8 yleistä Excel -ongelmaa ja tehokkaita ratkaisuja

Tietoja yleisistä ongelmista, mukaan lukien usein kysytyt kysymykset

Kun he työskentelevät Excelin kanssa, käyttäjät voivat kohdata käsittämättömiä Excel -ongelmia laskentavirheiden, kaavojen, toimintojen ja virhearvojen korvaaman sisällön suhteen. Excel -vinkit voivat kuitenkin auttaa sinua korjaamaan tavalliset Excel -ongelmat nopeasti. Microsoft Excel tarjoaa käyttäjilleen erilaisia vaihtoehtoja virheilmoitusten poistamiseksi ja tietojen varmuuskopioimiseksi tai poimimiseksi, jos ohjelma kaatuu.

Excel -ongelma # 1: pysäytä laskelmat

Laskettaessa desimaaleilla näyttää siltä, että ohjelma on laskenut tuloksen väärin. Tämä on kuitenkin vain näyttövirhe, koska Microsoft -ohjelma pyöristää tuloksen ylöspäin. Tuloksen tarkkuutta desimaaleihin voidaan säätää esimerkiksi kaavalla. Vaihtoehtoisesti pyöristyseroja voidaan säätää asetuksissa. Asetusvaihtoehtoja voidaan käyttää myös Excel -luettelojen nopeuttamiseen, jos käyttäjät haluavat laskea kaavat uudelleen pitkälle taulukolle.

Excel -ongelma # 2: Kaavat ja funktiot

Varsinkin kun taulukon arvojen muokkaaminen kaavalla ja toiminnoilla eri Excel -versioissa voi usein aiheuttaa ongelmia. Yksi syy voi olla se, että käytetty toiminto, kuten END OF MONTH -toiminto, ei ole käytettävissä vanhemmassa versiossa. Tällaiset Excel -ongelmat voidaan yleensä välttää yhdistämällä erilaisia kaavoja. Voi silti tapahtua, että ne sisältävät kaavoja soluissa, mutta niitä ei edellytä yhtäläisyysmerkki. Excel ei kuitenkaan laske arvoja, jos yhtäläisyysmerkkiä ei ole. Office -ohjelma ei myöskään tunnista taukoja. Näiden Excel -ongelmien ratkaisemiseksi temppuja voidaan käyttää laskettaessa kaavoja, joita ohjelma ei tunnista sellaisiksi.

Excel -ongelma # 3: virheilmoitukset

Kaavoja ja funktioita käytettäessä voi tapahtua virheitä, esimerkiksi siksi, että solut ovat tyhjiä eivätkä vielä sisällä lukua. Ehdollinen muotoilu voi auttaa piilottamaan virhearvot laskentataulukossa. Käyttäjät voivat myös jättää huomiotta virheellisten argumenttien tai puuttuvien arvojen ja viitteiden aiheuttamat virheilmoitukset, jos he haluavat laskea summan olemassa olevista arvoista. Toiminnolla voidaan määrittää kaikki virhearvot nolla -arvoon.

Excel -ongelma # 4: timantit ei -toivotuksi sisällöksi

Toinen yleinen Excel -ongelma on solujen sisällön virheellinen näyttäminen. Numerot näkyvät rommina tai kaksoisristeinä riveillä. Excel -käyttäjät ratkaisevat tämän virheen säätämällä aukon leveyttä. Voit tehdä tämän vetämällä suoraan vastaavasta sarakkeesta tai asettamalla leveyden vastaavassa rekisterissä.

Excel -ongelma # 5: Excel -viitteiden käyttö

Taulukko käyttää suhteellisia ja usein viittauksia kaavoihin ja funktioihin. Jotta viittausvirheitä ei tapahdu, kun muutoksia tehdään, Microsoftin viittauksia voidaan muuttaa ja muokata tarpeen mukaan. Excel muuntaa automaattisesti suhteessa absoluuttiseen ja absoluuttisen suhteellisiin viittauksiin. Muuntaminen voi myös ratkaista Excel -kaavoja ja -funktioita sisältävien sarakkeiden virheitä. Laskentataulukot voivat myös sisältää ulkoisia viittauksia muihin työkirjoihin, jotka Excel voi päivittää automaattisesti.

Excel -ongelma # 6: Vahvistus

Pätevyyden tarkistusta tai datatarkistusta käytetään, kun vain tiettyjä numeerisia arvoja tai alueita voidaan syöttää. Tämän vaihtoehdon avulla voit rajoittaa syöttämisen muun muassa kokonaislukuihin, desimaalilukuihin, päivämäärään tai kellonaikaan. Jos tietojen todentaminen ei ole käytettävissä, syitä voidaan tunnistaa nopeasti useista eri syistä.

Excel -ongelma # 7: Virheet tuoduissa tai kopioiduissa arvoissa, kaavoissa ja funktioissa

Yleiset Excel -ongelmat korostetaan muotoilulla taulukossa. Jos esimerkiksi lisätään numeroita, kaavoja tai funktioita, solun muotoilu korvataan yksinkertaisesti. Liitäntäasetukset voidaan kuitenkin asettaa siten, että muotoilu säilyy. Toinen ongelma ilmenee, kun tuodaan sisältöä Exceliin: numeeristen arvojen negatiiviset merkit tunnistetaan aritmeettisiksi symboleiksi. Miinusmerkit voidaan tuoda automaattisesti eteen.

Excel -ongelma # 8: yleiset työkirjan ja taulukon virheet

Jos useita työkirjoja on auki ja haluat kumota aktiivisen työkirjasi vaiheet, Excel suorittaa Kumoa -toiminnon kaikissa avoimissa työkirjoissa. Tähän yleiseen Excel -ongelmaan on kuitenkin nopea korjaus. Vakavampi ongelma olisi kuitenkin, jos taulukkoa ei enää voisi avata ja arvioinnit menetettäisiin. Ratkaisu vialliseen työkirjaan on korjata se itse.

Yleiset Excel -ongelmat voidaan ratkaista pienillä tempuilla

Olipa kyseessä ilmeiset laskuvirheet, näyttövirheet tai vialliset tiedostot: Excel -asetusten avulla monet Excel -ongelmat voidaan ratkaista hetkessä. Ohjelma mahdollistaa kaavan tai funktion laskemisen automaattisesti, solujen muotoilun ja kaavaviitteiden tai solukokojen mukauttamisen joustavasti riveihin ja sarakkeisiin. Tällä tavalla käyttäjät voivat torjua uusia Excel -ongelmia tehokkailla ratkaisuilla.

Tärkeitä usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä voin tehdä, jos Excel ei vastaa tai kaatuu avattaessa?

Jos ohjelma ei vastaa, on suositeltavaa kokeilla erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja peräkkäin. Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on käynnistää Excel vikasietotilassa ja jos ongelma jatkuu, tarkista ja asenna uusimmat päivitykset. Ongelma voi kuitenkin johtua myös Excelin käyttämisestä toisesta prosessista tai apuohjelmista.

Missä voin määrittää kaavalaskelmat?

Kun työkirja on auki, valitse Tiedosto> Asetukset> Kaavat. Täällä voit muuttaa kaavojen automaattisia laskelmia, virheiden tarkistusta ja virheentarkistuksen sääntöjä.

Excel -tiedosto vaurioitunut - miten se avataan?

Yleensä Excel avaa tiedoston automaattisesti palautustilassa ja yrittää korjata tiedoston samanaikaisesti. Vaihtoehtoisesti korjaus voidaan suorittaa manuaalisesti: Ennen kuin avaat tiedoston, napsauta "Avaa" -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse "Avaa ja korjaa". Jos korjaus epäonnistuu, napsauta "Pura tiedot".