Excel -tiedostojen koon pienentämiseksi voit pakata niiden sisältämät grafiikat ja kuvat koon mukaan
Niin käytännöllinen kuin on mahdollista löysätä Excel -taulukoita graafisilla elementeillä, kuten valokuvilla tai leikekuvilla, siihen liittyvä raju tiedoston koon lisääminen on yhtä ärsyttävää.
Tästä syystä monet käyttäjät toisinaan pärjäävät ilman luovaa pöytäsuunnittelua. Tämän ei tarvitse olla.
Excel tarjoaa pakkaustyökalun, jonka avulla voit pienentää työkirjasi kokoa merkittävästi.
Pakkaustoiminnon kutsuminen Excel 2007: ssä eroaa aiemmissa versioissa käytetystä menetelmästä.
Kun työskentelet Excel 2007: n ja Excel 2010: n kanssa, valitse kuva hiiren napsautuksella. Soita sitten MUOTO -nauhan KOMPRESSOI KUVAT -toiminto.
Kun käytät Exceliä versioon 2003 asti, napsauta kuvaa hiiren oikealla painikkeella. Avaa näkyviin tulevasta pikavalikosta COMPRESS GRAPHICS -komento.
Aktivoi sitten avautuvassa valintaikkunassa KUVA -välilehti. Napsauta siellä COMPRESS -painiketta.
Pakkausasetusten valintaikkunat vaihtelevat Excel 2007: n ja aiempien versioiden välillä. Seuraavassa kuvassa näkyy valintaikkuna 2007 Excel -versiosta:
Versioiden asetusvaihtoehdot ovat hyvin samankaltaisia. Sinulla on yksi vaihtoehto:
Määritä, onko pakkaus sovellettava vain nykyiseen kuvaan vai kaikkiin työkirjan kuviin.
Valittu resoluutio on tärkeä tekijä pakkauksessa. Tämä riippuu siitä, miten haluat jatkaa kansion käyttöä. Voit valita tulostuksen, näytön tai sähköpostin. Periaatteessa mitä pienempi resoluutio, sitä enemmän tiedostokoko pienenee.
Kun grafiikkaa rajataan Excelissä, rajatut alueet säilytetään ja vievät muistia. Näiden poistaminen pienentää tiedoston kokoa.
