuukausikaavion funktio on hyödyllinen, ja siinä otetaan huomioon kunkin kuukauden tarkka päivämäärä.

Luo Excel -kaavioita lukuisten hyödyllisten toimintojen ansiosta

Excelin eri kaaviotyyppien, kuten sarakkeen, palkin, ympyrä-, solu-, prosentti- tai ympyräkaavion avulla voit lisätä tietoja Excel -taulukoista ja esittää ne visuaalisesti. Käyttämällä Excelin lisätoimintoja voit mukauttaa kaavion omien mieltymystesi mukaan. Excelissä on myös mahdollista piirtää ja käyttää geometrisia kuvioita tai graafisia objekteja.

Usein kysytyt kysymykset

Miten luon kaavion Excel -laskentataulukosta?

Valitse ensin tiedot Excel -taulukosta ja napsauta sitten "Lisää" -välilehteä. Täältä voit valita haluamasi kaaviotyypin. Valinnan vahvistamisen jälkeen kaavio luodaan automaattisesti.

Mikä on viiva- tai käyräkaavio?

Viivakaavio on graafinen esitys kahdesta tai kolmesta eri arvosta viivan muodossa. Tämäntyyppisen kaavion avulla visualisoidaan ja analysoidaan sitten yksittäisten dataominaisuuksien toiminnallinen suhde.

Miksi Gantt -kaavio voisi olla hyödyllinen minulle?

Luomalla Gantt -kaavion saat paremman yleiskuvan eri tehtävistä, mutta myös yksittäisistä aikatauluista. Näet yhdellä silmäyksellä, miten projekti kehittyy ja missä projektivaiheessa se on parhaillaan.