Näin voit luoda Excelissä viittauksen saman kirjan toisen laskentataulukon soluun ja suorittaa laskentataulukoiden välisiä laskelmia.
Varsinkin kun käytät kaavoja ja toimintoja suuremmissa kansioissa, saatat tarvita viittauksen aktiivisen kansion toisen arkin soluun. Tämä pätee erityisesti laskettaessa arvoja, jotka ovat työkirjan eri taulukoissa.
Jos tarvitset tietoja useammassa kuin yhdessä Excel -laskentataulukossa, sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä uudelleen tai kopioida ja liittää sopiviin soluihin ja sarakkeisiin. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit helposti linkittää Excel -taulukot toisiinsa ja suorittaa laskutoimituksia useilla laskentataulukoilla.
Ohjeet: Kahden Excel -taulukon välisen linkin luominen
Luot linkin kahden Excel -taulukon välille käyttämällä kaavaa ja ulkoista viitettä kohdetaulukossa: Voit tehdä tämän avaamalla ensin kaksi taulukkoa, jotka haluat linkittää toisiinsa. Napsauta sitten kohdetaulukon solua, jossa haluat näyttää lähdetiedoston tiedot. Esimerkissämme tämä on solu B1.
Passaun haaratoimiston työntekijöiden määrä pitäisi nyt näyttää lähdetaulukostamme.
Linkin kaava esitetään aina yhtäläisyysmerkillä. Kirjoita "=" aiemmin valittuun soluun.
Voit joko luoda viittauksen hiirellä tai syöttää sen suoraan näppäimistöllä.
Jos olet funktiossa tai kaavassa, jossa viittausta odotetaan (esim. Kun olet syöttänyt yhtäläisyysmerkin soluun), napsauta haluamaasi laskentataulukkoa ja sitten haluamaasi solua. Sitten Excel luo viitteen automaattisesti.
Jos haluat luoda viitteen näppäimistöllä, käytä seuraavaa syntaksia:
= Arkin nimi!
Kirjoita Arkin nimi -kenttään sen taulukon nimi, jonka soluun haluat viitata. Solu asettaa viittauksen Sheet Name -taulukon soluihin, joihin haluat viitata.
Esimerkiksi seuraava merkintä viittaa soluun B1 "Työntekijät" -arkissa:
= Työntekijä! B1
Laskujen tekeminen useilla Excel -laskentataulukoilla
Työkirja sisältää useita laskentataulukoita, jotka on rakennettu samalla tavalla. Yhteenvetolomakkeessa laskelmat on nyt tehtävä kaikille arkeille - esimerkiksi summat tai enimmäisarvot.
Useimmat käyttäjät tuntevat perusmahdollisuuden suorittaa laskutoimituksia käyttämällä useita työkirjan laskentataulukoita, ja sitä käytetään laajasti.
Vain harvat tietävät, että voidaan siirtää alueita, jotka lyhentävät kaavoja merkittävästi ja tekevät niistä selkeämpiä. Jos haluat käyttää taulukon välisiä alueita, toimi seuraavasti:
Varmista, että kaikki laskentataulukot, joita tarvitset laskelmiin, on rakennettu samalla tavalla. Vasta sitten kaavat antavat oikeat tulokset.
Huomaa, että tuloksen ei välttämättä tarvitse olla havaittavissa, jos jonkin taulukon tietoaluetta siirretään rivillä tai sarakkeella.
Tässä esimerkissä laskelmat on suoritettava vertailua varten seitsemän laskentataulukon avulla, joihin kirjataan vanhemmat tuotantoluvut vuosina 2002-2008.
Seuraava kuva esittää yksittäisten arkkien rakenteen:
Taulukoiden yhtenäisen rakenteen lisäksi työkirjan arkkien järjestely on tärkeä. Varmista, että tarvitsemasi laskentataulukot ovat työkirjassa vierekkäin.
Seuraava kuva esittää esimerkkityökirjan laskentataulukoiden järjestelyn:
Kun valmistelut on tehty, voit aloittaa kaavojen syöttämisen.
Kuinka laskea useiden laskentataulukoiden summa Excelistä
Esimerkkitaulukossa kaikkien vuotuisten kokonaissummien summa on määritettävä yhteenvetolomakkeella. Yksittäisten vuosien kokonaismäärät ovat vastaavissa taulukoissa solussa H16.
Tätä varten tarvittavan kaavan rakenne on seuraava:
= SUMMA ('FirstSheet: LastSheet'! -Alue)
"First Sheet" -toiminnolla siirrät ensimmäisen laskentataulukon nimen. Argumentti "viimeinen arkki" määrittää laskennan viimeisen taulukon nimen. Kaikki näiden kahden lehtien väliset lehdet otetaan myös huomioon. Määritä alue, jonka haluat lisätä, käyttämällä aluetta.
Laske laskentataulukoiden 2002-2008 solujen H16 arvojen summa seuraavan kaavan avulla:
= SUMMA ('2002: 2008'! H16)
Seuraavassa kuvassa näkyy tämän kaavan käyttö esimerkkitaulukossa:
Voit hakea muita soluja samalla tavalla. Tarvittaessa voit käyttää argumentteina myös muita toimintoja, joille alueet välitetään.
Kun lasket useilta laskentataulukoilta, et rajoitu yksittäisiin soluihin mainituissa taulukoissa. Voit myös siirtää alueita toiminnolle siellä.
Kuinka laskea useiden laskentataulukoiden enimmäisarvo Excelistä
Esimerkkitaulukossa on määritettävä kaikkien yksittäisten arvojen absoluuttinen maksimiarvo kaikille vuosille. Yksittäiset arvot ovat taulukoissa 2002-2008 soluissa B4: G15.
Seuraavan kaavan avulla voit määrittää kaikkien yksittäisten arvojen enimmäisarvon seitsemän laskentataulukon osalta vastaavina vuosina:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Seuraavassa kuvassa näkyy tämän kaavan käyttö esimerkkitaulukossa:
Keskiarvo voidaan myös laskea useille arkeille. Voit tehdä tämän seuraavasti:
= KESKIARVO ("Aloitusarkki: Loppuarkki"! ZellBer)
Välität kolme argumenttia kaavaan: kanssa Aloitusarkki kerro ensimmäisen laskennassa käytettävän taulukon nimi. Edellä Loppuarkki määritä laskennan viimeisen taulukon nimi. Kaikki näiden kahden lehtien väliset lehdet sisältyvät laskelmaan. Edellä ZellBer määritä laskutoimituksen solualue.
Kuinka laskea useiden laskentataulukoiden keskiarvo Excelistä
Keskiarvo voidaan myös laskea useille arkeille. Voit tehdä tämän seuraavasti:
= KESKIARVO ("Aloitusarkki: Loppuarkki"! ZellBer)
Välität kolme argumenttia kaavaan: kanssa Aloitusarkki kerro ensimmäisen laskennassa käytettävän taulukon nimi. Edellä Loppuarkki määritä laskennan viimeisen taulukon nimi. Kaikki näiden kahden lehtien väliset lehdet sisältyvät laskelmaan. Edellä ZellBer määritä laskutoimituksen solualue.
Miten muiden asiakirjojen arvot voidaan linkittää?
Joskus sinun on linkitettävä soluviittaukset toisesta Excel -laskentataulukosta, jotka eivät ole samassa asiakirjassa. Tätä varten sinun tarvitsee vain lisätä asiakirjan nimi yllä kuvattuun soluviittaukseen. Tämä on merkitty hakasulkeilla ("[" tai "]").
Esimerkki:
= [Asiakirja1] Alkuperä! G9
Käytät tätä vaihtoehtoa, jos toinen kansio nimeltä "Document1" on auki. Jos asiakirja ei ole auki, käytä polkua, johon se on tallennettu.
Esimerkki:
= C: \ tiedostot \ kansion nimi \ [asiakirjan1] alkuperä! G9
Linkitä soluviitteet hiirellä
Sinun ei myöskään tarvitse syöttää soluviittauksia muihin asiakirjoihin manuaalisesti; voit linkittää solun hiirellä:
Voit tehdä tämän avaamalla molemmat tarvitsemasi asiakirjat.
Napsauta kohdesolua ja kirjoita soluun yhtäläisyysmerkki.
Vaihda sitten toiseen asiakirjaan ja napsauta solua, jonka arvoa tarvitset. Paina Enter -näppäintä.
Tarkista lopuksi, onko Excel asettanut oikean viitteen - näet sen uudelleen syöttörivillä, kun aktivoit kohdesolun.
Soluviittausvirhe
Jos Excelille ei anneta selkeitä komentoja, seurauksena voi olla viittausvirhe. Solussa voi koskaan olla vain yksi solu viitearvona. Jos näin ei ole, virhe on todennäköisesti tapahtunut, kun alue on merkitty hiirellä.
Viittausvirhe ilmenee myös, jos soluviittaus syötettiin toiseen laskentataulukkoon, mutta tämä laskentataulukko poistettiin tai nimettiin uudelleen. Verrattuna toimitusosoitteeseen, postilainojen määrä ei silloin enää olisi oikea.
