Ohje ja usein kysytyt kysymykset
Microsoft Excel tarjoaa käyttäjilleen lukuisia hyödyllisiä kaavoja ja muita toimintoja laskentataulukon laskemista varten. Ne ulottuvat moniin luokkiin ja sisältävät muun muassa muuntamisen eri mittayksiköiksi tai muuntamisen eri numerojärjestelmiksi. Lisäksi muita erityisiä laskelmia voidaan suorittaa myös suoraan Excelissä.
Kaikissa Excel-versioissa ei kuitenkaan ole samoja vaihtoehtoja, minkä vuoksi jotkin sovellukset ovat mahdollisia vain asentamalla lisäosia. Sekaannusten ja teknisten kompastuskivien välttämiseksi on siksi suositeltavaa tarkistaa, mitä Excel -versiota käytät.
Muunna eri mittayksiköiksi
Numeerisia arvoja käsiteltäessä tehtävä on silloin tällöin, että aiemmin käytetty mittausmuuttuja on muutettava toiseksi. Jos haluat muuntaa kilometrit kilometreiksi yhdessä esimerkissä, sinun ei välttämättä tarvitse olla käsillä tarkkaa tekijää ja sisällyttää se kaavaan. Excel voi tehdä tämän automaattisesti CONVERT -toiminnon ansiosta.
Tällaiset kaavat sisältyvät vain Excel 2007: een ja uudempiin. Vanhemmat versiot voivat kuitenkin hyödyntää samoja ominaisuuksia apuohjelmien avulla.
Muunna binääriluvut Excelillä
Lisäksi Excel tunnistaa myös poikkeavat numerojärjestelmät ja voi helposti sisällyttää ne laskelmiin. Tämä seikka on erityisen hyödyllinen tietojen käsittelyssä, kun binaarijärjestelmästä syötetyt numerot on annettava desimaalilukuna. Funktion avulla Excel voi helposti muuntaa binääriluvut ja näyttää ne sen sijaan numeroina 0–9.
Muunna heksadesimaaliluvut
Muissa tilanteissa heksadesimaaliluvut on kuitenkin muutettava. Myös Excel tarjoaa toiminnon, jolla nämä arvot voidaan helposti muuntaa desimaaliluvuiksi.
Muunna tekstiksi tallennetut numerot
Jos otat Excel -taulukoidesi numerot muilta järjestelmiltä, kuten SAP: lta, voi tapahtua, että ne on muotoiltu väärin ja niitä käsitellään tekstielementteinä. On ymmärrettävää, että tämä tekee laskemisesta kärsivien solujen kanssa vaikeaa tai jopa mahdotonta. Microsoft Excel pystyy tunnistamaan nämä ongelma -alueet ja tarjoaa siksi mahdollisuuden tai toiminnon muuntaa väärän sisällön takaisin toimiviksi numeerisiksi arvoiksi.
Jaa numerot osamääriksi
Mutta joskus numeroiden ja numeroiden muuntaminen tai muotoilu on vain sovelluksen alku. Erityisesti käytettävissä olevien resurssien hallinnoinnissa tai vireillä olevien laskujen maksamisessa numerot on jaettava siten, että desimaaleja ei ole. Tätä varten Excelissä on valmis toiminto, jonka avulla voit jakaa luvun useiksi kokonaisluvuiksi.
Määritä liittyvät arvot CHIQU.VERT.RE: llä
Luotujen tilastojen tuloksia voidaan käyttää muun muassa vastaavien arvojen välisten suhteiden tarkistamiseen. Näin voi olla väestötutkimuksen yhteydessä, esimerkiksi jos oletetaan, että vastaajaryhmällä on yleensä tietty ominaisuus tai toiminta.
Tämän epäilyn varmistamiseksi suoritetaan chi-square-riippumattomuustesti. Excelissä tämä prosessi voidaan suorittaa käyttämällä useita kaavoja. Yksi tällainen on CHIQU.DIST.RE -funktio, joka vaatii kaksi parametria:
- tutkittava arvo ja
- sen käytettävissä olevat vapausasteet
Valmis kaava näyttää tältä:
CHIQU.DIST.RE (x; vapausasteet)
Saadulla tuloksella on prosentuaalinen merkitys, jota voidaan käyttää arvioimaan aiemmin tehdyn oletuksen todennäköisyys.
COUNTIFS -funktio
Tilastojen laatimiseksi tarvitaan usein suuri määrä dataa. Jos haluat arvioida nämä laskentataulukossasi erityisten kriteerien mukaan, Excel tarjoaa tietokantatoimintoja, kuten COUNTIFS -funktion. Tässä valitset tietyt kriteerialueet tai solut, jotka lisätään sitten kaavoihin. Toiminto laskee sitten, kuinka usein kaikki kriteerit pätevät.
Matriisikaavat
Matriisikaavoilla (myös: matriisikaavoilla) voidaan suorittaa useita laskelmia yhdessä kaavassa. Tämä lyhentää työvaiheita ja voit säästää aikaa monissa laskuissa. Jos haluat esittää tulokset vielä selvemmin, voit myös luoda esimerkiksi pylväskaavion.
Usein kysytyt kysymykset - Usein kysyttyjä kysymyksiä Excelin teknisistä ominaisuuksista
Kuinka neliö- ja kuutiometrit kirjoitetaan soluun?
Tietyn arvon merkitsemiseksi neliö- tai kuutiometreinä vaaditaan yläindeksinumeroita. Voit myös luoda nämä manuaalisesti pikanäppäimellä. Yläindeksi ² on mahdollista lyhenteellä AltGr + 2, kun taas yläindeksi ³ luodaan lyhenteellä AltGr + 3.
Mikä on summa tuote?
Summatuote on eräänlainen laskentataulukko, jota vaaditaan harvoin jokapäiväisessä elämässä, mutta jota tarvitaan lukuisissa algebrallisissa sovelluksissa. Useiden matriisien tai taulukoiden sisältö kerrotaan keskenään ja lasketaan yhteen. Jos laskentataulukon valituilla alueilla on sama rakenne rivien ja sarakkeiden suhteen, kaikki samassa paikassa olevat arvot kerrotaan ensin keskenään ja lisätään sitten toisiinsa yksittäisinä osituloksina.
Mitä viesti "# DIV / 0" tarkoittaa Excelissä?
Jos Excel antaa virheen # DIV / 0, tämä osoittaa, että olet jakanut luvun 0: lla. Yleensä tämä tapahtuu tahattomasti ja johtuu kirjoitusvirheestä tai väärän solun valinnasta.
Mitä viesti "#ARVO!" Excelissä?
Arvo! tulee näkyviin, sinun olisi täytettävä solu virheellisellä arvolla. Tämä virhe ilmenee erityisesti silloin, kun kaava vaatii teksti -arvon, mutta valittu solu sisältää numeron. Päinvastoin, tämä virhe voidaan tulostaa, jos numero on vahingossa siirretty soluun, joka sisältää teksti -elementin.
Mihin Excel -toimintoa AVERAGEIF käytetään?
KESKIARVO -funktio laskee keskiarvon tai keskiarvon kaikista arvoista, jotka ovat valitulla alueella tai jotka kuuluvat tiettyyn luokkaan.
