Paljon sisältöä - vähän tilaa? Kuinka ratkaista ongelma!

Kuka ei tiedä ongelmaa: Esimiehet haluavat näyttää mahdollisimman paljon dataa ja sisältöä yhdellä dialla.

Olet epätoivoinen nyt lukukelvottomasta kirjasinkokosta ja tuloksena olevan elokuvan epäselvyydestä. Ratkaisu: Anna ensin yleiskatsaus pääaiheista. Häivytä sitten vähitellen kaikki tarvittavat yksityiskohdat. Tällä on seuraavat edut: Fonttikoko on riittävän suuri. Kaikki tiedot voidaan sijoittaa ilman ongelmia. Yhteys säilyy.

Luo peruselementit

1. Piirrä kolme suorakulmioita: Kapea ylempi suorakulmio käytetään myöhemmin otsikossa, keskimmäinen kuvan täyttöön ja alempi 1 kohdan yksityiskohtaisiin tietoihin. Pisteiden 2, 3 ja 4 suorakulmioita ei tarvita tällä hetkellä , koska niitä käytetään myöhemmin kopioina 1 kohdasta.
2. Määritä suorakulmioille valkoinen ääriviiva.
3. Kohdista suorakulmiot siten, että ne ovat kaikki samassa tasossa.
4. Varmista, että alempi suorakulmio on vain osittain kalvon päällä.

Animoi ensimmäinen suorakulmio

Kolmesta piirretystä suorakulmiosta vain alempi on aluksi animoitu. Sen pitäisi liikkua ylöspäin ensimmäisellä napsautuksella ja palata näytön alareunaan yhdellä napsautuksella.

1. Merkitse alempi suorakulmio saadaksesi lisätietoja. Napsauta välilehteä Animaatiot päällä Lisää animaatio. Valitse alta Animaatiopolut vaihtoehto Rivit.
2. Säädä animaation suunta. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta Tehostevaihtoehdot ja valitse Ylös.
3. Animaatiopolun pituutta on nyt säädettävä. PowerPoint 2013: sta alkaen PowerPoint näyttää animaation kohteen eräänlaisena esikatselukuvana (katso oikeanpuoleisen sarakkeen kuva). Tämän pitäisi päättyä yläreunaan kuvan paikkamerkin kanssa, jonka sen tulisi peittää animaation jälkeen. Aiemmissa PowerPoint -versioissa ihanteellisen sijainnin löytäminen kestää jonkin verran.
   Tärkeää: Pidä vaihtonäppäintä painettuna, kun pidennät animaatiopolkua, jotta polku pysyy täsmälleen suorana, kun pidennät tai lyhennät sitä.
4. Määritä suorakulmio mukaan Lisää animaatio animaatiopolku uudelleen Rivit kohteeseen. Koska haluat tämän polun laskevan alas, voit jättää tehostevaihtoehdot sellaisiksi. Valitse osoitteessa alkaa vaihtoehto Edellisen jälkeen. Tämä asetus muuttuu myöhemmin, mutta toistaiseksi se korostaa juuri luomiasi tehosteita.
5. Näet nyt toisen animaatiopolun laskeutuvan. Tämän pitäisi kuitenkin olla täsmälleen ensimmäisen polun yläpuolella eikä sen alapuolella. Valitse alempi animaatiopolku ja säädä se siten, että vihreä nuoli on ylemmän animaatiopolun punaisen nuolen päällä ja alaosa on myös tasossa.

Kopioi animaatio ja hienosäädä sitä

Ensimmäisen animoidun suorakulmion luomisen jälkeen loput voidaan tehdä nopeasti:

1. Valitse animoitu suorakulmio ja pidä Ctrl + Vaihto -näppäimiä painettuna vetämällä sitä hieman alaspäin luodaksesi kopion. Toista tämä vaihe vielä kaksi kertaa yhteensä neljällä animoidulla tekstiruudulla.
2. Avaa välilehti Animaatiot käyttämällä samannimistä painiketta Animaatioalue.
3. Vedä animaatioalueella suuntaa osoittavia tehosteita Alaspäin on yksi kerrallaan luettelon loppuun. Koska annoit heille vaihtoehdon aiemmin Edellisen jälkeen nämä on helppo tunnistaa.
   
4. Valitse ylhäältä juuri siirtämiäsi tehosteita ja määritä se alkaa vaihtoehto Kun napsautat kohteeseen. Määritä vaihtoehto taustalla oleviin vaikutuksiin Edellisen kanssa kohteeseen.
5. Aiheen 1 animoidut laatikot ovat nyt valmiit. Pidä Ctrl + Vaihto -näppäintä painettuna ja vedä tätä oikealle luodaksesi lisää aiheita.