Tehokas: rakenna pyramideja kaarevasta nauhasta

Pyramidit ovat suosittu tapa esittää yrityshierarkioita, tuotantovaiheita tai palveluja tai erilaisia prioriteetteja.

Tässä esitetty ratkaisu on erityisen houkutteleva ja animoituna se näyttää pikkuhiljaa kuin jatkuva nauha. Lue artikkelin toisesta osasta kuinka välttää taitavasti pyramidien tilaongelma.

Kuinka luoda punainen pyramidi

Yllä oleva pyramidi koostuu seuraavista 7 elementistä: 4 puolisuunnikasta ja 3 yhdistävää muotoa taustalla. Käytettäessä Pura yksittäisiksi määriksi voi käyttää luuranon luomiseen, tehdä valmistelut aiemmissa versioissa SmartArt -grafiikan avulla.

Jaa se yksittäisiksi määriksi PowerPoint 2013: n avulla

1. Piirtää Tasakylkinen kolmio.
2. Valitse muoto suorakulmio ja piirrä sen avulla ohut palkki, joka on yhtä leveä kuin kolmio.
3. Käytä Ctrl + D tehdäksesi neljä kopiota suorakulmiosta. Järjestä kopio kolmion ylä- ja alareunaan ja loput suorakulmiot niiden väliin. Käytä tätä kuvaa ohjeena:
   
4. Valitse kaikki suorakulmiot ja valitse Piirustustyökalut / Muoto → Jaa pystysuunnassa.
5. Poista ylempi ja alempi suorakulmio, koska niitä tarvittiin vain jakamiseen.
6. Merkitse loput kolme suorakulmiota ja kolmio. Valitse välilehdeltä muoto alla Laita muodot yhteen vaihtoehto Pura yksittäisiksi määriksi.
7. Poista vain kolmion sivulta ulkonevien suorakulmioiden päät, kaikki muut muodot ovat edelleen tarpeen.
8. Säädä yksittäisten muotojen värit siten, että ohuet raidat ovat huomattavasti tummempia kuin pyramidin puolisuunnikkaan. Tummempi väri saa myöhemmin näyttämään siltä, että raidat ovat enemmän taustalla.

SmartArt -grafiikka tavoitteeseen PowerPoint 2010: ssä ja 2007: ssä

1. Avaa välilehden kautta Lisää → SmartArt valintaikkunassa Valitse SmartArt -grafiikka. Valitse rubriikki vasemmalta pyramidi ja oikealla vaihtoehto Yksinkertainen pyramidi.
2. Napsauta välilehteä SmartArt -työkalut / Suunnittelu neljä kertaa painiketta Lisää muoto (ylhäällä vasemmalla), yhteensä 7 osaa.
3. Korosta toinen, neljäs ja kuudes osa ja määritä se välilehdelle SmartArt -työkalut / -muoto yksi korkeus alkaen 0,5 cm kohteeseen.
4. Valitse koko pyramidi, avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna muodoiksi. Pidä pyramidi valittuna ja poista ryhmän ryhmä painamalla Ctrl + Vaihto + H.
5. Säädä yksittäisten muotojen värit niin, että ohuet raidat ovat huomattavasti tummempia kuin pyramidin puolisuunnikkaan.

Säteestä nauhaan: Älä pelkää muokata pisteitä

Seuraavassa vaiheessa harmaat palkit muunnetaan taustalla oleviksi kaistoiksi.

1. Valitse harmaa palkki ja avaa pikavalikko hiiren kakkospainikkeella. Valita Muokkaa pisteitä.
2. Vedä harmaan palkin oikea yläreuna alla olevan punaisen puolisuunnikkaan oikeaan alakulmaan.
   
3. Vedä vasen alareuna edellä olevan puolisuunnikkaan vasempaan yläkulmaan. Poistu pisteiden muokkaustilasta napsauttamalla muodon ulkopuolella.
4. Tee sama muille palkeille.
5. Varmista ylänauhalla, että vasen piste ei ole ylemmän kolmion kärjessä, vaan keskellä, muuten kulma on liian jyrkkä.
   
6. Korosta kaikki kolme kaistaa ja siirrä ne välilehden päälle Käynnistä → Järjestä → Lähetä taustalle.

Tehokas oikean animaation kanssa

Jotta pyramidin animaatio näyttäisi myöhemmin siltä, että bändi vähitellen häivytetään, käytä sisäänkäynnitehosetta Pyyhi. Näin se tehdään:

1. Korosta Shift -näppäimellä yksittäiset muodot alhaalta ylöspäin: puolisuunnikkaan muotoiset ja myös nauhat.
2. Napsauta välilehteä Animaatiot -painiketta Lisää animaatio ja valitse alta merkintä vaihtoehto Pyyhi. Valitse osoitteessa Aloita: Kun napsautat. Vaihtoehto on jo valittu, mutta jos valitset sen uudelleen, jokaiselle tehosteelle määritetään hiiren napsautus.
3. Korosta tasot 2, 3 ja 4 ja muuta niihin liittyvien tehosteiden vaihtoehtoa alkaa päällä Edellisen jälkeen.
   
4. Merkitse nyt kaikki kerrokset (ilman nauhoja) ja valitse alta Tehosteasetukset → Vasemmalta.
5. Valitse bändit ja valitse alta Tehosteasetukset → Oikealta.

Lisää joustavuutta leikattujen muotojen ansiosta

Yksi suurimmista haasteista pyramidien kanssa työskenneltäessä on saada sisältö sopimaan hyvin. Koska pyramidi tarjoaa yhä vähemmän tilaa yläosassa, on usein mahdollista työskennellä vain pienellä kirjasinkokolla yläosassa. Tietojen sijoittaminen pyramidin viereen on myös ongelmallista, koska se vie yhä enemmän tilaa alareunassa.

Voit kiertää tämän ongelman leikkaamalla pyramidin. Tämä tarkoittaa, että se ei näy kokonaan diassa. Koska aivomme täyttävät automaattisesti epätäydelliset lomakkeet, ei ole edes välttämätöntä edustaa koko pyramidia. Toinen etu on, että pyramidin oikealla puolella on sitten riittävästi tilaa otsikoille, yksityiskohdille tai luetteloille.

Näin se tehdään:

1. Luo ensin pyramidi kuvatulla tavalla, erotettuna ohuilla palkeilla.
2. Et kuitenkaan tarvitse ohuita tankoja tässä kuvatulle grafiikalle. Siksi poista ne.
3. Liu'uta pyramidia hieman vasemmalle, jotta se ei enää ole täysin kalvon päällä.
4. Valitse nyt kaikki jäljellä olevat muodot ja pidä Ctrl + Vaihto -näppäintä painettuna ja vedä kopio niistä oikealle.
5. Jätä kopioidut muodot valituiksi ja napsauta välilehteä Piirustustyökalut / muoto → Muokkaa muotoa → Muuta muotoa ja valitse vaihtoehto sieltä suorakulmio.
6. Säädä samalla välilehdellä laaja suorakulmioista tarpeen mukaan.
7. Tasaa suorakulmiot vasemmalle ja muuta täyttöväriä.
8. Järjestä suorakulmiot taustalle ja liu'uta ne pyramidin taakse.
9. Säädä tekstiasetusten tekstikenttien vasemman marginaalin leveyttä.