Outlook ilmoittaa sinulle uusista sähköpostiviesteistä kirjainmerkin avulla ilmoitusalueella järjestelmän kellon vieressä näytön oikeassa alakulmassa. Mutta myös sähköpostin lukemisen jälkeen kirjainsymboli pysyy usein paikallaan.
Tämän seurauksena symboli luo luonnollisesti hämmennystä tai antaa vaikutelman, että toinen sähköposti on saapunut - mutta postilaatikossa on haukottavaa tyhjyyttä.
Koska Microsoftilla on hieman omituinen näkemys siitä, milloin kirjainkuvake katoaa oletuksena: Kun avaat sähköpostin ilmoitusikkunan kautta. Mutta vain harvat käyttäjät tekevät niin, varsinkin kun ilmoitusikkuna näytetään vain lyhyen aikaa. Pienellä muutoksella Outlookissa voit kuitenkin varmistaa, että ilmoitusalueen kirjainkuvake on myös piilotettu, kun tarkastelet sähköpostiviestejä Outlookissa:
- Voit tehdä tämän napsauttamalla Outlookissa "Työkalut / asetukset" ja sitten "Lisää" ja "Lukualue".
- Aktivoi vaihtoehto ”Merkitse lukualueella näkyvät viestit luetuiksi”.
- Vahvista sitten tämä muutos napsauttamalla "OK" -painiketta.
Tämä tarkoittaa, että kirjainkuvake on piilotettu ilmoitusalueelle, vaikka olisit lukenut Outlookiin saapuneen sähköpostin. Jos uusi sähköpostiviesti saapuu myöhemmin, kirjaimen symboli näytetään uudelleen. Tällä tavalla saat aina hyvän tiedon uusista ja lukemattomista sähköposteista.