Excel rikkoo usein pitkät tekstit kaavion selitteissä ja tarroissa väärin, jos et määritä katkaisukohtaa erikseen
Jos käytät kaavioissasi pitkiä tekstejä tarroina tai selitteinä, kaavion tekstien oikeaa taukoa on vaikea hallita.
Seuraavassa taulukossa on esimerkki tietokannasta, jonka haluat näyttää kaaviossa:
Jos luot kaavion tietoalueelta, Excel näyttää kaaviossa otsikon "Työntekijöiden vuotuinen määrä". Seuraava kuva näyttää, miltä tämä voi näyttää:
Legenda vie kaaviossa lähes saman tilan kuin sarakkeet. Voit muuttaa tätä suurentamalla seliteikkunaa alaspäin. Excel jakaa tämän jälkeen tekstin useille riveille:
Excel ei kuitenkaan käytä oikeaa tavutusta tekstille. Vaikka käytät väliviivoja selitteen alkuperäisessä tekstissä, Excel ei ota niitä huomioon:
Pakota tauko selosteesi haluttuihin kohtiin seuraavasti:
- Napsauta solua, jossa selite sijaitsee.
- Lisää yhdysviiva kaikkiin paikkoihin, jotka haluat erottaa, ja paina sitten näppäinyhdistelmää ALT ENTER pakottaaksesi rivinvaihdon.
- Hyväksy uusi tekstisolu painamalla ENTER -näppäintä.
Käyttämällä näppäinyhdistelmää ALT ENTER voit määrittää rivinvaihdon rivin sisällä. Seuraava kuva näyttää miltä tämä näyttää Excelin muokkausrivillä:
Excelin kaavionäyttö perustuu myös solun rivinvaihtoihin. Tämän prosessin jälkeen selite näkyy täsmälleen yksittäisten rivien halutussa erossa:
