Ihanteellinen postikortteihin tai kutsuihin
Vaikka voit muuttaa sivun leveyden ja korkeuden DIN-A6-muotoon Wordissa sivun asetusten avulla, Word ei silti yhdistä useita DIN-A6-arkkeja yhdelle DIN-A4-arkille. Päinvastoin: jos muutat arkin leveyttä ja korkeutta työskennellessäsi laser- tai mustesuihkutulostimella, laser- / mustesuihkutulostin ei yleensä enää tulosta automaattisesti, vaan kehottaa lisäämään paperin valitsemassasi muodossa.
Yhdistä useita paperiarkkeja yhdelle sivulle
Käytä Wordin omaa toimintoa yhdistämään useita paperiarkkeja yhdelle sivulle:
-
Suunnittele kutsu A4 -muotoon (valitettavasti A4 -vaakasuunnassa suunnittelu ei ole mahdollista). Käytä sivunäkymää varmistaaksesi, että koko arkki käytetään tähän, mutta ettei toista arkkia aloiteta.
-
Kun olet suorittanut kutsun ja tarkistanut mallin testitulosteella (A4 -muodossa), lisää kutsun loppuun kiinteä PAGE BREAK käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Enter sivun lopussa (Word 2010, 2007, 2003, 2002) tai SIVUNMUUTOS (Word 2000).
-
Korosta nyt koko kutsu näppäinyhdistelmällä Ctrl + A ja tallenna kopio Windowsin leikepöydälle painamalla Ctrl + C.
-
Siirry kutsun loppuun ja liitä sisältö leikepöydältä pikanäppäimellä Ctrl + V yhteensä kolme kertaa asiakirjassa. Asiakirja koostuu nyt neljästä identtisestä kutsusta, joista jokainen alkaa uudella sivulla sivunvaihdon vuoksi. Poista nyt sivunvaihto viimeiseltä sivulta.
Word 2010: Napsauta TIEDOSTO -välilehteä siirtyäksesi Backstage -näkymään. Napsauta TULOSTA tästä. Napsauta luettelon viimeistä kohtaa asetuksilla ja valitse vaihtoehto 4 SIVUA LEHTIÄ kohden. Voit myös asettaa paperikooksi A4 käyttämällä FIT TO PAPER SIZE -komentoa.
Word 2007: Napsauta Office-painiketta ja valitse Office-valikosta PRINT-PRINT. PRINT -valintaikkuna avautuu. Valitse ZOOM-asetusryhmässä 4 SIVUA avattavasta SIVUT PER SHEET -luetteloruudusta. Valitse avattavasta ASTEENPAPERIKOKO-luetteloruudusta A4.
Word 2003, 2002 ja 2000: Avaa FILE -valikko, PRINT -komento. PRINT -valintaikkuna avautuu. Valitse ZOOM-asetusryhmässä 4 SIVUA avattavasta SIVUT PER SHEET -luetteloruudusta. Valitse avattavasta ASTEENPAPERIKOKO-luetteloruudusta A4. -
Jos aloitat tulostuksen nyt, Word yhdistää neljä sivua yhdelle A4 -sivulle ja pienentää yksittäiset sivut A6 -muotoon.
Zoomaustoiminnon avulla voit tulostaa useita sivuja yhdelle paperiarkille. Jos toimintoa käytetään pienentämään kokoa yllä olevien vaiheittaisten ohjeiden mukaisesti, alkuperäisen on aina oltava A4-muodossa. Tämän jälkeen Word huolehtii samanlaisten sivujen koon pienentämisestä automaattisesti. Tällä tavalla DIN A5 (kaksi sivua), DIN A6 (neljä sivua), DIN A7 (kahdeksan sivua) ja DIN A8 (16 sivua) voidaan tulostaa yhdelle DIN A4 -sivulle.
