Määritä ikä ja tee yhteenveto ryhmissä Excel -taulukossa

Voit helposti lajitella syntymäpäiväluettelon ikäryhmittäin ja tarkastella ryhmiteltyjä tuloksia

Excel -taulukossa syntymäajat tallennetaan missä tahansa järjestyksessä. Tästä lähtien kulloisestakin päivämäärästä alkaen on määritettävä vastaava ikä.

Sitten taulukosta pitäisi näkyä, kuinka monta tietyn ikäistä ihmistä syntymäpäiväluettelossa on.

Voit ratkaista tämän ongelman seuraavasti:

Käytä DATEDIF -funktiota iän laskemiseen. Jos ensimmäinen syntymäaika on solussa A2, syötä seuraava kaava soluun B2 laskemaan ikä:

= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")

Kopioi tämä kaava alas sarakkeeseen B. jäljellä oleville syntymäpäiville. Seuraavassa kuvassa näkyy ikälaskelma tällä kaavalla otteessa esimerkkitaulukosta:

Sinun on nyt lajiteltava luettelo yksilöllisten ikäluokkien määrittämiseksi. Voit tehdä tämän merkitsemällä taulukkoon kaikki syntymäpäivät ja iät. Se toimii näin:

Avaa SATA -komento DATA -valikosta.

Näyttöön tulee valintaikkuna kaikissa Excel -versioissa.

1. Valitse LAJITTELU -luetteloruudusta sarakkeen otsikko AGE.
2. Vahvista määritelmä OK -painikkeella. Luettelo näytetään sitten nousevassa järjestyksessä iän mukaan.
3. Merkitse sitten täydellinen syntymäpäiväluettelosi uudelleen.
4. Avaa PARTIAL RESULTS -komento DATA -valikosta (Excel 2007 tai uudempi: DATA - STRUCTURE - PARTIAL RESULTS).
   
5. Valitse valintaikkunassa vaihtoehto AGE luetteloruudusta GROUP BY ja luetteloruudusta USED BY asetus NUMBER. Aktivoi AGE kohdassa LISÄÄ OSA TULOKSIA.
6. Vahvista valinta OK -painikkeella.

Ikäkohtainen ryhmittely näyttää tältä esimerkkitaulukossa:

Napsauttamalla sivupalkin pieniä lukukenttiä voit muuttaa näkymää tai näyttää tai piilottaa rivejä haluamallasi tavalla.