Suojaa Excel -työkirjat kirjoitussuojauksella

Näin suojaat Excel -työkirjasi tahattomilta päällekirjoituksilta ja muutoksilta

Oletko myös vahingossa korvannut Excel -laskentataulukot kiireesti? Se on ärsyttävää. Opi suojaamaan työkirjasi tahattomilta muutoksilta ja korvauksilta.

Työkirjan tallentaminen kirjoitussuojauksella

Haluatko estää tärkeän Excel -laskentataulukon korvaamisen vahingossa? Sitten kirjoitussuoja voi auttaa sinua:

1. Avaa työkirja, jonka haluat suojata.

2. Kutsu SAVE AS -komento. Excel 2003: ssa ja 2010: ssä komento löytyy FILE -valikosta, Excel 2007: ssä voit aktivoida sen vasemmassa yläkulmassa olevan Office -painikkeen avulla.

3. Aktivoi avautuvassa valintaikkunassa OPTIONS -painike (Excel 2007 tai uudempi: LISÄTIEDOT - YLEISET VALINNAT.) Excel näyttää sitten valintaikkunan (katso kuvakaappaus). Jätä kaksi syöttökenttää tyhjäksi ja napsauta SUOSITA KIRJOITA SUOJAUS -vaihtoehtoa.

   

4. Sulje VALINNAT -valintaikkuna OK -painikkeella ja tallenna tiedosto käyttämällä edelleen näkyvissä olevaa TALLENNA AS -valintaikkunaa.

Näin voit suojata Excel -asiakirjasi tahattomilta muutoksilta

Jos et halua tarkastajien muuttavan vahingossa Word -asiakirjaa tai Excel -laskentataulukkoa, voit käyttää muotoilu- ja muokkausrajoituksia.

1. Vahvista -välilehden Suojaa -ryhmässä voit valita seuraavat suojausasetukset

   • Suojaa arkki, suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö
   • "Suojaa työkirja:" Suojaa työkirja rakenteelta ja ikkunoilta.
   • "Salli alueiden muokkaaminen:" Määritä, mitä alueita voidaan muokata.

   Saat lisää suojausvaihtoehtoja valitsemalla Tiedosto> Suojaa työkirja

   

2. Voit myös asettaa salasanan työkirjan käyttöä varten. Salasana on kuitenkin valinnainen. Jos et anna salasanaa, kuka tahansa voi poistaa taulukon suojauksen ja vaihtaa suojatun työkirjan. Varmista, että kun kirjoitat salasanan, se on helppo muistaa. Kirjoita salasanasi muistiin ja laita ne turvalliseen paikkaan. Jos ne katoavat, Excel ei voi palauttaa niitä.

3. Kun olet antanut salasanan, napsauta OK ja vahvista salasana kirjoittamalla salasana uudelleen. Napsauta sitten uudelleen Ok.

Ohjevideo: Salasanasuojattu työkirja Excelissä

Työkirjan suojauksen poistaminen

Valitse Tarkista -välilehdessä "Suojaa työkirja". Anna salasana, jonka olet määrittänyt työkirjan suojaamiseksi, ja napsauta "OK".

Kuinka määrittää, onko työkirja suojattu

Etsi Tarkista -välilehdeltä Suojaa työkirja -kuvake. Kun kuvake on korostettu, työkirja on suojattu. Kun napsautat työkirjan alareunassa olevaa laskentataulukkoa, huomaat, että laskentataulukon rakenteen muuttamisvaihtoehdot, kuten lisääminen, poistaminen, nimeäminen uudelleen, siirtäminen, kopioiminen, piilottaminen ja näyttäminen, eivät ole käytettävissä. Tiedot -valikon Suojaa työkirja -vaihtoehto osoittaa myös, että työkirjan rakenne on suojattu. Voit tarkastella tätä vaihtoehtoa valitsemalla Tiedosto> Tiedot> Suojaa työkirja.

Usein kysytyt kysymykset: Työkirjojen suojaaminen tahattomilta muutoksilta ja päällekirjoituksilta

1. Miten arkin suojaus määritetään Excelissä?

Valitse Vahvista ja sitten Suojaa arkki.

2. Voinko suojata Excel -tiedoston niin, että minun on annettava salasana ennen sen avaamista?

Avaa Tiedosto -valikko ja napsauta Suojaa asiakirja / Salaa salasanalla -kohdan Tiedot -kohtaa. Työkirjan avaamiseksi on nyt annettava salasana.

3. Kuinka poistan salasanasuojauksen Excel -asiakirjasta?

Napsauta valikkorivillä "Tiedosto" ja sitten "Tiedot". Avaa suojausasetukset napsauttamalla "Suojaa työkirja" -vaihtoehtoa. Valitse avattavasta valikosta kohta "Salaa salasanalla" ja poista olemassa oleva salasana syöttöikkunasta ja vahvista muutokset valitsemalla "Ok".