Huomaatko usein, että pyydät joltain tietoja tai päätöstä sähköpostitse etkä saa vastausta? Sen sijaan, että lähetät toisen sähköpostiviestin jälkikäteen, voit käyttää vaihtoehtoa myös Outlook 2007: ssä tai uudemmassa
Automaattinen muistutus vastaanottajalle komennosta Merkitse vastaanottajalle on todella käytännöllinen ja käytännöllinen toiminto, jota en halua missata enää. Asennus:
- Kirjoita sähköposti, mutta älä lähetä sitä vielä.
- Avaa rekisteri uutiset.
- Napsauta painiketta Seurantaettä sinulla on Outlook 2010: ssä ryhmä Luokat, ryhmän Outlook 2007: ssä Asetukset löytää ja valita Mukautettu loppu.
- Jos haluat myös lisätä muistutuksen tehtäväsuunnittelijaasi, aktivoi vaihtoehto Merkitse minulle A. ja täytä tarvittavat seurantatiedot kenttiin Erääntyy ja muistutus a B..
- Jos haluat muistuttaa vastaanottajaa tehtävästä, kytke se päälle Merkitse vastaanottajalle C. a.
- Valitse kentästä Merkintä jompikumpi Seurantaa varten tai Vastatkaa loppu D..
- Aktivoida muistutus ja kirjoita muistutuksen päivämäärä ja kellonaika sen vieressä oleviin kenttiin E..
- Sulje valintaikkuna, täytä ja lähetä sähköposti.
Jos sähköpostin vastaanottaja käyttää Outlookia, tehtävänsuunnittelijaan lisätään muistutus ja siihen liittyvä seuranta heti sähköpostin avaamisen jälkeen.