Kun muokkaat dioja, yrität usein erilaisia vaihtoehtoja. Jos alkuperäinen tila halutaan palauttaa, käytetään kumoamistoimintoa. Mutta kuinka monta vaihetta voidaan todella peruuttaa? Ja mikä on z
Ctrl + Z liian hankala pitkällä aikavälillä? Kuinka kumota useita vaiheita kerralla
Pieniä virheitä varten kaikissa Office -ohjelmissa on Kumoa -toiminto. Tätä varten voit joko käyttää painiketta Kumottu käyttää. Mutta se on nopeampaa näppäinyhdistelmän kanssa Ctrl + Z.
Jos haluat kumota useita muotoilu- tai syöttövaiheita, toimi seuraavasti:
- Napsauta painikkeen vieressä Kumottu pienen nuolen päällä. PowerPoint 2003: ssa painike on oletusarvoTyökalurivi. PowerPoint 2007: stä lähtien se sijaitsee pikakäyttöpalkissa.
- PowerPoint näyttää avattavasta luettelosta viimeisimmät suorittamasi vaiheet.
- Siirrä hiiri luettelossa olevien vaiheiden päälle, kunnes haluat kumota myös. Nämä vaiheet on merkitty. Samaan aikaan PowerPoint näyttää alareunassa, kuinka monta toimintoa haluat kumota.
- Napsauta sitten hiiren vasenta painiketta, jos haluat kumota valitut vaiheet.
20 ei riitä? Lisää kumoamisten määrää PowerPoint 2003: ssa
Jos siirrät esineitä pienillä askelilla näppäimistöllä, saavutat nopeasti kumoamisen enimmäismäärän rajan. Office -ohjelmien oletusarvo on 20. Suurin mahdollinen määrä on kuitenkin 150. Esiasetetun numeron lisääminen PowerPoint 2003: ssa:
- Valita Ekstrat - vaihtoehdot.
- Aseta välilehdelle Muokata kentällä Kumottu haluttu arvo.
Lisää kumoamisten määrää PowerPoint 2007: ssä ja 2010: ssä
- Napsauta 2007 -versiossa Toimisto -painike ja oikeassa alakulmassa PowerPoint -asetukset. Valitse PowerPoint 2010: ssä Tiedostoasetukset.
- Valitse rubriikki vasemmalta Laajennettu ja aseta se suoraan alla Muokkausvaihtoehdot klo Kumojen enimmäismäärä haluttu arvo.
Muuten: PowerPoint 2007: stä lähtien voit kumota työvaiheet, vaikka olisit juuri tallentanut. PowerPoint 2003: ssa Kumoa -painike on kuitenkin harmaana tallennuksen jälkeen.
Vaikka kumoamisvaiheet eivät enää riitä
Jos haluttu esitystila on yli 150 askelta taaksepäin, PowerPoint 2010 tarjoaa ratkaisun: Automaattisesti tallennettujen versioiden uusi toiminto.
Voit kumota ei -toivotut muutokset yksinkertaisesti käyttämällä sitä palauttaaksesi tiedoston aiemman version. Näin se tehdään:
- Klikkaa tiedosto ja sitten eteenpäin tiedot.
- Löydät automaattisesti tallennetut versiot napsauttamalla oikealla olevaa versiopainiketta.
- Valitse nyt versio, jossa ei -toivottuja muutoksia ei ole vielä tehty.
- Varmista, että valitsemasi versio on haluamasi.
- Napsauta sitten keltaista tilariviä yläreunassa Palauttaa ja sitten eteenpäin OKkorvataksesi nykyisen esityksesi edellisellä versiolla.
TÄRKEÄÄ: Tiedoston automaattisesti tallennetut versiot säilytetään enintään neljä päivää sen luontipäivästä.
