Ehkä tiedät tämän: olet luonut esityksen, joka näyttää upealta tietokoneellasi. Heti kun kollega tai asiakas avaa sen toisella tietokoneella, tekstit eivät enää mahdu diaan ja rivinvaihdot ovat v
Miksi esityksen ulkonäkö muuttuu eri tietokoneella?
Vaikka sama PowerPoint -versio on asennettu sinun ja työtoverisi tai asiakkaan tietokoneelle, fontit voivat silti vaihdella. Fonttipaketin koostumus vaihtelee eri käyttöjärjestelmien mukaan. Olet ehkä asentanut myös erityisiä yritysfontteja, joita asiakkaalla ei ole.
Jos käytetty fontti puuttuu, se korvataan vastaavalla fontilla. Kuitenkin, koska kaksi fonttia eivät koskaan ole täsmälleen samat, tämä johtaa näyttöeroihin. Esimerkiksi tekstisi juoksee yhtäkkiä dian alaosan yli eikä mahdu enää tekstikenttään.
Ratkaisu 1: käytä vakiofonteja
Helpoin tapa välttää kirjasinongelmat on käyttää kaikkiin Windows -tietokoneisiin asennettuja fontteja:
- Fontit Arial, Tahoma tai Verdana sopivat erityisesti esityksiin.
- Serif -fontteja, kuten Times New Roman, ei ole niin helppo lukea näytöltä.
- Comic Sans on liian leikkisä liike -esittelyyn.
Ratkaisu 2: upota fontit esitykseen
Jos et käytä mitään yllä olevista kirjasimista ja haluat silti olla varma, että esityksesi näytetään samalla tavalla muilla tietokoneilla, tallenna fontit esityksen kanssa. PowerPointissa tätä kutsutaan "fonttien upottamiseksi". Tämä tarkoittaa, että fontit tallennetaan esityksen mukana ja näytetään sitten oikein toisella tietokoneella. Valittavana on kaksi vaihtoehtoa. Sinä pystyt
- vain esityksessä käytetyt merkit tai
- upota kaikki merkit.
Ensimmäinen vaihtoehto on suositeltava, jos haluat pitää tiedoston koon mahdollisimman pienenä ja asiakkaan tulee katsoa vain esitystä. Toinen vaihtoehto luo suuremman tiedoston, mutta vastaanottaja voi nyt muokata esitystä.
TÄRKEÄÄ: PowerPoint tukee vain sellaisten fonttien upottamista, jotka eivät ole lisenssirajoitusten alaisia. Yrityksen fontteja ei aina hyväksytä upottamiseen. Jos yrität käyttää samanlaista fonttia, jolla ei ole lisenssirajoituksia, esitystä voidaan silti muokata.
Fonttien upottaminen PowerPoint 2003: een
- Avaa esityksesi.
- Napsautatko valikosta tiedosto päällä Tallenna nimellä.
- Napsauta valintaikkunaa Tallenna nimellä oikeassa yläkulmassa Ekstrat ja sitten eteenpäin Tallenna vaihtoehdot.
- Valitse ruutu Upota TrueType -fontit, valitse yksi yllä kuvatuista vaihtoehdoista ja napsauta sitten OK.
Fonttien upottaminen PowerPoint 2007: een ja 2010: ään
- Avaa esityksesi.
- Napsauta 2007 -versiossa Toimisto -painike tai PowerPoint 2010 -välilehdessä tiedosto ja sitten eteenpäin Tallenna nimellä.
- Napsauta valintaikkunaa Tallenna nimellä päällä Tallennusvaihtoehdot tai vuonna 2010 Työkalut ja sitten Tallenna vaihtoehdot.
- Valitse ruutu Upota fontit tiedostoon, valitse yksi yllä kuvatuista vaihtoehdoista ja napsauta sitten OK.
