Excel: Kopioi kaavat alas ilman hiirtä

Näin voit kopioida kaavan alas täyttämään kaikki alueen solut

Ohjevideo - Microsoft Excel: Kopioi Excel -kaavat helposti alaspäin

Suuren laskentataulukon luominen ja sen täyttäminen monimutkaisilla kaavoilla voi kestää kauan. Jos irtisanomisia on paljon, tällaisen pöydän suunnittelu voi olla kärsivällisyyden testi. Tämän estämiseksi Microsoft Excel on nykyaikainen laskentataulukko -ohjelma, joka tarjoaa monia tapoja kopioida soluja ja kaavoja vain muutamalla napsautuksella tai näppäinyhdistelmällä. Menetelmä, joka vaatii vain muutaman näppäinyhdistelmän, on erityisen käytännöllinen ja käyttäjäystävällinen.

Seuraava esimerkki koskee kaavan kopioimista solussa alaspäin niin paljon kuin sisältö löytyy sen vasemmalla puolella olevasta sarakkeesta. Kuvassa näkyy alkuperäinen tilanne, jossa sarakkeeseen C2 tallennettu kaava kopioidaan alas.

Kopioi ja siirrä kaavoja: Kuinka edetä

Tavoitteen saavuttamiseksi toimi seuraavasti:

1. Napsauta solua C2, jossa on kaava, jonka haluat kopioida alas.

2. Paina seuraavassa vaiheessa näppäinyhdistelmää CTRL + VAIHTO + END.

   (Tämä on ns. Shift-näppäin, jolla vaihdat isoja ja pieniä kirjaimia).

   Tärkeä: Jotta kopiointimenetelmä näppäinyhdistelmällä toimisi, tulostiedoissa ei saa olla tyhjiä rivejä.

   

3. Kun olet painanut näppäinyhdistelmää CTRL + VAIHTO + END, Excel valitsee kaikki solut, kunnes solu näkyy naapurisarakkeessa, joka on tyhjä. Esimerkissä tämä koskee solua B16. Yhteenvetona voidaan todeta, että solut on merkitty niin pitkälle kuin ne täytetään.

4. Paina viimeisessä vaiheessa näppäinyhdistelmää CTRL + U. Tällä näppäinyhdistelmällä aktiivinen solu kopioidaan valinnan loppuun.

   

Tämän seurauksena solut, joiden vastaavat naapurisolut sarakkeessa B eivät ole tyhjiä, on täytetty alkuperäisellä kaavalla. Jos haluat kopioida tietoja tai kaavoja oikealle, käytä vaihtoehtona näppäinyhdistelmää CTRL + R.

Kopioi kaavat hiirellä tai ohjauslevyllä

Näppäinyhdistelmien CTRL + SHIFT + END ja yhdistelmän CTRL + U avulla voit tehokkaasti kopioida kaavoja tai arvoja yhdestä solusta alla oleviin soluihin. Näppäinyhdistelmien lisäksi voit myös kopioida arvoja tai kaavoja hiirellä tai ohjauslevyllä alaspäin. Työnkulku on samanlainen kuin kopioiminen pikanäppäimellä:

1. Valitse Microsoft Excelissä kenttä, joka kopioidaan alas.

2. Siirry hiirellä kentän loppuun, kunnes musta plusmerkki tulee näkyviin. Microsoft viittaa tähän myös "täyttöruutuna". Täyttökahva osoittaa, että voit kopioida solun sisällön vetämällä hiirtä alas.

   

3. Vedä täyttökahvaa alas hiirellä tai ohjauslevyllä niin pitkälle kuin haluat sisällön kopioivan. Heti kun vapautat hiiren painikkeen, kaava lisätään automaattisesti muihin soluihin. Tiedot kopioidaan yhdellä toiminnolla, joka vastaa näppäinyhdistelmän käyttöä.

Jos haluat muuttaa täyttöasetuksia perusteellisesti, napsauta "Automaattisen täytön asetukset" -painiketta, joka tulee näkyviin vetämisen jälkeen. Voit sitten valita haluamasi mukautukset.

Täyttökahvan kytkeminen päälle ja pois

Joissakin tapauksissa kaavojen tai solujen sisällön nopea kopioiminen ei toimi. Jos näin on, tarkista, onko täyttökahva kytketty vahingossa pois päältä. Tarkista, onko toiminto kytketty pois päältä tai päälle, toimimalla seuraavasti:

1. Siirry Excel -asetuksiin napsauttamalla valikkovalikkoa "Tiedosto" ja sitten "Asetukset".

2. Siirry Excelin asetusvalikossa kohtaan "Lisäasetukset".

3. "Lisäasetukset" -alikohdassa on mahdollisuus aktivoida tai poistaa käytöstä täyttölaatikko tai vetää ja pudottaa solut kolmannessa valintakohteessa.

   

4. Valitse Muokkausasetukset -kohdassa Salli täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen -valintaruutu.

Joissakin tapauksissa täyttö onnistuu hyvin. Samaan aikaan kaavoja ei kopioida halutulla tavalla, ja laskelmia tapahtuu väärin. Tässä tapauksessa on tärkeää tarkistaa huolellisesti ensimmäisten solujen soluviittaukset ja varmistaa, että ne ovat suhteellisia viittauksia.

Yhteenveto ja johtopäätös: Solun sisällön kopioiminen pikanäppäimellä tai vetämällä ja pudottamalla on tehokasta.

Erityisesti pitkillä ja monimutkaisilla laskentataulukoilla, joissa on paljon tarpeetonta tietoa ja kaavoja, on tärkeää täyttää rivit tai sarakkeet mielekkäällä kopioinnilla. Microsoft Excel tarjoaa tähän kaksi päävaihtoehtoa. Kun täytät näppäinyhdistelmällä, rivit täytetään automaattisesti, kunnes viereisessä sarakkeessa ei ole merkintöjä. Vedä ja pudota -vaihtoehdon avulla voit itse päättää, kuinka pitkälle tiedot kopioidaan solusta alas tai sivulle. Excelin täyttötoiminto säästää paljon aikaa ja tekee laskentataulukko-ohjelman kanssa työskentelystä tehokasta ja käyttäjäystävällistä.